Integration von Cloud Computing und EAM

Lutz Kirchner und Thomas Pietsch

Enterprise Architecture Management (EAM) ist ein methodischer Ansatz für die Steuerung von Unternehmensarchitekturen. Cloud Computing bietet effizient nutzbare IT-Services. Im vorliegenden Beitrag wird aufgezeigt, wie EAM und Cloud Computing integriert betrachtet werden können. So fließen Cloud Computing-Aspekte zielführend in alle Dokumentations-, Analyse- und Planungsprozesse des EAM mit ein und leisten einen Beitrag zur Schaffung der Kosten- und Nutzentransparenz von Cloud-Lösungen.

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Kosten und Nutzen in ERP-Projekten

Stephan Kassanke und Florian Neuhaus

Enterprise Resource Planning Projekte (im Folgenden kurz ERP-Projekte) sind komplex, die wirtschaftliche Realisierung eines solchen Projekts muss korrekt geplant und umgesetzt werden. Die Herausforderungen im Projekt sind dabei nicht nur technischer Natur, sondern vielmehr muss das Unternehmen im Zuge von Organisationsentwicklungsmaßnahmen zur effektiven Nutzung eines solchen Systems befähigt werden.

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Geschäftsprozessmanagement mit Mobility-Lösungen

Frank Morelli und Mathias Schröder

Die starke Verbreitung mobiler Endgeräte wie Smartphones und Tablet-PCs bei Privatanwendern verstärkt die Nachfrage nach einem wirtschaftlichen Einsatz entsprechender Lösungen in der Unternehmenswelt. Der Erfolg im privaten Marktsektor geht, neben technischen Innovationen, insbesondere auf sogenannte „Apps“ (mobile Applikationen) zurück. Hierbei handelt es sich um speziell für mobile Endgeräte entwickelte Anwendungen, die im Alltag Verwendung finden sollen. Dieser Beitrag zeigt anhand eines Beispiels Möglichkeiten zur systematischen Einbindung von mobilen Endgeräten in bestehende, ERP-basierte Geschäftsprozesse auf.

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Elektronischer Rechnungsversand - Prozessoptimierung bei kleinen und mittleren Unternehmen

Achim Hubert

Bereits seit den 60er Jahren sind Unternehmen daran interessiert, die Daten ihrer betriebswirtschaftlichen Lösungen elektronisch miteinander zu vernetzen. Dabei geht es um schnellere Information und gleichzeitig um die Senkung der Kosten für den Datenaustausch. Je enger das Verhältnis zwischen Kunde und Lieferant, umso eher sind Unternehmen bereit direkten Einblick in ihre Abläufe zu gewähren. Vorreiter auf diesem Gebiet war die Automobilindustrie mit ihrer ausgeklügelten Logistik (Supply Chain Management). Die schon vor 40 Jahren mit EDI (Elekctronic Data Interchange) angestrebte Standardisierung des Datenaustauschs wurde jedoch in der Folge durch viele Branchenausprägungen aufgeweicht, dass sich diese Technologie überwiegend nur in großen Konzernen und Nischenmärkten durchsetzte.

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Kostenersparnis durch automatisierte Rechnungsbearbeitung

Markus Weskamp und Jens Michael Jäger

Der Zahlungsprozess von eingehenden Rechnungen verursacht im Unternehmen einen nicht zu vernachlässigenden Aufwand. Die manuelle Bearbeitung bindet Personalkapazitäten und ist aufgrund von ineffizienten Prozessabläufen oftmals zeitaufwendig und kostenintensiv. Zur Unterstützung des Rechnungsbearbeitungsprozesses und zur Reduktion der hiermit verbundenen Kosten haben sich am Markt zahlreiche Softwarelösungen etabliert, welche aufbauend auf einem ERP-System spezielle Erweiterungslösungen anbieten. Die Rechnungsbearbeitung stellt mit ihren jeweiligen Teil-aufgaben einen regelmäßig wiederkehrenden und somit in weiten Teilen automatisierbaren Prozessablauf dar. Durch die Automatisierung lassen sich unnötige Dateneingaben vermeiden sowie Zeit und Kosten sparen. Hierdurch sind je nach Ausgangssituation Kosteneinsparungen in Höhe von ca. 10 Euro je Rechnung realisierbar. [1]

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Compliance durch versiegelte Cloud

Das Hauptproblem beim Cloud-Computing sehen Unternehmen im Kontrollverlust über die Daten. Sie erfahren nämlich nicht, wer beim Cloud-Betreiber die verarbeiteten oder gespeicherten Daten mitliest oder kopiert. Anders ist das bei Anbietern, die ihre Anwendungen auf der Basistechnologie Sealed Cloud aufbauen [1]. Mit ihr werden Daten maschinell verschlüsselt und ein Zugriff auf sie durch eine Reihe technischer Maßnahmen verwehrt. Selbst dem Betreiber der Cloud bleibt der Zugang nicht nur beim Transfer und auf die Datenbank, sondern auch während der Verarbeitung der Daten verschlossen.

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Das aktuelle Stichwort: Cloud Computing

Sandy Eggert

Der Begriff "Cloud Computing" beschreibt ein Nutzungskonzept, welches Anwendungen oder IT-bezogene Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Es handelt sich um eine Form des IT-Sourcings, bei der der komplette Betrieb und Wartungsaufwand beim Anbieter verbeibt.

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Prozessmanagement in der Cloud
Grenzen für individuelle Prozesse bei Cloud basierten ERP-Lösungen

Michael Schlecht

Mit Einführung der ersten ERP-Softwarelösungen begann die Diskussion, ob Unternehmen individuelle Prozesse und damit auch die Unterstützung dieser Prozesse im ERP-System brauchen. Standardisierung der Prozesse wurde noch im Jahr 2000 und in den Folgejahren bei vielen Unternehmen mit hoher Priorität umgesetzt. Erst mit Web 2.0 und der daraus resultierenden Vielfalt an Internetanwendungen wurde die Stärke der Individualität wieder entdeckt. Sich positiv zu differenzieren ist ein Element, um im harten Wettbewerb wachsen zu können. Moderne Cloud-ERP-Systeme eröffnen den Unternehmen heute die Möglichkeit, die Vorteile einer Cloud-basierten Lösung auszuschöpfen und trotzdem kundenindividuelle Prozesse zur Differenzierung kostengünstig abbilden zu können. Der Beitrag veranschaulicht die Einschränkungen von Cloud-ERP-Systemen speziell bei Prozessen außerhalb des ERP-Standards.

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Betriebsformen für ERP-Systeme

Norbert Gronau

Die aktuelle Diskussion um Cloud Computing hat die Frage der richtigen Betriebsform für ein ERP-System in den Fokus der Diskussion gestellt. Bisher waren entweder ein Betrieb des ERP-Systems durch die eigene IT im Haus („on premise“) oder das Hosting bei einem entsprechend dafür qualifizierten Anbieter möglich. Die wachsende Verfügbarkeit von Cloud-ERP-Angeboten [1] erhöht nun den Spielraum für Veränderungen. Der folgende Beitrag behandelt Vor- und Nachteile der Betriebsarten, günstige Zeitpunkte für ein Umstellungsprojekt sowie Hinweise zur notwendigen Wartungsorganisation.

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ERP-Betrieb: Do-it-yourself oder nicht?

Sebastian Asendorf und Dieter Böhm

Ein ERP-Projekt stellt für jedes Unternehmen eine große Herausforderung dar. Der laufende Betrieb wird dagegen leider oft unterschätzt. Doch entscheidet die Betriebsqualität, gemessen etwa an Kosten, Änderungsflexibilität oder Betriebssicherheit ebenso über den Erfolg eines Systems wie die Einführungsqualität. Wenn der Betrieb nicht gut funktioniert, wird gern im Outsourcing die Lösung gesucht – doch Outsourcing an sich löst keine Probleme.

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