Wie schaffen Unternehmen den Sprung in die digitale Zukunft und optimieren ihre Geschäftsprozesse? Die GIFAS-ELECTRIC GmbH mit Sitz in Rheineck hat sich diese Frage gestellt und mit Optimal Systems einen Partner gefunden, der sie erfolgreich auf diesem Weg begleitet hat.

GIFAS ist spezialisiert auf die Entwicklung von elektrotechnischen Komponenten wie Stromverteiler und Lichtprodukte. Um jede kundenspezifische Anforderung realisieren zu können, entwirft das Unternehmen seine Produkte selbst und bietet für jede Anfrage eine individuelle Lösung. Doch diese Fertigung nach Maßbrachte enormen Aufwand bei Dokumentation und Abgleich mit sich: Die Konstrukteure mussten für neue Produkte Tausende von technischen Zeichnungen durchsuchen. Das verschlang viel Zeit und war wenig effizient. Das Ziel: die Digitalisierung des Unternehmenswissens mit transparenter Verwaltung aller projektbezogenen Dateien. Die perfekte Lösung bot die Dokumentenmanagement Software enaio von Optimal Systems.

Optimal Systems begleitet Digitalisierungsprozesse von Unternehmen in aller Welt – mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum. Die 1991 gegründete Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin entwickelt Enterprise Content Management (ECM) Lösungen für das Informationsmanagement. Technologische Basis ist die ECM-Software enaio, die Dokumente und Informationen zentral in einer Plattform verwaltet und einen mandantenfähigen Zugriff ermöglicht – einfach, intuitiv und transparent. Geschäftsprozesse lassen sich so unternehmensweit effizient steuern, überwachen und weiterentwickeln.

OPTIMAL SYSTEMS GmbH