Beschäftigtendatenschutz in einer digitalen Arbeitswelt

Digitale Hilfsmittel für eine rechtskonforme Umsetzung in Unternehmen

Lesedauer: 6 Minuten

24. Mai 2022 von Christian K. Bosse

Beschäftigtendatenschutz in einer digitalen Arbeitswelt — ©Quelle: Sikov / Adobe Stock

Die Digitalisierung der Arbeitswelt und der damit einhergehende Einsatz von neuen Technologien und Informationssystemen führt zu einer steigenden Vernetzung der IT-Systeme. Gleichzeitig werden immer mehr Daten erhoben, wodurch auch die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten stetig zunimmt. Diese Entwicklung stellt Unternehmen teils vor große Herausforderungen im Hinblick auf den Beschäftigtendatenschutz. Einerseits bietet die Auswertung der verschiedenen Daten das Potenzial, vorhandene Prozesse zu optimieren, andererseits stehen eine Reihe rechtlicher Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten und potenziell drohender Strafen dem gegenüber. In diesem Spannungsfeld wurden praxistaugliche Hilfsmittel entwickelt, die Geschäftsführer bei der rechtskonformen Umsetzung des Beschäftigtendatenschutzes unterstützen können. In diesem Beitrag lesen Sie: warum Beschäftigtendatenschutz eine Herausforderung der digitalen Arbeitswelt ist,welche technischen Hilfsmittel und organisationalen Ansätze es zur Unterstützung gibt,wie eine rechtskonforme Umsetzung in Unternehmen gewährleistet werden kann. In allen Bereichen des alltäglichen Lebens wirken sich die mit dem Megatrend „Digitalisierung“ einhergehenden, tiefgreifenden Veränderungen aus. Das Schlagwort „Digitalisierung“ ist dabei allgegenwärtig und umschreibt die vielfältigen Facetten eines gesamtgesellschaftlichen Wandels. In der Arbeitswelt dient der Oberbegriff „Arbeit 4.0“ als Sinnbild für die dynamischen Veränderungen, die mit der digitalen Transformation einhergehen. Die Möglichkeit, nahezu jeden Prozess mithilfe digitaler Lösungen effektiver und flexibler zu gestalten, führt in Verbindung mit äußeren Rahmenbedingungen wie einem steigenden Wettbewerbsdruck zu einem verstärkten Digitalisierungsstreben der Unternehmen [1]. Der steigende Grad der Digitalisierung und Vernetzung, geprägt durch den vermehrten Einsatz digitaler Technologien, führt dazu, dass unterschiedlichste Daten nicht nur über Produkte und Produktionsanlagen, sondern auch über Mitarbeiter und ihre ausgeführten Arbeitsschritte digital erfasst und ausgewertet werden können. Nahezu alle Prozesse und…

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Beschäftigtendatenschutz Datenschutz digitale Arbeitswelt digitale Transformation Privacy-Dashboard

[1] Zink, K.J.; Schröder, D.; Hellge, V.; Bosse, C.K.: Zukunft der Arbeit = Arbeit 4.0? In: Zink, K.J. (Hrsg.), Arbeit und Organisation im digitalen Wandel, S. 53–93. Baden-Baden, 2019.
[2] Tolsdorf, J.; Bosse, C.K.; Dietrich, A.; Feth, D. Schmitt, H.: Privatheit am Arbeitsplatz. Transparenz und Selbstbestimmung bei Arbeit 4.0., Datenschutz und Datensicherheit, 44(3), S. 176–181, 2020.
[3] Hinrichsen, S.; Bendzioch, S.: How Digital Assistance Systems Improve Work Productivity in Assembly, in: Nunes, I.L. (Hrsg.), Advances in Human Factors and Systems Interaction, Bd. 781, S. 332–342. Cham, 2019.
[4] Bosse, C.K.; Hellge, V.: Shopfloor-App als informatorisches Assistenzsystem zur Steigerung der Flexibilität der manuellen Montage. In: Bosse, C.K.; Zink, K.J. (Hrsg.), Arbeit 4.0 im Mittelstand. S. 253–266. Berlin, 2019.
[5] Bosse, C.K.; Dietrich, A.; Weßner, A.: Selbstbewertungsinstrumente im Betrieblichen Datenschutz. Datenschutz und Datensicherheit, 45(1), S. 23–27, 2021."
[6] Bitkom Research (Hrsg.): Digitalisierung der Wirtschaft, 2020. URL: https://www.bitkom.org/sites/default/files/2020-03/bitkom-charts-digitalisierung-der-wirtschaft-01-04-2020_final.pdf (letzter Abruf 24.01.2021).
[7] Akinci, N.; Heidrich, J.; Scheuch, B.: Datenschutz im Unternehmen. In: Haag P. (Hrsg.), KMU- und Start-up-Management, S. 495-525. Wiesbaden, 2021.
[8] Bergt, M.: Sanktionierung von Verstößen gegen Datenschutz-Grundverordnung, Datenschutz und Datensicherheit, 41(9), S.555–561, 2017.
[9] Institut für Technologie und Arbeit: Selbstbewertungsinstrument für den Beschäftigtendatenschutz, https://datenschutzcheck.ita-befragung.de (letzter Abruf 24.01.2021).
[10] Schmitt, H.; Bosse, C.K.; Dietrich, A.; Polst, S.: Wie ich an deine Daten kam oder Dark Patterns und Phishing im Beschäftigtenkontext. In: Schweighofer, E. u. a. (Hrsg.), Cybergovernance. Tagungsband des 24. Internationalen Rechtsinformatik Symposions 2021, S.293–302. Vachendorf, 2021.
[11] Wagner, E.: Datenschutz als Bildungsauftrag, Datenschutz und Datensicherheit, 36(2), S. 83–87, 2012.
[12] Few, S.: Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data. Beijing, 2006.
[13] Bosse, C.K.; Dietrich, A.; Kelbert, P.; Küchler, H.; Schmitt, H.; Tolsdorf, J.; Weßner, A.: Beschäftigtendatenschutz: Rechtliche Anforderungen und technische Lösungskonzepte. In: Schweighofer, E. u. a. (Hrsg.), Verantwortungsbewusste Digitalisierung. Tagungsband des 23. Internationalen Rechtsinformatik Symposions 2020, S. 175–182. Vachendorf, 2020.
[14] Bosse, C.K.; Hellge, V.; Schröder, D.; Dupont, S.: Digitalisierung im Mittelstand erfolgreich gestalten. In: Bosse, C.K.; Zink, K.J. (Hrsg.) Arbeit 4.0 im Mittelstand, S. 13–34. Berlin, 2019.

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