ERP-Einführung

Bald ist es geschafft! Nur noch eben das neue ERP-System einführen und dann sind in kurzer Zeit alle angestrebten Vorteile realisiert. Die Einführung gelingt nur, wenn die erheblichen Risiken, nicht nur in zeitlicher Hinsicht und bezogen auf die Kosten, sondern vor allem inhaltlich frühzeitig erkannt und angemessen behandelt werden. Es kommt z.B. auch auf den richtigen Projektleiter und das richtige Projektteam an, intern wie extern. In den folgenden Beiträge lesen Sie z.B., wie Sie Stammdaten richtig übernehmen, welche Einführungsreihenfolge sich in Projekten bewährt hat, wie Sie die Kommunikation guter Nachrichten steuern und vieles mehr.

Artikel

Agile ERP-Einführungen

Die agile Arbeitsweise ist auf dem Vormarsch. Nicht nur in klassischen Softwareentwicklungsprojekten, dem Ursprung der agilen Arbeitsweise, sondern auch in anderen Non-IT-Projekten oder im Arbeitsalltag ist agiles Arbeiten angekommen [1]. Aber gilt das auch in ERP-Einführungsprojekten? In einer im Jahr 2021 durch die Glasholz GmbH durchgeführten Studie wurden 31 ERP-Anbieter in Deutschland dazu befragt, in[mehr][more]

ERP-Einführung

ERP-Implementierungen sind nicht selten von hoher Komplexität. Besonders KMU sehen sich vielfältigen Herausforderungen gegenübergestellt. Beispielhaft für ein ERP-System, welches als Zielgruppe KMU anspricht, wird SAP Business One betrachtet. Die Implementierung wird üblicherweise von SAP-Partnerunternehmen durchgeführt. Sowohl die Kundenunternehmen als auch die SAP-Partnerunternehmen sind KMU. Die SAP SE unterstützt die Implementierung mit unterschiedlichen Unterstützungsangeboten. Um eine[mehr][more]

Wann ist das Projekt beendet?

Bei der Betreuung großer Reorganisations- und IT-Projekte ist es eine große Herausforderung, das gestellte Projektziel, möglichst ohne große Zeit- oder Kostenüberschreitung, zu erreichen. Ist damit das zugrunde liegende Projekt beendet? Eindeutig ja. Ist damit die Aufgabe des Trusted Advisors abgeschlossen? Eindeutig Nein. Warum nicht, erläutere ich in dieser Folge. Es bedarf ungewöhnlicher Kraftanstrengungen, ein gesetztes[mehr][more]

Integriertes Compliance Management

Unternehmen befinden sich in einem Spannungsfeld, welches die Art, wie sie Produkte und Dienstleistungen entwickeln, produzieren und vertreiben, wesentlich beeinflusst. Während einerseits die regulatorischen Anforderungen und sonstige normative Ansprüche durch eine Vielzahl unterschiedlicher Stakeholder ständig zunehmen, steigt andererseits der durch die Globalisierung verstärkte Wettbewerbsdruck [1]. Um den Performance-Ansprüchen der Shareholder gerecht zu werden, sind Unternehmen[mehr][more]

Wirksame Steuerung von ERP-Projekten

ERP-Projekte überziehen oft den geplanten Zeit- und Kostenrahmen. In diesem Beitrag werden die wichtigsten Aspekte und Methoden zur Projektsteuerung vorgestellt. „Ich hätte nie gedacht, dass eine Softwareumstellung ein ganzes Unternehmen dermaßen ins Schleudern bringen kann.“ So äußerte sich Ernst Prost, der Geschäftsführer des Unternehmensverbunds von LIQUI MOLY über die Einführung von Microsoft Dynamics AX [1].[mehr][more]

Beratungsqualität

In großen IT- und Reorganisationsprojekten werden externe Beraterinnen und Berater hinzugezogen. Wirtschaftlichkeit und Erfolg des Projektes hängen davon ab, dass diese Berater die ihnen zugeschriebene Qualifikation und Erfahrung auch tatsächlich aufweisen. Im Rahmen meiner Rolle als Trusted Advisor gebührt insbesondere der Beratungsqualität entsprechende Aufmerksamkeit, da Beratung einen Großteil der Kosten im Projekt verursacht. Dabei ist[mehr][more]

Wie ruiniert man eine Hochzeit im Himmel?

Dr. ERPel beobachtete neulich eine Paarung zwischen einem mittelgroßen Unternehmen (zwischen 300 und 500 Mitarbeiter mit mehreren Standorten, überwiegend in Deutschland aktiv) und einem sehr smarten kleinen Softwarehaus, ebenfalls aus Deutschland. Die Paarung war deshalb eine Hochzeit im Himmel, weil das Softwarehaus genau die passende Lösung für die speziellen Anforderungen des mittelgroßen Unternehmens bereithielt. Die[mehr][more]

Erfolgsfaktor Change Management

Die Geschäftswelt ist zunehmend geprägt von komplexen, volatilen und unsicheren Umweltbedingungen, weshalb Unternehmen immer häufiger vor neuen Herausforderungen stehen. Die resultierenden Veränderungen betreffen dabei alle Unternehmensebenen. Neue Arbeitskonzepte, die Umgestaltung von Prozessen, neue Strukturen, Denkweisen und Technologien werden benötigt, um den Herausforderungen zu begegnen. Dieser Wandel hat dabei Einfluss auf jeden Mitarbeitenden im Unternehmen. Wer[mehr][more]

ERP-Projekte: Punktlandung statt Blindflug

Zu Beginn eines jeden Projekts steht der Auswahlprozess, so die landläufige Meinung. Der ERP-Experte und Professor an der Universität Würzburg Dr. Axel Winkelmann rät jedoch, sich in einer ersten Projektphase zunächst einige grundlegende Gedanken zu machen. Welche Punkte dabei geklärt werden sollten, das hat der Software-Hersteller proALPHA im Gespräch mit Dr. Axel Winkelmann aufgedeckt. Ein[mehr][more]

ERP-Vertrieb aus der Küche

Gelegentlich muss Dr. ERPel sich mit den Alltäglichkeiten des ERP-Vertriebs herumschlagen. So finden einige nicht ganz so wichtige Meetings ja als virtuelle Treffen mit mehr oder weniger passender Software statt. Längere Glossen könnte Dr. ERPel über die Mängel einiger dieser Produkte schreiben, aber die Chefredakteurin hat ihm das verboten. „Es wird menschlich” Je länger man[mehr][more]

Sind Lastenhefte noch zeitgemäß?

Agile Werkzeuge (insb. User-Stories) können das klassische Projektmanagement und den Lastenheft- und Pflichtenheft-basierten Ansatz ergänzen. Durch ihre Nutzerorientierung fördern sie den Change-Prozess und schaffen eine lösungsneutrale Sicht auf Anforderungen. Somit können Anforderungen verständlich und greifbar für die Stakeholder erfasst, dokumentiert und umgesetzt werden. Das sogenannte hybride Projektmanagement in Softwareauswahlprojekten bietet einen nachhaltigen Umgang mit Stakeholder[mehr][more]

Datenmigration aus Altsystemen nach SAP/4HANA

Im Jahr 2027 endet der Hersteller-Support für klassische SAP ERP-Lösungen. Gegen einen Aufpreis ist ein Support jedoch noch drei weitere Jahre möglich. Ab 2030 wird dann endgültig nur noch SAP S/4HANA unterstützt. Deshalb besteht für Unternehmen, die den Wechsel auf die neue Technologie noch nicht geplant haben, derzeit akuter Handlungsbedarf. Viele Unternehmen haben dabei großen[mehr][more]