ERP-Technologie

Weshalb die Cloud der beste Ort für ERP ist

Lesedauer: 4 Minuten

21. März 2022

Weshalb die Cloud der beste Ort für ERP ist
Foto: ©Adriansart - pixabay

Umfassende ERP-Systeme, die unzählige Funktionen unter einem Dach vereinen, gelten als schwer zu handeln und als zu unflexibel, um auf künftige Herausforderungen angemessen zu reagieren. Gefragt sind schlanke, anpassungsfähige Lösungen, die sich auf einfache Weise erweitern und verändern lassen. Die beste Basis sind hierfür moderne Technologieplattformen, die man – ähnlich einem Baukasten – selbst gestalten kann. Eine solche Plattform ist Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft in der hochsicheren Umgebung lokaler Rechenzentren, die den restriktiven deutschen und europäischen Sicherheits- und Datenschutzvorschriften unterliegen. Die Cloud-basierte Unternehmenssoftware ist bereits im Standard umfangreich ausgestattet und deckt Bereiche wie Finanzen, Warenwirtschaft, Produktion oder Kundenmanagement ab. Entscheidend ist jedoch etwas anderes: Business Central ist flexibel, agil und offen für Veränderungen. Wer die Unternehmenssoftware einsetzt, ist aufgefordert, Abläufe zu hinterfragen, Prozesse zu verbessern und damit niemals aufzuhören.

Stark in vertikalen Märkten

Auch wenn Business Central breit aufgestellt ist, liegt der Schwerpunkt auf Funktionen, die branchenunabhängig von vielen Unternehmen benötigt werden. Spezielle Anforderungen, die in einzelnen Märkten unverzichtbar sind, lassen sich hingegen über Branchenlösungen ergänzen. Diese Zusatzmodule sorgen etwa dafür, dass gesetzliche Rahmenbedingungen in regulierten Branchen eingehalten werden oder ergänzen wichtige Prozesse, etwa aus Bereichen wie Projektfertigung, Automotive oder dem Baugewerbe. COSMO CONSULT hat eine Vielzahl solch vertikaler Module entwickelt – auch für den Einsatz in der Cloud.

Apps für alle Fälle

Moderne Technologien und Trends wie die Digitalisierung verändern die Art und Weise, wie gearbeitet wird, in atemberaubender Geschwindigkeit. Und es ist zu erwarten, dass die Dynamik weiter an Fahrt gewinnt. Für Unternehmen bedeutet dies, sich immer schneller auf neue Situationen einzustellen – organisatorisch und technisch. Mit Business Central profitieren sie von einer offenen Technologieplattform. Damit ist es besonders einfach, die Business Software um spezielle Apps zu ergänzen. COSMO CONSULT stellt hierfür eine Vielzahl unterschiedlicher Lösungen bereit, etwa zum Dokumentenmanagement oder zum elektronischen Datenaustausch. Die dazugehörigen Apps lassen sich mit wenigen Klicks aus dem COSMO CONSULT Marketplace auswählen und einbinden – und funktionieren auf allen Endgeräten.

Wenn Plattformen verschmelzen

Ein weiterer Vorteil: der Übergang zwischen den verschiedenen Microsoft-Technologieplattformen ist fließend. So kann man etwa die Customer Relationship Management (CRM)-Lösungen Microsoft Dynamics 365 Sales, Marketing & Customer Service ganz einfach hinzubuchen. Wer sich zusätzlich für Microsoft 365 entscheidet, profitiert von der nahtlosen Vernetzung beider Technologien. So können etwa Dashboards aus Business Central in Microsoft Teams gezeigt und diskutiert werden. Und komplexe Daten und Berichte lassen sich in Microsoft Excel oder Microsoft Power BI gemeinsam mit Informationen aus anderen Quellen analysieren.

Agile Geschäftsprozesse

Von Trends wie der Digitalisierung profitieren vor allem jene Unternehmen, die Daten und Kreativität in den Fokus stellen – und die den Mut haben, ihre Strukturen ständig zu hinterfragen. Eine ausbaufähige Unternehmenssoftware ist dabei zwar wichtig, genügt aber nicht in jeder Situation.

Schließlich gilt es, neue Anforderungen möglichst früh zu entdecken. Bei Business Central helfen zusätzliche Tools wie Microsoft Power BI, Prozesse und Ergebnisse zu analysieren und dabei Optimierungspotenziale offenzulegen. Und sollte es hierfür keine passende App geben, kann man mit Microsoft Power Platform ganz einfach selbst Hand anlegen: so lassen sich etwa mit Microsoft Power Automate Workflows definieren, die über die Grenzen von Business Central hinausgehen und unterschiedliche Microsoft-Technologien verbinden. Ein weiterer Weg führt über Microsoft Power Apps: Um damit eigene Apps für Cloud und mobile Endgeräte zu entwickeln, sind nicht einmal Programmierkenntnisse erforderlich.

Basis für intelligente Lösungen

Business Central ist darauf ausgerichtet, etablierte ERP-Prozesse mit Trends wie dem Internet of Things, Machine Learning oder Mixed Reality zu verknüpfen. Wie solch eine intelligente Lösung aussehen kann, zeigt der Digital Consultant von COSMO CONSULT. Er unterstützt Unternehmen, anspruchsvolle ERP-Projekte zu realisieren und neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zügig einzuarbeiten. Sie werden vom Digital Consultant eng begleitet und können Programmeinrichtung und Konfiguration bereits nach kurzer Zeit selbst erledigen. Dabei helfen unter anderem Videos, Einrichtungsassistenten, Checklisten oder Trainingsunterlagen. Wer bei den Lerneinheiten nicht fündig wird, kann direkt aus dem System heraus im Internet recherchieren oder den integrierten Support-Bot COSMA fragen. Letzterer beinhaltet das Wissen und die Erfahrungen der COSMO CONSULT-Gruppe aus IT-Projekten der letzten 25 Jahre.

COSMO CONSULT Gruppe

Schöneberger Straße 15
10963 Berlin

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