CRM

Vollintegrierte Projektplanung mit ams.project

Juni 30, 2021 by ams

Vollintegrierte Projektplanung mit ams.project

Unternehmen der Losgröße 1+ benötigen ein zentrales Steuerungs-Cockpit, mit dem sie Termine, Ressourcen und Budgets im Rahmen ihrer auftragsbezogenen Fertigung planen können. Gerade in Projekten mit fixen Endterminen, bei denen zum Zeitpunkt der Auftragserteilung nicht alle Details bekannt sind, geht es darum, die Projektsituation transparent darstellen zu können. Prädestiniert für diese Aufgabe ist das Multiprojektmanagement-Tool ams.project.

Das vielseitige Projektmanagement-Cockpit ist komplett in die auf die Einzel- und Auftragsfertigung zugeschnittene Geschäftssoftware ams.erp integriert. Sämtliche vom ERP-System bereitgestellten terminrelevanten Informationen verwendet die Software automatisiert und ohne redundante Datenhaltung, sodass eine umfassende Simulation der Belastungssituationen entsteht. Sogar laufende Angebote mit hoher Auftragswahrscheinlichkeit werden berücksichtigt.

Bereits im Vertriebsprozess lassen sich im Vorfeld von Auftragsverhandlungen mit potenziellen Kunden die Kapazitätsbelastungen aller Engpassressourcen mit den Daten aus dem zu verhandelnden Auftrag überlagern, um die Belastungssituation zu ermitteln. Dabei können unterschiedliche Terminsituationen simuliert werden. Ist der Auftrag erfolgt, erkennen die Konstruktions-, Gruppen- oder Teamleiter auf einen Blick, bis wann welche Aufträge bzw. Baugruppen zu konstruieren sind. Dazu erhalten sie eine transparente Darstellung zur Belastungssituation in der Konstruktion sowie den Konstruktionsstatus inkl. des Abarbeitungsgrads und etwaiger Rückstände. 

ams.project in der Praxis 

Projektmanager können zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Termin- und Ressourcenplanung erstellen, um Engpässe rechtzeitig zu erkennen. Im Projekt lassen sich die Informationen ergänzen und verfeinern. Der aktuelle Projektstatus ist jederzeit abrufbar. Zudem lassen sich die Projektterminpläne im Projektverlauf exportieren (z.B. nach Microsoft Project), um den Auftraggeber über den Projektstatus zu informieren. 

Einkäufer können jederzeit Übersichten aller offenen Auftragsbestellungen mit ihren Wunschterminen und den bestätigten Terminen abrufen. Die von der Lieferung abhängigen Fertigungs- und Montagetermine werden dabei mit angezeigt.

Fertigungsleiter/-planer, Arbeitsvorbereiter sowie Montageleiter können ebenfalls früh Auswertungen zur Kapazitätsbelegung (Grobplanung) der Fertigung bzw. der Montage als Multiprojektplanung abrufen, unabhängig von der Planung auf Arbeitsgangebene. So können sie rechtzeitig die notwendige Fremdvergabe einzelner Arbeitsschritte, eine komplette Fremdfertigung oder -montageunterstützung planen. Die Planung wird dabei automatisch mit der Grobplanung abgeglichen. Der aktuelle Fertigungs- bzw. Montagestatus wird transparent unter Berücksichtigung des Abarbeitungsgrades und der bestehenden Rückstände dargestellt.  

Im gesamten Unternehmen steigt die Transparenz. Selbstverständlich kann sich auch die Geschäftsleitung über ihr Projekt-Cockpit jederzeit über den aktuellen Projektstatus informieren.

KONTAKT
ams.Solution AG
Ein Unternehmen der ams.Group
Rathausstraße 1 
D-41564 Kaarst
T +49 2131 40669 0
www.ams-erp.com

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