5 Point AG

teamspace ist eine integrierte Unternehmenssoftware für Dienstleister, deren

Wertschöpfung aus der Arbeit ihrer Mitarbeitenden entsteht: Beratungen,

IT-Dienstleister und Systemhäuser, Agenturen sowie Architektur- und

Ingenieurbüros. Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Ticketsystem, HR und

Abrechnung sind keine getrennten Programme, sondern Module auf einer gemeinsamen

Datenbasis. Eine gebuchte Stunde steht deshalb ohne Export auf der Rechnung und

wirkt sofort auf die Marge des Projekts.

Damit besetzt teamspace die Lücke zwischen zwei verbreiteten Wegen. Der eine sind

mehrere Einzelwerkzeuge, die nichts voneinander wissen und deren Daten von Hand

zusammengeführt werden müssen. Der andere ist ein grosses ERP-Projekt, dessen

Einführung Monate dauert und externe Beratung erfordert. teamspace bringt fertige

Abläufe mit, die sich Schritt für Schritt in Betrieb nehmen lassen — ein Prozess

nach dem anderen, ohne dass zuerst die eigenen Abläufe modelliert werden müssen.

Die Abrechnung läuft durchgehend vom Angebot über das Projekt bis zur Rechnung.

ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-Export und automatisiertes Mahnwesen gehören zum

Standard. Über einen externen Zugang lassen sich Kunden am Projekt- oder

Ticketfortschritt beteiligen. Führungskräfte sehen Auslastung, Marge, Cashflow

und Forecast tagesaktuell statt erst zum Quartalsende.

Module: Projektmanagement, Zeit- und Leistungserfassung, CRM und

Kontaktverwaltung, Angebots- und Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung und

E-Rechnung, Mahnwesen, DATEV-Export, Ticketsystem und Service-Desk, Kundenportal,

HR und digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung,

Dokumentenmanagement, Firmenwiki, Kapazitäts- und Ressourcenplanung,

Auswertungen und Forecast.

Betrieb und Datenschutz: teamspace läuft in einem nach ISO 27001 zertifizierten

Rechenzentrum in Frankfurt am Main, die Verarbeitung findet ausschliesslich in

der EU statt. Die Software ist DSGVO-konform und trägt die Siegel Software Made

in Germany und Software Hosted in Germany des Bundesverbands IT-Mittelstand.

Preise: ab 19 Euro pro aktivem Nutzer und Monat für die office-Edition, ab einer

einzigen Lizenz. Ein reines HR-Paket ist ab 7 Euro verfügbar, die

enterprise-Edition ab 24 Euro. Abgerechnet wird nur für aktive Nutzer: Verlässt

jemand das Unternehmen, übernimmt die nächste Person die frei gewordene Lizenz

ohne Aufpreis.

Hinter teamspace steht die 5 POINT AG aus Darmstadt, die seit 1999 Software für

projektorientierte Dienstleister entwickelt und betreibt.

avasis unity GmbH, Kolbermoor — von fünf Insellösungen auf ein System

Die avasis unity GmbH plant, konfiguriert und betreibt die IT-Infrastruktur für

Siemens-Teamcenter-Umgebungen grosser Industriekunden. Das eigene kaufmännische

Geschäft lief dagegen jahrelang über eine geerbte Lösung, die nur Projekte und

Rechnungen abbildete; alles Übrige verteilte sich auf Einzelwerkzeuge.

Heute läuft der komplette kaufmännische Ablauf in teamspace — von der

Angebotserstellung über die Zeiterfassung bis zur Rechnung. Die Umstellung war

in unter zwei Monaten abgeschlossen. Nach eigener Einschätzung von avasis unity

arbeitet das Unternehmen seither rund 60 Prozent schneller in der Abrechnung und

rund 70 Prozent schneller im Angebot. Wie stark der Effekt ausfällt, hängt von

Ausgangslage, Prozessen und Umsetzung ab.

Die vollständige Success Story: https://www.teamspace.de/erfahrungen/avasis-unity/

teamspace ist bei rund 400 Unternehmen mit über 20.000 Nutzern im DACH-Raum im

Einsatz — von der kleinen Beratung bis zum Büro mit 250 Mitarbeitenden.

Ein Ausschnitt der Unternehmen, die mit teamspace arbeiten:

7-it eG · A+W Software · ANMATHO AG · avasis unity GmbH · brandwerk consulting

group · con|energy consult · constag GmbH · EMSR-Partner AG · HMI · hoerl

Information Management · informatec · Innoface GmbH · kühn & weyh Software ·

Marketing as a Service · Math Tec GmbH · ModulAcht · Pentos · Pitzek GMP

Consulting · Ralf Link Office Applications · RunningBall · sachs engineering ·

Slenderiser GmbH · tetronik · Text2net GmbH · THESUS · WAHLER Human Resources ·

Woodmark Consulting AG

Unabhängige Bewertung: Die 5 POINT AG ist auf ProvenExpert mit 4,8 von 5 Sternen

bewertet, auf Basis von 17 Bewertungen.

https://www.provenexpert.com/de-de/5-point-ag/

Alle Referenzen und Kundenstimmen:

https://www.teamspace.de/erfahrungen/

YouTube-Kanal der 5 POINT AG:

https://www.youtube.com/channel/UC4nItvfrBvisVlFvA2lYX6g

Das neue Design Genua — Rundgang durch Aufbau und Bedienung der Oberfläche

https://youtu.be/geIdaMtYo-0

Die Module im Überblick — wie Zeiterfassung, Projekte, CRM, Tickets und

Abrechnung zusammenhängen

https://youtu.be/JVP9a7Q3r90

Vom Angebot zur Rechnung — die Prozessabrechnung von Anfang bis Ende

https://youtu.be/UAixh_iitZ0

Wie nutzen wir teamspace? Ein Praxisbericht aus dem eigenen Betrieb

https://www.youtube.com/watch?v=F_jGKXRNZAI

Weitere Videos zum Einstieg: https://www.teamspace.de/erste-schritte/

Im Hilfecenter liegen rund 80 zusätzliche Videos, offen zugänglich auch ohne

Vertrag.

• Geschäftsprozesse optimieren
• Prozesse automatisieren
• Umsatz steigern

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• IT