Xentral ERP Software GmbH

KI-natives Cloud-ERP für E-Commerce, D2C-Marken und Multichannel-Händler

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Xentral ist das KI-native Cloud-ERP für wachsende E-Commerce- und Multichannel-Händler im DACH. Von Auftragsabwicklung über Lager, Buchhaltung bis Reporting läuft alles in einem System. KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Retouren, Auftragsanlage. Über 2000 Marken wie nucao, Kinga Mathe, Sternglas skalieren mit Xentral ohne operatives Chaos.

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Xentral ERP Software GmbH
Viktoriastraße 3b
86150 Augsburg
Deutschland

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Kommunikation

E-Mail	kontakt@xentral.com
Website	https://xentral.com/de
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Ausführliche Vorstellung

Xentral ist das KI-native Cloud-ERP für wachsende E-Commerce- und Multichannel-Händler im DACH-Raum. Über 2000 Marken wie 3bears, Kinga Mathe, Sternglas und Anndora steuern ihr Geschäft mit Xentral aus einer zentralen Datenbasis. Statt Excel-Tabellen, Insellösungen und manueller Übertragung zwischen Tools läuft alles in einem System.

Ein System für den gesamten Handelsprozess

Xentral bündelt alle Prozesse, die ein Händler zum Skalieren braucht: Auftragsabwicklung, Lager- und Bestandsführung, Einkauf, Versand, Buchhaltung, Reporting und CRM. Über 200 Schnittstellen verbinden Xentral mit Shopsystemen wie Shopify, Shopware und WooCommerce, mit Marktplätzen wie Amazon, eBay und Kaufland, mit Versanddienstleistern, Zahlungsanbietern und Buchhaltungstools wie DATEV. Neue Kanäle lassen sich anbinden, ohne dass Prozesse neu aufgesetzt werden müssen.

KI-Agenten übernehmen operative Aufgaben

Als KI-natives ERP setzt Xentral künstliche Intelligenz nicht als Aufsatz ein, sondern direkt in den operativen Kernprozessen. KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Retourenmanagement und Auftragsanlage. Was früher manuell erledigt wurde, läuft im Hintergrund. Teams gewinnen Zeit für Aufgaben, die tatsächlich Wachstum bringen. Mit Xentral Flows lassen sich zusätzlich individuelle Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse bauen. Eine Bibliothek mit vorgefertigten Workflows deckt die häufigsten Anwendungsfälle direkt ab.

Gebaut für wachsende Händler zwischen 1 und 100 Millionen Euro Umsatz

Xentral richtet sich an Händler und Marken mit 10 bis 200 Mitarbeitenden, die aus Excel oder Basis-Tools wie Billbee oder Lexware herauswachsen. Typische Kunden sind D2C-Marken, Multichannel-Händler und hybride B2B/B2C-Unternehmen aus Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Haus und Garten, Sport und Freizeit, Körperpflege und Kosmetik, Elektronik sowie Heimtierbedarf. Die Einführung dauert Wochen, nicht Monate. Xentral wächst mit, wenn neue Kanäle, Länder oder Lager dazukommen.

Datenbasis und Transparenz aus einem System

Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Zahlen. Bestände, Aufträge, Margen und Cashflow sind in Echtzeit sichtbar. Reporting-Dashboards zeigen, wo Prozesse haken und wo Wachstumshebel liegen. Fehlerquellen wie doppelte Datenpflege oder falsche Bestände fallen weg.

Cloud-ERP, made in Germany

Xentral wurde 2008 in Augsburg gegründet und beschäftigt heute über 200 Mitarbeitende. Server stehen in Deutschland, die Software erfüllt GoBD- und DSGVO-Anforderungen. Für Händler, die im DACH-Raum wachsen wollen, ist Xentral die operative Basis, um Komplexität zu beherrschen statt an ihr zu ersticken.

Projekte in der Vergangenheit

Über 2000 Xentral-Projekte umfassen Erstimplementierungen für wachsende D2C-Marken ebenso wie Ablösungen aus Excel-Setups, einfachen Auftragsmanagement-Tools und klassischen On-Premise-ERPs. Typische Projekte:

Anbindung von Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und Kaufland an ein zentrales ERP
Automatisierung der Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zum Versand über DHL, DPD und Sendcloud
Integration von DATEV, Bexio oder AbaNinja für saubere Buchhaltung ohne CSV-Workarounds
Multi-Lager-Setups inklusive Fulfillment-Dienstleister-Anbindung
Internationalisierung mit OSS-konformem Steuer-Handling und mehreren Landesgesellschaften
Umstellung auf KI-gestützte Prozesse für Rechnungsverarbeitung, Retourenmanagement und Auftragsanlage

Die typische Einführungsdauer liegt bei vier bis zwölf Wochen, abhängig von Komplexität und Anzahl der Schnittstellen. Nach dem Go-Live wächst Xentral mit dem Unternehmen mit, ohne dass jede neue Anforderung ein neues Projekt braucht.

Referenzen

Über 2000 Marken und Händler steuern ihr Geschäft mit Xentral. Eine Auswahl von Kunden, die stellvertretend für unsere Zielgruppen stehen:

nucao (Lebensmittel, D2C)

„Hätten wir 2021 nicht die Schritte in Richtung Prozessoptimierung, EDI und den Ausbau von Xentral eingeleitet, stünden wir heute nicht da, wo wir sind." – Cosmo Lehne, Operations Managerin

vly (Lebensmittel, D2C)

„Xentral ist unsere Single Source of Truth für alle Bestellungen. Ich kann Orders ohne Bedenken durchlaufen lassen und habe am Ende korrekte Zahlen." – Adrian Gellissen, Logistik & Operations Manager

3Bears (Lebensmittel)

„Wir nutzen die E-Commerce-Plattform Shopify, aber Xentral ist das System, das wir als das ‚schlagende Herz' unseres Unternehmens bezeichnen, da darüber alles ein oder aus geht."

Tim Nicols, CEO

Kinga Mathe (Fashion)
Ergebnis: 20 % weniger Aufwand in der Buchhaltung, Übersicht über 10.000 Artikel mit Varianten, 3x mehr Geschwindigkeit beim Versand – Alexandra Sander, Geschäftsführende Managerin

Sternglas (Fashion / Uhren)
Ergebnis: 20 Stunden Zeitersparnis pro Woche.

„Viele Funktionen, die wir vorher aufwendig manuell abbilden mussten, sind in Xentral schon als Standards hinterlegt. Wir haben sehr viele Schritte zusammengeführt und vereinfacht." – Henning Haberkamp, CEO

RoofTech (B2B-Handel und Industriebedarf)
Ergebnis: Monatsabschluss von 4 Tagen auf 5 Minuten reduziert.

„Ich mache den Monatsabschluss heute in fünf Minuten, vorher habe ich vier Tage dafür gebraucht." – Falk Magnus Strobel, Geschäftsführer

Anndora (Haus und Garten)

„Xentral Connect ist für uns ein echter Gamechanger, weil es schneller und performanter neue Marktplatzanbindungen ermöglicht, die für uns für die Zukunft entscheidend sind." – Lucas Linder, E-Commerce Manager