JobRouter GmbH

Die JobRouter GmbH mit Hauptsitz in Mannheim ist ein weltweit aktiver Anbieter von Lösungen zur digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen versteht sich als Pionier im Bereich Workflow-Automatisierung und bietet unter dem Leitmotiv „Digitale Arbeit einfach, anwenderfreundlich und flexibel gestalten“ ein innovatives Produktportfolio für die Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an. Seit 2025 ist die JobRouter GmbH darüber hinaus Teil von Aptean, einem weltweit aktiven Technologieunternehmen und Anbieter von ERP-, CRM- und SCM-Software.

Mission: Die Mission der JobRouter GmbH ist es, Unternehmen jeder Größe und Branche dabei zu unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizient, sicher und nachhaltig zu digitalisieren.
Vision: JobRouter verfolgt die Vision, digitale Arbeit für alle zugänglich und flexibel zu gestalten, sodass Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit durch intelligente Prozessautomatisierung steigern können.

Hauptprodukte und Lösungen im ERP-Umfeld
Das Kernprodukt ist die JobRouter®-Digitalisierungsplattform, eine branchenübergreifende Low-Code-Lösung zur Automatisierung beliebiger Geschäftsprozesse, die folgende Funktionen und Vorteile bietet:
•    Low-Code-Programmierung: Prozesse, Daten und Dokumente können ohne tiefgehende Programmierkenntnisse digitalisiert und automatisiert werden.
•    Workflow-Automatisierung: Schnelle Abbildung und Steuerung individueller Geschäftsprozesse.
•    Integration: Schnittstellen zu ERP-Systemen und anderen Unternehmensanwendungen.
•    Daten- und Dokumentenmanagement: Zentrale Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Stamm- sowie exportierten Daten
•    Cloud- und On-Premises-Betrieb: Flexible Bereitstellung je nach Unternehmensanforderung.
•    Skalierbarkeit: Anpassbar an Unternehmensgröße und Wachstum.

Vorteile der JobRouter®-Lösungen im ERP-Kontext
•    Prozessoptimierung: Reduzierung von Medienbrüchen durch flexible Schnittstellen und Verbesserung des Datenflusses für Ende-zu-Ende digitalisierte Prozesse
•    Effizienzsteigerung: Automatisierung manueller und wiederkehrender Aufgaben reduziert Bearbeitungszeiten und Fehlerquoten.
•    Kostenreduktion: Minimierung von Papieraufwand, physischen Archivierungskosten und redundanten Arbeitsschritten.
•    Sicherheitsplus: Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Abläufe und Interaktionen (z.B. Freigaben) mit automatischer Dokumentation steigert Vertrauen und reduziert Rückfragen.
•    Schnelle Implementierung: Schnelle Modellierung und Bereitstellung von Prozessen dank Low-Code-Ansatz, einfache Anpassung an veränderte Geschäftsanforderungen.
•    Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienoberfläche und rollenbasierte Zugriffssteuerung.

Erfolgreiche Projekte und Kundenreferenzen
Die JobRouter GmbH verfügt über zahlreiche erfolgreich umgesetzte Digitalisierungsprojekte in verschiedenen Branchen. Zu den Referenzen zählen namhafte Unternehmen und Institutionen, die mit der JobRouter®-Plattform ihre Prozesse nachhaltig digitalisiert und optimiert haben. (Detaillierte Kundenreferenzen können auf Anfrage oder auf der Unternehmenswebsite eingesehen werden.)

Branchenspezifische Anwendungen und Anpassungsfähigkeit
Die JobRouter®-Plattform ist branchenübergreifend einsetzbar und lässt sich flexibel an die Anforderungen unterschiedlicher Geschäftsprozesse anpassen. Typische Einsatzbereiche sind:
•    Finanzwesen & Buchhaltung: Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und des Freigabeworkflows.
•    Personalmanagement: Digitale Verwaltung von Abwesenheiten und Mitarbeiterakten, Automatisierung des Bewerbermanagements vom On- bis Offboarding.
•    Einkauf & Beschaffung: Optimierung von Bestell- und Genehmigungsprozessen.
•    Vertragsmanagement: Zentrale Verwaltung, Prüfung und revisionssichere Archivierung von Verträgen und Begleitdokumenten – inklusive rechtssicherer, elektronischer Signatur.
•    Qualitätsmanagement: Dokumentation und Steuerung von QM-Prozessen.
Die Plattform kann sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch in großen Konzernen implementiert werden und unterstützt die nahtlose Integration in bestehende ERP-Landschaften.

•    EUROIMMUN: Implementierung digitaler Prozesse für die koordinierte und revisionssichere Umsetzung neuer Laborgeräte-Projekte
•    Schott AG: Digitalisierung komplexer Freigabeworkflows und Integration in bestehende Systemlandschaft
•    Spheros: Entwicklung maßgeschneiderter Arbeitsabläufe und Systemintegrationen nach individuellen Anforderungen
•    MSG eG: Komplettdigitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung in nur zwei Monaten
•    Leipzig International School: Digitalisierung des Bestellwesens und der Rechnungsprüfung ohne ERP-System
•    GARTNER Logistik: Unternehmensweite Prozessdigitalisierung für IT-, HR- und Finanzabteilung
•    Global Engines: Erste vollständige digitale Prozessautomatisierung im Automobilsektor mit über 30 aktiven Prozessen

•    Schott AG
•    Valeo Thermal Commercial Vehicles Germany GmbH
•    EUROIMMUN (Labordiagnostika)
•    MSG eG (Bayerisches Binnenschifffahrtsunternehmen)
•    Metzler
•    TÜg (Zertifizierung und Audit)
•    Spheros
•    GARTNER Logistik
•    KHS (Einkaufsverband Sanitär/Heizung/Klima)
•    Leipzig International School
•    pelzGroup
•    AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V.
•    ABUS Pfaffenhain GmbH
•    Wieland Electric GmbH
•    Iris Biotech GmbH
•    V. Fraas
•    CUBE (Radhersteller)

https://www.youtube.com/JobRouter

• Flexibilität erhöhen
• Geschäftsprozesse optimieren
• Prozesse automatisieren
• Qualität steigern

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