Heilig und Schubert Software AG

H&S Heilig und Schubert Software AG ist ein europäischer Softwarehersteller für Dokumentenmanagement, Archivierung und digitale Workflows. Mit der Produktfamilie inPoint unterstützt H&S Unternehmen dabei, Dokumente, Daten und Informationen sicher zu verwalten, Geschäftsprozesse zu digitalisieren und gesetzliche Anforderungen an Archivierung und Compliance zuverlässig umzusetzen.

Die Lösungen reichen von sofort einsatzbereiten Cloud-Angeboten bis hin zu individuell angepassten Enterprise-DMS-Lösungen. Typische Einsatzbereiche sind digitale Akten, Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Archivierung, MS-Teams-Archivierung, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Dokumentenprozesse.

Ziel von H&S ist es, Unternehmen eine einfache, sichere und effiziente Art der Dokumentenarbeit zu ermöglichen – mit klaren Strukturen, nachvollziehbaren Prozessen und einer Lösung, die sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen anpassen lässt.

H&S hat zahlreiche Digitalisierungsprojekte im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung und Prozessautomatisierung umgesetzt. Dazu zählen unter anderem die Einführung digitaler Akten, die rechtskonforme Archivierung von SAP-Daten und E-Mails, die Automatisierung dokumentenbasierter Workflows sowie die Integration von inPoint in bestehende IT- und Systemlandschaften.

Die Projekte verfolgen meist das Ziel, Dokumente schneller auffindbar zu machen, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Unternehmensprozesse langfristig effizienter zu gestalten.

Zu den öffentlich genannten Referenzen und Kundenstimmen von H&S zählen unter anderem Unternehmen, die inPoint für rechtskonforme Archivierung, digitale Dokumentenprozesse und die Integration in bestehende Systemlandschaften einsetzen. Auf der Referenzseite von H&S werden beispielsweise Ornezeder & Partner GmbH & Co KG sowie IMO Holding GmbH genannt.

Weitere Referenzen und konkrete Projektbeispiele können bei Bedarf direkt über H&S angefragt oder auf der offiziellen Website eingesehen werden.

• Durchlaufzeit verkürzen
• Flexibilität erhöhen
• Geschäftsprozesse optimieren
• Kundenbeziehungen
• Prozesse automatisieren
• Ressourceneinsatz
• Transparenz erhöhen

• Automatisierung
• Cloud
• Datenintegration
• DMS
• Künstliche Intelligenz
• Prozessoptimierung
• Sicherheit

• branchenübergreifend
• Dienstleistung
• IT
• Öffentlicher Sektor