Autor: Walter Kolbenschlag

Lastenheft und Pflichtenheft

Lastenheft und Pflichtenheft

Der Schlüssel für den Erfolg der ERP-Auswahl
Der wichtigste Faktor, der über Erfolg oder Misserfolg bei der Einführung eines neuen ERP-Systems entscheidet, ist die Ausarbeitung eines präzisen und detaillierten Lastenheftes des Unternehmens und des mit dem ausgewählten Anbieter verabschiedete Pflichtenheftes. Wird dies versäumt, so kommt es meist zu Missverständnissen bei der Anpassung sowie Implementierung und kann damit in der Folge Zeitverzögerungen und Kostenerhöhungen auslösen. In diesem Beitrag soll der Weg zur Erstellung eines Lastenheftes aufgezeigt werden. Bei der Auswahl eines neuen ERP-Systems ergeben sich folgende bekannte Phasen: Prozessaufnahme mit Erstellung des detaillierten Lastenheftes, Ausschreibung des Projektes auf Basis des Lastenheftes, Auswahl eines Anbieters, Erarbeitung des Pflichtenheftes im Rahmen einer Feinkonzeptphase und Vertragsprüfung. Ein Lastenheft beschreibt die funktionalen Anforderungen, Erwartungen und Wünsche an ein geplantes Produkt (Fachkonzept). In der ...
Betrachtung der Wirtschaftlichkeit von ERP-Software

Betrachtung der Wirtschaftlichkeit von ERP-Software

Wirtschaftlichkeit einer ERP-Software betrifft mehr als Funktionen und deren Nutzen. Der Beitrag liefert praktische Hinweise zur Langzeitsicherung des wirtschaftlichen Einsatzes der ERP-Software. Wirtschaftlichkeit ist das richtige Verhältnis von Kosten zum Nutzen. Leider ist der Nutzen bei der ERP-Einführung und langjährigem Einsatz nicht leicht zu ermitteln. Im Folgenden vier Ausführungen mit weniger bekannten Fallen zum wirtschaftlichen und nicht wirtschaftlichen Einsatz von ERP-Lösungen. Schließlich folgen 10 TOP Punkte für einen wirtschaftlichen Betrieb der ERP-Software. Wartungskosten Der wirtschaftlichste Weg für Anbieter und Anwender ist das Upgrade auf die neue Generation der ERP-Lösung. Hersteller unternehmen große Anstrengungen, um Technologien zu erneuern und Module mit neuen Funktionen auszubauen. Mithilfe eines langjährigen und kostenintensiven Wartungsvertrags sichert sich ein Bestandskunde diese Ergänzungen („…Lieferung von neuen Funktionen der ...