Branche: branchenübergreifend

Die Arbeitswelt hat sich durch COVID-19 nachhaltig verändert; digitale Prozesse gewinnen immer mehr an Relevanz. ERP-Systeme haben hier eine tragende Rolle und sind laut Bitkom inzwischen bei mehr als drei Viertel aller Unternehmen im Einsatz. Beim Blick auf ihre konkrete Verwendung zeigt sich jedoch ein gemischtes Bild.

Willkommen zu einer Ausgabe voller Einblicke in das "Digital Management"! Erfahren Sie, wie die aktuellen Herausforderungen der Corona-Pandemie die Defizite der Digitalisierung in Deutschland aufdecken und welche Chancen sich daraus für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung ergeben. Lesen Sie spannende Artikel zu interkulturellen Unterschieden bei der Integration von ERP-Systemen, den Herausforderungen bei der Auswahl von Standardsoftware im Kontext von Individuallösungen und der Bedeutung von Cloud-Kooperationsfähigkeit für KMU. Lassen Sie sich inspirieren von innovativen Ansätzen und bewährten Praktiken, die Unternehmen helfen, den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.

Das Thema Datenübernahme aus Altsystemen ist in jedem Projekt, in dem neue Informationssysteme eingeführt werden, ein „emerging topic“. So bezeichne ich Themen, die lange Zeit kaum Beachtung finden, bevor sie dann ganz zügig gelöst werden müssen – häufig mit verhängnisvollen Fehlern. In dieser Folge erfahren Sie, wann und wie das Thema angegangen werden sollte. Grundsätzlich ist die Frage berechtigt, ob man nicht einfach alle vorhandenen Stammdaten zu Artikeln, Arbeitsgängen, Kunden und Lieferanten (um diese geht es meistens) in das neue System übernimmt und dann dort die weitere Pflege der Daten übernimmt. Um es ganz klar zu sagen: Vor diesem Schritt kann ich nur ausdrücklich warnen, er ist falsch. Dieses Vorgehen führt zwar zu schnell verfügbaren Stammdaten im neuen System, doch viele davon sind falsch, doppelt oder nicht mehr aktuell. Und kein Key-User wird jemals die Zeit haben, neben seiner normalen Arbeit auch noch in großem Umfang Datenpflege zu ...

Dr. ERPel beobachtet manchmal Projekte namhafter Unternehmensberatungen. Gelegentlich, meist zu Projektbeginn, hört er dann, wie toll der Projektpartner ist und wie visionär seine Bereitschaft ist, die weitreichenden Verbesserungsvorschläge der gut ausgebildeten und vorbereiteten Berater zu finanzieren. „Geld spielt keine Rolle“ So wird dann auch zu Projektbeginn ein beinahe unbegrenztes Budget zur Verfügung gestellt und bei Management und Mitarbeitern hohe Erwartungen geweckt. Das erste halbe Jahr vergeht wie im Fluge, noch ein paar Monate weiter und manch ein Projekt beginnt ganz langsam zu kippen. „Spätestens nach neun Monaten beginnt der ganz normale Wahnsinn“ In dem Projekt, über das Dr. ERPel hier spricht, brach zuallererst der bevorzugte ERP-Anbieter zusammen - leistungsmäßig, nicht gesundheitlich. Aus einem von allen erwarteten Quick-Win wurde ein größeres Auswahlprojekt. Dr. ERPel hat oft genug darauf hingewiesen, dass Auswahl ungleich Einführung ...

Kleine und mittelständische Unternehmen stoßen bei ERP-Projekten schnell an ihre Grenzen. Mit dem COSMO Digital Consultant bauen sie notwendiges Wissen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central selbst auf, sparen Schulungs- und Beratungskosten und legen so die Grundlage für ein erfolgreiches ERP-Projekt. Digital ist Trend. Ein Trend, den die Pandemie wie eine Echokammer verstärkt. Dafür gibt es viele Gründe, wie etwa der Wunsch flexibler am Markt zu agieren oder Lieferketten zu stärken, indem die Partner auf digitaler Basis enger zusammenrücken. Es sind vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die dabei unter Druck geraten. Ihnen fehlt es oft an der nötigen Infrastruktur, um auf digitaler Ebene mitzuhalten. Das gilt besonders mit Blick auf das ERP-System, das auch nach der Digitalisierung Dreh- und Angelpunkt der Unternehmens-IT bleibt.  Effizientes Lernen im ERP-System An dieser Stelle kommt der Digital Consultant von COSMO CONSULT ins ...

Viele Dateninitiativen scheitern an einer fehlenden Synchronisation von geschäftlicher, operativer und technischer Steuerung. Das Data-to-Value Framework bringt dabei die drei Steuerungsebenen der Datentransformation in Einklang, um die Nutzung von Daten systematisch zu vertiefen und auszuweiten. Dadurch können Unternehmen aus Daten nachhaltig Wert generieren, ohne den Aufwand hierfür steigern zu müssen.  Big Data zählt zu den aktuellen Megatrends der 2000-Jahre [1]. Quantitativ nimmt die weltweit gespeicherte Datenmenge durch die hohe Menge der Datenverarbeitung zu [2, 3]. Die Gründe liegen dabei vor allem in der Datengenerierung des Internets (z. B. IoT), Smartphones sowie technischen Prozessen [4]. Bei der Beherrschung und Verwertung von Daten stehen Unternehmen vor großen Herausforderungen. Viele Dateninitiativen scheitern dabei an einer fehlenden Synchronisation von geschäftlicher, operativer und technischer Steuerung.  Das nachfolgend beschriebene ...

Stammdaten sind nicht nur unbeliebte Objekte, die Fehler verursachen. Im Gegenteil, sie sind die Basis der Informationssysteme, sie steuern die Geschäftsprozesse des gesamten Unternehmens und sie sind ein Erfolgsfaktor - in der IT gespeichert und von den Fachabteilungen gepflegt. Dieser Beitrag erläutert die Stammdaten-Kategorien, die unterschiedlichen Arten von Stammdaten in ERP-Systemen und ihre Bedeutung für die Verwaltung, Organisation und Pflege. Stammdaten (Geschäftsobjekte) sind der Datenbestand, auf dem Geschäftsprozesse aufbauen und der über einen längeren Zeitraum erhalten bleibt, z. B. Kunden, Lieferanten oder Material. Diese digitalen Zwillinge der realen Welt ändern sich nicht während einer betrieblichen Transaktion - der Buchung eines Geschäftsvorfalls -, aber sie steuern ihn und fließen ein in die Belege (Transaktionsdaten), die diesen Prozessschritt dokumentieren. Letztlich sind Belege eine Kombination von Stammdaten, ergänzt um Menge und Termin. ...

Die Erhöhung der Stammdatengüte ist ein wichtiges Ziel. Mit ihr verbunden sind geringere Fehlerkosten, zuverlässigere Prozesse, höhere Termintreue, bessere Produktqualität und Marge. Im Artikel werden einige Ideen illustriert, wie die Analyse der Bewegungsdaten zu besseren Stammdaten in ERP-Systemen führen kann. Dabei wird ein Rahmen aufgespannt, in dem verschiedene Methoden zum Einsatz kommen. Die zunehmende Zahl anfallender und nötiger Daten, kürzere Zykluszeiten und Variantenkomplexität durch Produktkonfiguration stellen immer höhere Anforderungen an die Güte von Stammdaten. Mit den wachsenden Anforderungen entwickelt sich gleichzeitig auch das verfügbare Instrumentarium weiter, um zu besseren Stammdaten zu kommen; wie z. B. eine Datenspeicherung und schnellere Auswertung in In-Memory-Datenbanken oder KI-Methoden zur Datenanalyse. Bessere Stammdaten führen zu Wettbewerbsvorteilen, z. B. wegen höherer Kundenindividualität oder schnellerer Marktverfügbarkeit und ...

Von Master Data Management (MDM) versprechen sich Unternehmen Effizienz, Transparenz und Risikominimierung im Umgang mit ihren Stammdaten. MDM soll dazu beitragen, Stammdaten als „Asset“ im Unternehmen zu bewirtschaften. Der vorliegende Beitrag liefert praktische Tipps, wie MDM-Implementierungen nachhaltig gestaltet werden können, damit die Daten einen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Er stellt das qualitätsorientierte Data Governance Framework vor. Das Framework stellt sicher, dass bei einer Implementierung alle Aspekte von MDM adressiert werden inkl. strategischer und organisatorischer Fragestellungen. Die konsequente Ausrichtung an der Datenqualität sorgt dafür, dass alle Unternehmensbereiche Stammdaten nutzenstiftend einsetzen können.  Treiber MDM-Implementierung Es gibt verschiedene Gründe, die für die Einführung eines Stammdatenmanagement-Systems (Master Data Management, MDM) sprechen [1]. Oft ist es der Bedarf nach einer Konsolidierung der ...

In unserer aktuellen Ausgabe 'ERP-Einführungsstrategien' beleuchten wir die vielfältigen Aspekte und Herausforderungen bei der Implementierung von ERP-Lösungen. Von der Steigerung und Erhaltung der Datenqualität bis hin zur Einbindung von Künstlicher Intelligenz und der Anpassung an die Anforderungen von Industrie 4.0 - erfahren Sie, wie Unternehmen strategisch vorgehen, um ihre ERP-Projekte erfolgreich umzusetzen.