Budget

Die SAP LeanIX Optimization Survey 2025 zeigt einen zunehmenden Kostendruck in den IT-Abteilungen von Unternehmen. Laut der Befragung berichten 85 Prozent der teilnehmenden Unternehmen, dass die Nachfrage nach Kosteneinsparungen in den vergangenen zwei Jahren gestiegen ist und auch 2026 weiter zunehmen dürfte. Gleichzeitig weist die Studie auf bestehende Einsparpotenziale hin. In 82 Prozent der befragten Unternehmen entfallen demnach jährlich mindestens 10 bis 20 Prozent des IT-Budgets auf vermeidbare Ausgaben. Als wesentliche Ursachen werden unter anderem redundante Anwendungen und technische Schulden genannt. www.leanix.net

In Zeiten wachsender Rechenschaftspflichten, komplexer Förderstrukturen und digitaler Erwartungen stoßen klassische Verwaltungsprozesse schnell an ihre Grenzen. Dieses Praxisbeispiel zeigt, wie eine Organisation mit rund 70 Millionen Euro Mittelvolumen und hoher Projektvielfalt ihre operativen Abläufe vollständig transformiert. Der Übergang gelang mithilfe einer ERP-Plattform, die Kontrolle, Transparenz und Effizienz auf ein neues Niveau hebt.

Einer der Vorteile externer Berater liegt ja darin, dass der Auftraggeber sie jederzeit feuern kann. Dr. ERPel hörte neulich von einem Beratungsprojekt, wo nach einer intensiven Auswahl eine Unternehmensberatung angeheuert wurde, die speziell zum suchenden Unternehmen passen sollte. Ein großes ERP-Projekt kam kaum vom Fleck, die Burnrate war groß, der Fortschritt kaum erkennbar. „Budgetverbrauch ist doch auch Fortschritt“ Die Beratung ging munter an den Start und machte das, was Beratungen immer machen: sie analysierte die Situation unvoreingenommen, entwarf mögliche Handlungsvorschläge zur Verbesserung der Situation und schlug ihren Auftraggebern dann die besten Maßnahmen vor. Diese umfassten personelle, technische, kommunikative und organisatorische Veränderungen. So weit, so gut. Nun war ja die Unternehmensleitung am Zuge, denn umsetzen kann ein Beratungsunternehmen die Ratschläge nicht, sondern das muss das Unternehmen selber machen. „Das haben wir gar nicht ...

Eine ERP-Investition kostet weit mehr, als die Kosten, die durch den Anbieter in ein Angebot gefasst werden. Die einzelnen Kostenaspekte sind dabei zahlreich und von Projekt zu Projekt durchaus verschieden. Dennoch lässt sich eine Liste der typischen Kostenaspekte zusammenstellen. Bei dem Vergleich verschiedener ERP-Systeme ist es zwingend, die Kosten für all diese Aspekte zu ermitteln und strukturiert zu vergleichen. Dazu müssen auch die internen Kosten – z.B. Personalkosten für das Projektteam – sowie Folgeinvestitionen, etwa für das Aufrüsten der Netzwerkleistung – mit berücksichtigt werden. Dabei kann es durchaus zu Abgrenzungsproblemen kommen: zählt das Aufrüsten der PCs nun zum ERP-Projekt oder ist es eine Investition, die ohnehin notwendig ist? Hier kann eine einfache Regel helfen: wenn eine Investition ohnehin notwendig ist und für alle betrachteten Anbieter gleich ausfällt, kann man diese Kosten ausgrenzen. Problematisch ist in aller Regel jedoch, dass die ...