Dokumentenmanagement

Die Einführung eines DMS- oder ECM-Systems ist für viele Unternehmen ein zentraler Schritt in Richtung Digitalisierung. Solche Systeme strukturieren Informationen, sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglichen effizientere Prozesse. Ein strategisch eingeführtes Enterprise Content Management oder Dokumentenmanagementsystem entfaltet seinen Nutzen weit über die reine digitale Archivierung hinaus.

Wie effizient ein ERP-System arbeitet, entscheidet sich zunehmend am Umgang mit Dokumenten. Moderne DMS-Lösungen integrieren KI direkt in ERP-Prozesse, automatisieren Datenerfassung und ermöglichen dialogbasierte Interaktion mit Unternehmensdokumenten. Hier ist tiefe KI-Integration längst Standard und sorgt für erhebliche Produktivitätseffekte.

Kyocera Document Solutions, Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement, wurde am Donnerstagabend in Berlin mit dem German Brand Award 2025 in der Kategorie „Excellence in Brand Strategy and Creation“ ausgezeichnet. Der Preis ehrt Unternehmen, die durch strategische Klarheit, kreative Konzepte und stringente Markenführung überzeugen. Ausgezeichnet wurde Kyocera Document Solutions Deutschland für seine starke Markenpositionierung unter dem Leistungsversprechen „making information faster“. Damit hat das Unternehmen eine gemeinsame Identität für die Kyocera-Gruppe geschaffen und unterstreicht ihre im Markt einzigartige Positionierung als umfassender Lösungsanbieter für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. www.kyoceradocumentsolutions.de

Die Integration von Blockchain-Technologie in Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) verbessert in Unternehmen Datensicherheit und Compliance. Laut Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler, werden so eine unveränderliche Aufzeichnung von Dokumenten und effizientere Audits möglich. Mit der Entwicklung von Documentchain können auch mittelständische Unternehmen die Vorteile dieser Technologie nutzen. https://de.documentchain.org/

Die Digitalisierung treibt immer weitere Blüten. Innovative Unternehmen, gleich welcher Größe, bedienen sich schnell aller greifbaren Vorteile der digitalen Transformation. Allerdings traf Dr. ERPel neulich ein Unternehmen, das sich mit den neuen Technologien sehr, sehr schwer tut.

Auf Eingangsrechnungen, Daten und Unternehmensprozesse wirklich von jedem Standort aus zuzugreifen, ermöglicht die Cloud. Weltkonzerne wie Microsoft und andere haben dies vor Jahren vorausgesehen und ihre Unternehmens- und Produktstrategie entsprechend umgestellt: Lösungsorientierte und plattformunabhängige Services, in denen die Cloud eine zentrale Rolle spielt, stehen nun im Zentrum. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central liegt nun eine ERP-Plattform vor, die selbst Cloud-Skeptiker in puncto Datenschutz überzeugen sollte: Besteht hier doch die Option, die Daten in deutschen Rechenzentren zu hosten. Als langjähriger Anbieter von B2B-Softwarelösungen rund ums Dokumentenmanagement (DMS), Eingangsrechnungsverarbeitung und GoBD-konformer Archivierung folgen wir diesem Trend – stets dem Motto folgend: „It must be EASY“.   Eingangsrechnungen in der Cloud – nur einen Klick entfernt  EASY for Dynamics 365 BC versetzt Sie in die Lage, Ihrem Microsoft ...