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Modernisierung von ERP-Systemen

Modernisierung von ERP-Systemen

Chance für digitale Geschäftsprozesse im Mittelstand
Die Digitalisierung beeinflusst bestehende Geschäftsmodelle, verändert die Ansprüche der Kunden und zwingt Unternehmen dazu, ihre Organisation und Prozesse anzupassen, um dauerhaft wettbewerbsfähig zu bleiben. In diesem Kontext führte die Projektgruppe Wirtschaftsinformatik des Fraunhofer FIT mit dem Glasflakon-Hersteller HEINZ-GLAS ein ERP-Auswahl- und Organisationsgestaltungsprojekt durch. ERP-Systeme bilden das Rückgrat der integrierten betrieblichen Informationsverarbeitung. Nicht nur Konzerne, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen sind regelmäßig mit der Überprüfung der Funktionsweise der eigenen ERP-Systemlandschaft konfrontiert. Die Ursachen sind dabei vielfältig, z.B. werden eingesetzte ERP-Systeme vom Anbieter nicht länger weiterentwickelt oder sind nicht anpassungsfähig genug, um gewachsene Unternehmensstrukturen und -prozesse abzubilden. Zudem ergeben sich in Zeiten der Digitalisierung und integrierter Wertschöpfungsnetze sowie steigender ...
Betrachtung der Wirtschaftlichkeit von ERP-Software

Betrachtung der Wirtschaftlichkeit von ERP-Software

Wirtschaftlichkeit einer ERP-Software betrifft mehr als Funktionen und deren Nutzen. Der Beitrag liefert praktische Hinweise zur Langzeitsicherung des wirtschaftlichen Einsatzes der ERP-Software. Wirtschaftlichkeit ist das richtige Verhältnis von Kosten zum Nutzen. Leider ist der Nutzen bei der ERP-Einführung und langjährigem Einsatz nicht leicht zu ermitteln. Im Folgenden vier Ausführungen mit weniger bekannten Fallen zum wirtschaftlichen und nicht wirtschaftlichen Einsatz von ERP-Lösungen. Schließlich folgen 10 TOP Punkte für einen wirtschaftlichen Betrieb der ERP-Software. Wartungskosten Der wirtschaftlichste Weg für Anbieter und Anwender ist das Upgrade auf die neue Generation der ERP-Lösung. Hersteller unternehmen große Anstrengungen, um Technologien zu erneuern und Module mit neuen Funktionen auszubauen. Mithilfe eines langjährigen und kostenintensiven Wartungsvertrags sichert sich ein Bestandskunde diese Ergänzungen („…Lieferung von neuen Funktionen der ...
Softwareauswahl und Cloud-Anwendungen

Softwareauswahl und Cloud-Anwendungen

Immer mehr Unternehmen setzen Cloud-Anwendungen ein. Eine Untersuchung zeigt nun, wie diese Entwicklung auch die Auswahlprozesse für IT-Produkte und -Dienstleistungen verändert. Vor diesem Hintergrund werden beispielhaft Kriterien zur Bewertung von SaaS-Angeboten für CRM-Systeme diskutiert. Einen passenden Anbieter für IT-Projekte auszuwählen, war bis vor Kurzem geradezu eine standardisierte Aufgabe. Ob Auswahl von IT-Infrastruktur oder von Informationssystemen – der Abgleich funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen lief nahezu gleich ab. Zuerst identifizierte der Auftraggeber Anforderungen und erstellte eine Soll-Konzeption. Dann wählte er in mehreren Schritten den für ihn besten Anbieter aus: Vorauswahl auf Grundlage von Anforderungsliste und Marktübersicht, Detailanalyse der Angebote in der engeren Wahl, Verhandlungen mit wenigen Anbietern, Abschluss [1, 2]. Seit es auch Cloud-Angebote gibt [3], verändert sich diese „Common Practice“ der Softwareauswahl. Wie ...
Sicherheitskriterien bei der Auswahl von ERP-Systemen

Sicherheitskriterien bei der Auswahl von ERP-Systemen

Bei Auswahl und Anpassung von Software as a Service (SaaS) basierten ERP-Systemen (SaaS-ERP) kann auf bewährte und erprobte Kriterien zurückgegriffen werden. Dieser Beitrag strukturiert exemplarisch ausgewählte Sicherheits- und Risiko-Kriterien (S&R-Kriterien) anhand von fünf Perspektiven. Dabei wird zuerst die Auswahl und im Folgenden die Anpassung von SaaS basierten ERP-Systemen betrachtet. Auswahl und Anpassung von ERP-Systemen sind aktuelle, stark diskutierte Themen. Beide reihen sich als Schritte nach dem Anforderungsmanagement ein. Die Auswahl beschränkt sich längst nicht mehr auf eine Make-or-Buy-Entscheidung. Spätestens mit dem Einzug von Cloud Computing erweitert sich der Entscheidungsraum um eine Rent-Alternative. Fällt die Entscheidung auf eine SaaS-basierte Lösung, treten neue Herausforderungen bei Auswahl und Anpassung des Systems auf. Es gilt die Brücke zwischen einem durch SaaS bedingten hohen Standardisierungsgrad und einem hohen Grad nötiger ...
Usability-Aspekte bei der DMS-Auswahl

Usability-Aspekte bei der DMS-Auswahl

Neue Kriterien für die Auswahl von Dokumentenmanagementsystemen
Bei der Wahl des richtigen Dokumentenmanagementsystems bleiben oft entscheidende Usability-Aspekte auf der Strecke. Genau an dieser Stelle setzt das Forschungsprojekt uSelect DMS an: Im Rahmen dieser Initiative werden konkrete, objektiv messbare Usability-Kriterien und praxistaugliche Vorgehensmodelle entwickelt, die den Auswahlprozess von Software grundlegend verbessern und um den wichtigen Faktor Usability erweitern sollen.