Thema: ERP-Einführung

Die Einführung eines ERP Systems bedeutet für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Einführungsprojekte gehen nicht selten über den geplanten Zeitrahmen bzw. das veranschlagte Finanzbudget hinaus. Gleichzeitig sollten für eine erfolgreiche Einführung bestehende Prozesse analysiert und optimiert werden. Ein wichtiger Faktor ist dabei der Mensch. Nicht nur die Qualifizierung muss berücksichtigt werden, sondern auch die vorhergehende Sensibilisierung des Personals, um eine möglichst große Akzeptanz neuer Systeme und Prozesse sicherzustellen. Mithilfe eines vom Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK entwickelten Lernspiels können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Hinblick auf die Herausforderungen und Vorteile der Nutzung eines ERP-Systems sensibilisiert und qualifiziert werden. In diesem Beitrag lesen Sie: wie ein Planspiel für die ERP-Implementierung genutzt werden kann welche Problemstellungen und Anforderungen es dabei ...

Zahlreiche SAP-Kunden überführen ihre Daten noch manuell oder halbautomatisiert in andere Systeme, um sie dort weiterzuverarbeiten. So verschenken sie wertvolle Potenziale zur Kostenreduktion und gefährden auf diese Weise ihre Wettbewerbsfähigkeit. Die Methoden sind außerdem sehr fehleranfällig. In diesem Beitrag lesen Sie: welche Nachteile Unternehmen durch die manuelle oder halbautomatische Integration von SAP-Daten haben wie die vollautomatische SAP-Integration diese Nachteile beseitigt und welche Methoden der automatisierten Integration es gibt warum die Integration mit unabhängigen Schnittstellen am effektivsten ist In vielen Unternehmen, die ihre Prozesse erfolgreich mit SAP steuern und abbilden, wird mit zweierlei Maß gemessen: Einerseits richten sie großes Augenmerk auf die Pflege ihrer SAP-Infrastruktur, was nicht zuletzt in Form von finanziellen und personellen Ressourcen zu Buche schlägt. Andererseits versuchen sie, sich bei der Übertragung der ...

Bei zahlreichen Change-Projekten ist Dr. ERPel aktiv oder als Beobachter eingebunden. Viele davon laufen positiv ab, weil viel geredet wird – über Ängste, Befürchtungen, Probleme. Doch nun hat Dr. ERPel ein Problem am Hals, das schwieriger zu lösen scheint. Auch Männer können Zicken sein Ein Geschäftsbereichsleiter, seit mehr als 15 Jahren in seiner Rolle aktiv, erlebt im Familienunternehmen eine neue Eigentümerstruktur, mit der auch zahlreiche Veränderungen verbunden sind. Gleichzeitig sind seine gewohnten Verfahren nicht mehr zeitgemäß, sein bisher immer beachtliches Geschäftsvolumen bröckelt. Die Eigentümer treiben mehrere Change-Themen voran, bisher um den Bereichsleiter herum. In den Managementmeetings spottet dieser, beklagt sich, schimpft über Veränderungen und zeigt sich ansonsten völlig desinteressiert. Auch positive Veränderungen werden ignoriert Die Familieneigentümer bitten und drängen. Sie wollen mehr Kundenorientierung und den Einsatz ...

Die Anpassbarkeit cloudbasierter ERP-Systeme ist systembedingt limitiert, da nur auf diese Weise viele Mandanten effizient in einem SaaS-Ansatz bedient werden können. Dennoch müssen Prozesse immer wieder angepasst oder gegebenenfalls lokal ausgeprägt werden. Durch Verlagerung der technischen Kompetenz hin zum SaaS-Provider nimmt die technische Kompetenz in Unternehmen sukzessive ab. Low-Code-Plattformen können eine Option sein, diese Prozessanpassungen über fachliche Anwendungsentwickler (sogenante Citizen Developer) zu ermöglichen. Doch wann lassen sich Prozesse in einem cloudbasierten System gut abbilden, über eine Low-Code-Plattform modifizieren und wann nicht? In diesem Artikel wird ein Framework vorgestellt, das bei der Analyse von potenziell in ERP-Systemen abbildbaren Prozessen mittelständischer Dienstleistungsunternehmen unterstützt. Das Resultat ist die Ermittlung geeigneter Anpassungsoptionen mit anschließender Priorisierung.  In diesem Beitrag lesen Sie: ...

Viele Entscheidungen im Rahmen eines ERP-Projekts beeinflussen die Unternehmensentwicklung über Jahre, wenn nicht sogar über Jahrzehnte – auch was die Budgets angeht. Umso wichtiger ist es, typische Kostenfallen zu kennen und sie zu vermeiden. Bei der Wahl eines ERP-Anbieters spielen die Kosten eine wesentliche Rolle – sowohl in der Projektphase als auch für den laufenden Betrieb. Denn hier lauern einige Kostenfallen – und das hat oft gar nicht so viel mit der Funktionalität an sich zu tun. Nachfolgend sind einige „Klassiker“ mit hilfreichen Handlungsempfehlungen aufgeführt. Projektmanagement: Prototyp schlägt Wasserfall Schon die Projektmethodik hat ihre Tücken. Beim klassischen Wasserfall-Projektansatz aus Anforderungsdefinition, Entwurf und Implementierung bekommen User erst relativ spät das von ihnen am grünen Tisch spezifizierte System live zu sehen. Nicht selten heißt es dann: Oh, da haben wir etwas vergessen. Oder: So haben wir uns das nicht ...

Die Herausforderung einer digitalen Transformation müssen sich alle Unternehmen stellen. Die notwendigen Aufgaben ergeben sich aus dem Haus der digitalen Transformation, für dessen Umsetzung ein Change Management unverzichtbar ist. Heutzutage wird nahezu täglich über die Notwendigkeit einer digitalen Transformation gesprochen und geschrieben. Häufig wird das Ziel der digitalen Transformation auf Kostensenkung und Effizienzsteigerung reduziert. Allerdings ist das zu kurz gegriffen – und lässt viele spannende Möglichkeiten der Digitalisierung unbeleuchtet [1, 2, 4, 5, 6, 8, 10]. Außerdem lässt sich die digitale Transformation nicht auf die Einführung neuer Technologien beschränken. Die digitale Transformation durchdringt das gesamte Unternehmen, seine Prozesse, seine Strukturen und vor allem betrifft es die Führungskräfte und Mitarbeiter. Letzteren kommt im Rahmen des Veränderungsprozesses sogar die Schlüsselrolle zu. Denn nur mit den Menschen kann die ...

Erfahren Sie, wie Unternehmen Marktentwicklungen scannen, sinnvolle Lösungen finden und ihre Organisation optimieren. Wir beleuchten Herausforderungen und Potenziale der digitalen Transformation und geben wertvolle Einblicke in die Welt des Unternehmensmanagements im digitalen Zeitalter.

Erfahren Sie in dieser Ausgabe, was das KMU der Zukunft auszeichnet und wie alle Mitarbeiter in den Fortschrittsprozess einbezogen werden können. Angesichts der komplexen, volatilen und unsicheren Geschäftswelt benötigen Sie einen klaren Fahrplan, der Konfliktpotenziale reduziert und die interne Kommunikation verbessert. Ziel ist ein langfristiger Unternehmenswandel, der von den Mitarbeitern erfolgreich akzeptiert und gelebt wird.

Die agile Arbeitsweise ist auf dem Vormarsch. Nicht nur in klassischen Softwareentwicklungsprojekten, dem Ursprung der agilen Arbeitsweise, sondern auch in anderen Non-IT-Projekten oder im Arbeitsalltag ist agiles Arbeiten angekommen [1]. Aber gilt das auch in ERP-Einführungsprojekten? In einer im Jahr 2021 durch die Glasholz GmbH durchgeführten Studie wurden 31 ERP-Anbieter in Deutschland dazu befragt, in welchem Umfang sie bereits agil arbeiten und welche Vorteile dadurch entstehen können. In diesem Beitrag lesen Sie: in welchem Umfang deutsche ERP-Anbieter bereits agil arbeiten weshalb agile Methoden von Bedeutung sind unter welchen Voraussetzungen agile ERP-Einführungen gelingen ERP-Einführungsprojekte werden zum Großteil immer noch nach der Wasserfallmethode durchgeführt. Viele Unternehmen, beispielsweise aus dem öffentlichen Bereich oder aus dem regulierten Umfeld, sind durch Vorgaben sogar zu diesem Vorgehen angehalten. Andere sind sich unsicher, ob ...

ERP-Implementierungen sind nicht selten von hoher Komplexität. Besonders KMU sehen sich vielfältigen Herausforderungen gegenübergestellt. Beispielhaft für ein ERP-System, welches als Zielgruppe KMU anspricht, wird SAP Business One betrachtet. Die Implementierung wird üblicherweise von SAP-Partnerunternehmen durchgeführt. Sowohl die Kundenunternehmen als auch die SAP-Partnerunternehmen sind KMU. Die SAP SE unterstützt die Implementierung mit unterschiedlichen Unterstützungsangeboten. Um eine gleichbleibende Qualität sicherzustellen, hat SAP SE als Softwarehersteller auch für „den kleinen Bruder der großen SAP-Systeme“ einen Standardimplementierungsprozess entworfen, der die ERP-Einführung erleichtern soll. Der vorliegende Beitrag stellt Ergebnisse einer Untersuchung aus einer Umfrage unter 49 deutschen SAP-Partnerunternehmen vor. Die Standardisierung von Prozessen ist dabei ein zentraler Bestandteil. Die Ergebnisse zeigen, dass trotz eines hohen Standardisierungsgrades ...