Projektron GmbH

Wer wir sind: Projektron GmbH

Komplexität einfach abbilden, Geschäftsprozesse automatisieren und Projektteams effizient unterstützen – das ist die Vision der Projektron GmbH seit ihrer Gründung im Jahr 2001. Seitdem entwickeln sich das Unternehmen, seine Mitarbeitenden und das Produkt BCS (Business Coordination Software) kontinuierlich weiter.

Die Idee für BCS entstand im Herbst 2000, als die Gründer Maik Dorl, Dr. Marten Huisinga und Jörg Cohrs im Berliner Stadtteil Kreuzberg mit der Entwicklung einer webbasierten Projektsoftware begannen. Bereits kurz nach der Unternehmensgründung im Februar 2001 wurde die erste Version an Kunden ausgeliefert – zu einer Zeit, als Projektmanagement im Browser noch eine echte Innovation war. Die Software wurde früh ausgezeichnet, unter anderem mit dem Internet World Award in der Kategorie „Beste Anwendung“.

Seitdem ist Projektron kontinuierlich gewachsen – trotz wirtschaftlicher Krisen und wechselnder Marktbedingungen. Gerade in Zeiten steigenden Kostendrucks konnten viele Unternehmen von der Transparenz und Effizienz profitieren, die BCS in projektbasierten Organisationen schafft. Mit jeder Version wurde der Funktionsumfang erweitert: Aus einer Projektmanagement-Lösung entwickelte sich eine umfassende ERP-Plattform für Dienstleister.

Mit steigender Kundenzahl wuchs auch das Unternehmen selbst. Neben dem Hauptsitz in Berlin betreibt Projektron heute weitere Standorte in München, Hamburg, Stuttgart und Würzburg. Ziel dieser Präsenz ist es, Kunden bestmöglich zu betreuen und Beratung sowie Support auch regional anbieten zu können.

Heute arbeiten rund 140 Mitarbeitende an fünf Standorten für mehr als 850 Kundenunternehmen in über 17 Ländern. Unsere Kunden nutzen zwischen wenigen und mehreren tausend Nutzerlizenzen. Dabei stehen für uns stets die gleichen Werte im Mittelpunkt:

• Qualität

• Praxistauglichkeit

• Investitionssicherheit

• umfassender Service

Unser Produkt: BCS (Business Coordination Software)

BCS ist eine umfassende ERP-Lösung für Dienstleister, deren Kern ein leistungsstarkes Projektmanagement bildet. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Projekte und projektbezogenen Geschäftsprozesse ganzheitlich zu steuern – von der ersten Idee über Planung und Umsetzung bis hin zu Controlling und Abrechnung.

Mit BCS lassen sich Projekte:

• nach etablierten Methoden wie Scrum, PRINCE2, IPMA, GPM, HERMES oder Kanban organisieren

• detailliert planen und strukturieren

• transparent steuern und auswerten

• effizient abrechnen

Darüber hinaus integriert BCS zahlreiche Unternehmensprozesse in einer zentralen Plattform. Dazu gehören unter anderem CRM, Angebots- und Rechnungsstellung, Ressourcen- und Personalplanung, Zeiterfassung und Leistungserfassung, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Projekt- und Unternehmenscontrolling.

Dank modularer Architektur und zahlreicher Schnittstellen lässt sich BCS flexibel an individuelle Organisationsstrukturen anpassen. Die Software kann sowohl On-Premises im eigenen Unternehmen betrieben als auch als Cloud- bzw. SaaS-Lösung genutzt werden.

Ein besonderer Fokus liegt auf Sicherheit und Datenschutz: BCS wird vollständig in Deutschland entwickelt (Software Made in Germany) und kann als Cloud-Lösung in Deutschland betrieben werden (Hosting in Germany). Projektron betreibt ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und erfüllt damit hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit. Dies macht BCS besonders attraktiv für Unternehmen und Organisationen mit sensiblen Daten und hohen Sicherheitsanforderungen.

Service und Kunden

Neben der Software bietet die Projektron GmbH umfangreiche Serviceleistungen – von persönlicher Beratung über Schulungen und Workshops bis hin zu Support und Anwenderhilfe.

Zu den Anwendern von BCS zählen zahlreiche Unternehmen und Organisationen aus unterschiedlichen Branchen, darunter TÜV Rheinland, Panasonic, Hörmann KG Antriebstechnik, msg global solutions, Axel Springer, Stiftung Warentest, gematik sowie verschiedene öffentliche Einrichtungen und IT-Dienstleister. Die Einsatzszenarien reichen von Projektportfoliomanagement und Ressourcenplanung über IT- und Beratungsprojekte bis hin zu Forschungs-, Entwicklungs- und Infrastrukturprojekten.

Für kleinere Unternehmen und Teams steht mit BCS.light eine schlanke Einstiegslösung zur Verfügung, die zentrale Funktionen für projektbasierte Geschäftsprozesse abdeckt.

Stiftung Warentest – Planung von Testprojekten
Die Stiftung Warentest nutzt BCS als zentrales Informationssystem für die Planung und Steuerung von Test- und Redaktionsprojekten. Jährlich werden dabei rund 300 Projekte zur Untersuchung von über 30.000 Produkten organisiert und koordiniert.

gematik – Ressourcenplanung im Gesundheitswesen
Die Organisation hinter der deutschen Telematikinfrastruktur setzt BCS ein, um Ressourcenplanung und Projektmanagement für digitale Gesundheitsprojekte transparent zu steuern und auszuwerten.

ECKD GmbH – IT-Projekte im kirchlichen Umfeld
Der IT-Dienstleister nutzt BCS zur Planung, Ressourcensteuerung und zum Projektcontrolling in komplexen IT-Projekten und hat dafür eine zentrale Projektplattform eingeführt.

team Technology Management – Beratungsprojekte
Das Beratungsunternehmen nutzt BCS für Projektplanung, Ressourcenmanagement, Vertragsmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung bei internationalen Beratungsprojekten.

IDS GmbH – Finanz- und Datenprojekte
Der Finanzdienstleister setzt BCS seit 2011 für Projektplanung, Projektcontrolling, CRM und Rechnungsstellung im Umfeld internationaler Kapitalmarkt- und Datenprojekte ein.

dito! GmbH – technische Dokumentationsprojekte
Die Agentur nutzt BCS, um Dokumentationsprojekte für Anlagenbau und Medizintechnik zu planen, Zeiten zu erfassen und Projekte gegenüber Kunden abzurechnen.

Europaweit vertrauen über 850 Kunden BCS. Sowohl die Projektron GmbH als auch das Produkt, BCS, wurden vielfach ausgezeichnet und prämiert.

Beispiele aus der Referenzliste

• TÜV Rheinland
• Panasonic
• Hörmann KG Antriebstechnik
• Axel Springer
• msg global solutions
• Hanse- und Universitätsstadt Rostock
• Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Über 300 Referenzen zeugen von der hohen Kundenzufriedenheit.

BCS - Webbasierte Projektmanagementsoftware

Einführung in BCS

Arbeiten mit BCS

• Durchlaufzeit verkürzen
• Kundenbeziehungen
• Prozesse automatisieren
• Qualität steigern
• Ressourceneinsatz
• Termintreue
• Transparenz erhöhen

• Cloud
• ERP
• Produktentwicklung
• Projektmanagement
• Prozessoptimierung
• Qualitätsmanagement
• Rechnungswesen
• Zeiterfassung

• branchenübergreifend

• Produktbeschreibung (PDF)
• Produktdatenblatt (PDF)
• Schnittstellenbeschreibung (PDF)