Simplify your daily business

Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Lösung, die als Standardsoftware für den branchenübergreifenden Einsatz geeignet ist. Und dennoch ist Scopevisio individualisierbar. Erleben Sie das Beste aus beiden Welten – maßgeschneiderte Lösungen für Ihr mittelständisches Unternehmen ohne Kompromisse.

Was unterscheidet Scopevisio von anderen?

1. EINE Software für Durchgängigkeit in Prozessen

Wir bei Scopevisio denken an das Unternehmen als Ganzes – und genau das spiegelt sich auch in unserer Software wider. Wir integrieren Prozesse und reißen dadurch Datensilos ein. Alle Hauptfunktionen greifen nahtlos ineinander und sichern die Durchgängigkeit von unternehmensweiten Geschäftsprozessen, die wir in weiten Teilen automatisieren.

2. Teamübergreifende Zusammenarbeit dank Cloud

Die Arbeitswelt hat sich verändert: von einem eher isolierten, statischen und unternehmenszentrierten Arbeiten hin zu einem vernetzten, dezentralen, mobilen Business. Die cloudbasierte Lösung von Scopevisio bietet für New Work Ansätze und eine organisationsübergreifende Zusammenarbeit optimale Voraussetzungen.

3. Nahtlose Integration mit offenen Schnittstellen

Mit unserem System decken wir betriebswirtschaftliche  Prozesse in Unternehmen ganzheitlich ab. Sollte dennoch der Einsatz von Fremdsystemen (beispielsweise Produktion) sinnvoll sein, so können diese über unsere REST-API (OpenScope) einfach angebunden und Daten sicher ausgetauscht werden. Basierend auf der REST-API können Anwender auch eigene Web-Dienste und Apps entwickeln. Dadurch  bleiben Unternehmen flexibel, was zukünftige Anforderungen angeht.

4. Automatisierung von Routinetätigkeiten

Lästige wiederkehrende, manuelle Tätigkeiten in der Verwaltung gehören automatisiert: „Simplify your daily business” – diese Maxime verfolgen wir, damit sich unsere Anwender auf Wichtigeres und Kreativeres konzentrieren können.

5. Sicherheit und Vertrauen

Scopevisio wird in Deutschland entwickelt und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Seit 2023 ist Scopevisio gemäß ISO 27001 zertifiziert. Das Modul DMS/ECM besitzt das C5-Sicherheitstestat. Der Funktionsbereich Finanzen wird regelmäßig nach IDW PS 880 zertifiziert und ist somit GoBD-konform nutzbar.

Was bringt Scopevisio im Standard mit?

• Zentrales, mandantenübergreifendes Stammdaten-management für Lieferanten, Mitarbeiter, Partner und Kunden
• KI-gestützte, automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung
• C5-zertifiziertes Dokumentenmanagement für revisionssichere Speicherung und eCollaboration
• Vorstrukturierter Vertriebsprozess zur Vertriebssteurung und für zuverlässige Umsatzforecasts (CRM)
• Datenbasierte, smarte Auftragssteuerung und Bestellvorschläge mit dem Beschaffungsmodul
• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Arbeitszeiterfassung
• (teil-)automatisierte Finanzbuchhaltung mit Steuerberaterzugang

Wie lässt sich Scopevisio individualisieren?

• Auswahl modularer Funktionsumfang plus individuell zubuchbare Erweiterungen
• Individuelle Regeldefinitionen für maßgeschneiderte Workflows (z. B. Rechnungsfreigabeprozess)
• Durch den Anwender frei gestaltbare Formulare und personalisierte Arbeitslisten
• Automatische, individuelle Benachrichtigungen (z. B. vor Ablauf von Kunden- oder Lieferantenverträgen)
• Erstellung von Angebots-/Rechnungsdokumenten im eigenen Design
• Anpassbare Berichte inklusive automatisch generierbarer Berichtsmappen

Kriterien bei der ERP-Auswahl für KMU

Kleine und mittlere Unternehmen haben häufig ebenso hohe Anforderungen an ERP-Systeme wie große Unternehmen und Konzerne. Die finanziellen und zeitlichen Ressourcen von KMU sind jedoch oftmals deutlich begrenzter. Gleichzeitig wollen agile, wachstumsorientierte KMU jederzeit in der Lage sein, schnell und effektiv auf Veränderungen in ihrem Geschäftsumfeld zu reagieren – was in der heutigen volatilen und komplexen Welt überlebenswichtig sein kann.

Folgende Kriterien halten wir daher bei der ERP-Auswahl für KMU für besonders relevant:

• Einfache und schnelle Implementierung
• Hohe Skalierbarkeit
• Zukunftsfähigkeit
• Integration von bestehenden Systemen
• Kundenservice
• Kosten

Scopevisio-Kunden können das System jederzeit selbst nach ihren Wünschen individualisieren.

Mit einem transparenten, flexiblen Preismodell für SaaS-Gebühren, mit fixen Einführungspaketen und dem begleitenden „Customer Lifetime Service“ nach Go-live  bietet Scopevisio wesentliche Bestandteile für die Erfüllung dieser Kriterien.

Denn wir achten stets auf standardisierbare, skalierbare  Prozesse und Ansätze. So wird beispielsweise auch bei der SW-Einführung auf ein hybrides Konzept aus persönlichen Meetings und digitaler Lernplattform inklusive Austausch mit anderen Anwender gesetzt. Zudem bietet Scopevisio mit der offenen Cloud-Architektur und dem permanenten Streben nach Einsatz von innovativen Technologien die Integration von Fremdsystemen und gewünschte Zukunftsfähigkeit.

Über die Scopevisio AG

Die Scopevisio AG mit Sitz in Bonn entwickelt seit 2007 cloudbasierte Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Mit ihrer Software und ihren Services ist sie Partner für die Digitalisierung, Vernetzung und Automatisierung betrieblicher Prozesse. Ihr Ziel ist es, ihre Anwender:innen im Arbeitsalltag zu entlasten und die orts- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu unterstützen.

Unter ihrem Dach vereint die Scopevisio AG mehrere Technologieunternehmen mit Cloud-Schwerpunkt. Mit den verbundenen Firmen und Tochterunternehmen beschäftigt die Scopevisio AG über 300 Mitarbeitende und erzielt einen Umsatz von rund 30 Millionen Euro. Zu den Kunden zählen über 7 500 kleine und mittelständische Betriebe.

Scopevisio AG
Rheinwerkallee 3 • 53227 Bonn
www.scopevisio.com

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