Scopevisio AG

Scopevisio ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für zukunftsorientierte Unternehmen. Organisieren und steuern Sie Ihr komplettes Unternehmen in Scopevisio! Digitalisieren und automatisieren Sie kaufmännische Prozesse, um Zeit, Kosten und Aufwand zu sparen!

Die Software stellen Sie individuell nach Ihren Anforderungen zusammen. Ein Ausbau ist jederzeit möglich, denn Scopevisio ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen.

• Organisation: Kontakte, Aufgaben, Aktivitäten, Zeiterfassung, Reiseerfassung
• DMS/ECM: Archivierung, Versionierung, eCollaboration, Volltextsuche
• Vertrieb: Kampagnen, Leads, Vertriebsprojekte, Angebote, Forecast
• Personal: Lohn & Gehalt, Abrechnung, Auswertung
• Beschaffung: Material- und Warenwirtschaft, Bestellwesen, Einkauf, Inventur
• Finanzen: GoBD-konforme Buchhaltung, Zahlläufe, Banking, Kassen, BI-Integration

Integrieren Sie Drittanbieter-Lösungen einfach über die Scopevisio Schnittstelle (Openscope). So können Sie bestehende Lösungen weiter nutzen und alle Geschäftsdaten über Scopevisio zentral verwalten. Scopevisio vernetzt alle Geschäftsdisziplinen in nur einem Tool, das mehr Tempo in Ihre Prozesse bringt und Ihrem Wachstum Schub verleiht.

Breuer Nachrichtentechnik

• Name: Breuer Nachrichtentechnik GmbH
• Branche: Elektrotechnik
• Mitarbeiterzahl: 100

Die BREUER Nachrichtentechnik GmbH in Bonn entwickelt und optimiert technische Systeme und schafft maßgefertigte Kundenlösungen insbesondere im Bereich der Mess- und Kontrolltechnik.

Die Herausforderung war es, dass Excel und Papierablage nicht mehr adäquat für die Administration des wachsenden Unternehmens waren. Mit der Scopevisio Unternehmenssoftware hat Breuer Nachrichtentechnik manuelle Arbeiten minimiert und die Effizienz erhöht. Neben allen relevanten Funktionen für die Verwaltung im Mittelstand hat sich das Unternehmen auch für den beschleunigten Rechnungseingangsprozess mit vordefinierten Prüfungs- und Freigabe-Workflows entschieden. Insbesondere in der Buchhaltung wurden Prozesse verschlankt, dank Automatisierungsfunktionen (OCR-Erkennung, Vorschlag von Kreditoren, Auslesen von Beträgen) und der Möglichkeit der Zuschaltung des Steuerberaters in das System.

„Wir waren und sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs“, erklärt Reinhardt. Aktenordner mit Eingangsrechnungen gibt es nicht mehr. Rechnungen werden eingescannt und elektronisch verarbeitet. „Ob Auftrag, Eingangs- oder Ausgangsrechnung oder aber Schriftverkehr – bei uns ist alles digital.“

Patrick Reinhardt, Head of Finance, Breuer Nachrichtentechnik GmbH

Ecosia

• Name: Ecosia GmBH
• Branche: Informationstechnologie
• Mitarbeiterzahl: +50

Ecosia.org ist eine kostenlose Suchmaschine, die ihre Gewinne aus Werbeanzeigen für die weltweite Pflanzung von Bäumen nutzt.

Die Herausforderung von Ecosia war es, ein ortsunabhängiges Arbeiten in der Buchhaltung zu ermöglichen und dabei Zugriff von überall zu gewährleisten sowie einen gleichen Informationsstand unter allen Mitarbeitenden sicherzustellen. Mit Scopevisio wurde sich für eine sichere Buchhaltungssoftware aus der Cloud entschieden, welche eine reibungslose Zusammenarbeit dank transparent dokumentierter Änderungen sicherstellt.

„Für arbeitsteilige Buchhaltung an verschiedenen Standorten ist Scopevisio ideal.“

– Sabine Kurrle, Controlling Ecosia GmbH

Paul IT-Service

• Name: Paul IT-Service GmbH
• Branche: Dienstleistung
• Mitarbeiterzahl: 158

Die Paul IT-Service GmbH – kurz Paul IT – ist ein mittelständischer IT-Dienstleister und auf den IT-Support (1st, 2nd und 3rd Level Support) spezialisiert, den es für Bundesbehörden und große Unternehmen bundesweit leistet. Darüber hinaus begleitet der Servicespezialist auch Rollout- und Migrationsprojekte.

Die Herausforderung von Paul IT war es, dass Word und Excel für die kaufmännischen Prozesse nicht mehr ausreichten. Die physische Papierverwaltung und Ordnerablage sollten abgeschafft werden. Mit Scopevisio managed Paul IT die Projektverwaltung, Projektabrechnung und vorbereitende Buchhaltung in einer Software. Manuelle Prozesse wurden abgelöst in Folge von erheblicher Zeiteinsparung. Auch konnte die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater über DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ermöglicht werden.

„Unsere monatliche Gesamtabrechnung ist sehr aufwändig. Was früher zehn bis zwölf Tage brauchte, schaffen wir jetzt in der Hälfte der Zeit.“

- Petra Ebeling, Geschäftsführerin Paul IT-Service

Vorstellung der Scopevisio Unternehmenssoftware:

https://www.youtube.com/watch?v=rdnRI7iBupQ

Rundflug in die einzelnen Funktionsbereiche von Scopevisio:

https://youtu.be/_pGZngrXcio?si=vF1vbacL_m0w0DsZ

Referenzkunden

• Christliches Krankenhaus Quakenbrück (Branche: Gesundheitswesen)
• TERTIA GmbH (Branche: Dienstleistung)
• Riessersee Hotel (Branche: Hospitality)

• Arbeitssicherheit steigern
• Durchlaufzeit verkürzen
• Flexibilität erhöhen
• Geschäftsprozesse optimieren
• Kundenbeziehungen
• Lieferantenbeziehungen
• Prozesse automatisieren
• Qualität steigern
• Transparenz erhöhen
• Umsatz steigern

• Automatisierung
• Cloud
• CRM
• Datenintegration
• DMS
• ERP
• Finanzbuchhaltung
• Human Resources
• Projektmanagement
• Prozessoptimierung
• Qualitätsmanagement
• Rechnungswesen
• Sicherheit
• Zeiterfassung

• Dienstleistung
• Handel
• Healthcare
• IT
• Service

• Scopevisio Produktbroschüre (PDF)
• Information zu E-Rechnungen mit Scopevisio (PDF)
• Information zum Customer Lifetime Service (CLS) (PDF)