Scopevisio stellt neue Lösung für HR vor

Der Bonner Cloud-ERP-Anbieter Scopevisio erweitert mit HR-Management sein Portfolio. Wir haben mit Alexander Kintzi vom Scopevisio-Vorstand darüber gesprochen, was die Anwenderinnen und Anwender von der neuen Lösung erwarten dürfen.

Scopevisio bietet ein cloudbasiertes ERP-System an. Wie passt HR-Management dort hinein?

Als ERP-System integriert Scopevisio alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer zentralen Lösung. Dies schließt auch den Bereich Personal ein – bislang mit dem Schwerpunkt Lohn & Gehalt. Mit dem neuen Baustein HR-Management können wir nun auch viele weitere Anforderungen in diesem Bereich abdecken – zum Beispiel die Mitarbeitergewinnung und Personalverwaltung. HR-Management komplettiert also unsere Cloud-ERP-Lösung. Allerdings können Unternehmen unser neues HR-Management auch nur als webbasierte Stand-Alone-Lösung nutzen.

An wen richtet sich HR-Management?

Mit unserem neuen Angebot richten wir uns an mittelständische Firmen. Im Personalbereich nutzen diese häufig noch keine umfassende digitale HR-Lösung. Stattdessen sind Mitarbeiterdaten oft auf verschiedene Tools verteilt, was das Auffinden und Aktualisieren von Daten schwierig macht. Mitunter laufen manche Prozesse auch noch manuell ab. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. Genau hier setzen wir mit unserer Lösung an, die alle Daten zentral bündelt und Prozesse automatisiert. Das sorgt für mehr Effizienz und Transparenz und entlastet die Personalabteilung.

Welches sind die wichtigsten Funktionen der neuen HR-Lösung von Scopevisio?

HR-Management unterstützt den kompletten Personalprozess angefangen bei der Mitarbeitersuche, dem Bewerbungsprozess und dem Onboarding bis hin zur Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung. Damit begleitet die Software alle Phasen des sogenannten Employee Lifecycle. Ein zentrales Element ist die digitale Personalakte, die alle Personaldaten und -dokumente bündelt. Dank feingranularer Rechtesteuerung bleiben sensible Informationen und personenbezogene Daten stets geschützt. Die Software bietet den Mitarbeitenden auch Self-Service-Optionen: So können sie in einem geschützten Bereich auf Lohnabrechnungen zugreifen, Urlaubstage beantragen oder Arbeitszeiten erfassen. Das System bietet außerdem umfangreiche Analysefunktionen, die Führungskräften Einblicke in aktuelle Kennzahlen zu Mitarbeiterfluktuation, Krankheitstagen oder Fortbildungsbedarfen geben.

Es gibt zahlreiche HR-Lösungen auf dem Markt. Was macht Scopevisio HR-Management so besonders?

Anders als andere Lösungen ist HR-Management Teil eines umfassenden ERP-Systems und wird nahtlos in die kaufmännische Komplettlösung integriert. Das sichert die Durchgängigkeit von Prozessen. Außerdem ist HR-Management eine cloudbasierte Lösung, die in deutschen Rechenzentren gehostet wird. Damit haben alle HR-Mitarbeitenden die Möglichkeit, von überall auf Daten und Dokumente zuzugreifen, die zentral und sicher an einem Ort gespeichert sind.

Digitalisierung bedeutet immer auch Standardisierung. Ist das im Personalbereich, in dem es doch um Menschen geht, überhaupt gewünscht?

Das muss kein Widerspruch sein. Auch im Personalwesen gibt es administrative Prozesse und Routinen, die sich digitalisieren und automatisieren lassen. Gerade das schafft Freiräume für die individuelle und persönliche Betreuung von neuen und bestehenden Mitarbeitenden. Tatsächlich geht es in der Personalabteilung heute weniger um die Verwaltung von Mitarbeitenden als vielmehr um die Suche nach Fachkräften, um deren Bindung und Förderung. Und genau dabei kann unser neues Tool unterstützen.

Das Motto der Scopevisio lautet „Simplify your daily business“. Inwiefern trifft das auch auf das neue Modul HR-Management zu?

Simplify you daily business in der Personalarbeit bedeutet weniger Papier, weniger stupide Routineprozesse, weniger manuelle Dateneingaben, weniger E-Mail-Hin- und Her. Wir geben dem HR-Team ein zentrales Tool an die Hand, mit dem es administrativen Ballast über Bord werfen und Prozesse vereinfachen und beschleunigen kann.

Mehr Infos unter https://www.scopevisio.com/loesung/hr-management/

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