E-Rechnung

 1. Steuerliche Anpassungen außerhalb des ERP-Systems? Im Jahresabschluss werden steuerliche Abweichungen von handelsrechtlichen Wertansätzen häufig außerhalb des ERP-Systems ermittelt und in Excel fortgeschrieben. So bildete ein Unternehmen handelsrechtlich eine Drohverlustrückstellung von 50 Mio. Euro, die steuerlich grundsätzlich nicht angesetzt werden darf. Die steuerliche Korrektur lag ausschließlich in mehreren Excel-Dateien. Bei einer späteren Prüfung mussten unterschiedliche Versionen abgestimmt und die Verbindung zum ursprünglichen Geschäftsvorfall aufwendig rekonstruiert werden. Das Praxisproblem liegt damit im Medienbruch: Der handelsrechtliche Wert befindet sich im ERP-System, der steuerliche Wert und seine Herleitung dagegen außerhalb. Unterschiedliche Bearbeitungsstände und manuelle Abstimmungen erschweren die Nachvollziehbarkeit. Hinzu kommen Anforderungen der GoBD an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit. Der Tax Ledger als ...

Große Sortimente, individuelle Preise, unsichere Lieferketten und steigende Kundenerwartungen: B2B-Händler müssen immer komplexere Prozesse mit knappen Ressourcen beherrschen. stepsERP setzt auf Branchenwissen statt ERP von der Stange, mit Best-Practice-Prozessen für den B2B-Handel, transparenten Warenströmen mit hohem Automatisierungsgrad. Das Ergebnis: mehr Effizienz, geringere Fehlerquoten und höhere Reaktionsfähigkeit im Tagesgeschäft.

Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch inländische B2B-Rechnungen in strukturiertem, normgerechtem Format versenden. PDF-Rechnungen genügen dann nicht mehr. Die Umstellung ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und fordert Unternehmen auf, ihre Prozesse anzupassen. Ein idealer Zeitpunkt, die Digitalisierungsstrategie auf den Prüfstand zu stellen.

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, E-Rechnungen zu nutzen. Dies soll Prozesse effizienter gestalten und die Digitalisierung vorantreiben. Unternehmen haben bis Ende 2026 Übergangsregelungen, sollten sich jedoch frühzeitig vorbereiten. Das Softwareunternehmen Planat weist in diesem Zusammenhang darauf hin, die speziell für produzierende Betriebe entwickelte ERP-Lösung FEPA bereits mit der Funktion zur elektronischen Rechnungsbearbeitung ausgestattet zu haben. www.PLANAT.de