ERP-System

Daten rund um das Produkt sind meist vorhanden, liegen aber verstreut in unterschiedlichen Systemen und Formaten. Dies erschwert die Erstellung belastbarer Nachhaltigkeitsinformationen oder strukturierter Datenauszüge wie ein Digitaler Produktpass. Der Beitrag beschreibt, wie Unternehmen ihre Produktdaten für beide Aufgaben nutzen können. Ein Demonstrator mit Verwaltungsschale zeigt den Datenfluss in der Praxis.

Artur Wagner ist Chief Digital Officer bei Braun Büffel. Er verantwortet die digitale Transformation des Unternehmens und dessen internationalen Omnichannel-Aufbau. Er bringt mehr als 20 Jahre E-Commerce-Erfahrung mit und beantwortet in diesem Beitrag Fragen zur Einführung und Weiterentwicklung eines neuen ERP-Systems. Im Mittelpunkt steht dabei nicht nur die technische Einführung, sondern die digitale Transformation des gesamten Unternehmens.

Wie digital sind Ihre Prozesse wirklich? Medienbrüche, manuelle Dateneingaben und verteilte Informationen kosten täglich Zeit und Marge. Mit mit dem kostenlosen Online-Reifegrad-Checks von NewVision für ERP, HR und Dokumentenmanagement erkennen Sie in wenigen Minuten, wo Ihr Unternehmen steht und welche Potenziale Sie noch nutzen können. Sie erhalten direkt eine individuelle Auswertung mit konkreten Ansatzpunkten für mehr Effizienz.

Moderne ERP-Technologie ist entscheidend für eine wettbewerbsfähige IT-Landschaft und den KI-Einsatz. Bei der ERP-Auswahl sollten Unternehmen die technologische Basis prüfen: Applikation, Datenhaltung, Infrastruktur und Präsentation. Durch geopolitische Entwicklungen gewinnt die technologische Souveränität an Bedeutung: Unternehmen müssen die Kontrolle über Daten, Technologien und Infrastrukturen behalten.

ERP-Systeme für den Handel: Die aktuelle, herstellerneutrale Marktstudie von ERP Management bietet eine Marktübersicht zur Auswahl passender ERP-Software. Welche Anforderungen stellen Warenwirtschaft, große Artikelsortimente, wechselnde Preise und mehrere Vertriebskanäle? Die Studie zeigt, was moderne Handelslösungen leisten, und unterstützt die ERP-Auswahl. Jetzt die Marktübersicht als PDF und Excel-Datei (XLSX) im Downloadbereich herunterladen.

Der Notbetrieb eines ERP-Systems wird häufig als Aufgabe der IT-Notfallplanung begriffen. Dieses Verständnis geht davon aus, dass das System durch kontrollierten Wiederanlauf nach einer definierten Zeit teilweise oder vollständig zur Verfügung steht. Es wird jedoch nicht betrachtet, was ein funktionsfähiges ERP-System in einer Notfall- oder Krisensituation tatsächlich leisten muss: Unterstützung alternativer Abläufe, veränderter organisatorischer Strukturen sowie einer meist vollständig anderen Handhabung in betrieblicher und finanzieller Hinsicht. Der nachstehende Artikel gibt einen Überblick über die Risiken und Maßnahmen, um die Handlungsfähigkeit im Unternehmen möglichst weitgehend zu erhalten.

Steuerliche Anpassungen außerhalb des ERP-Systems? Im Jahresabschluss werden steuerliche Abweichungen von handelsrechtlichen Wertansätzen häufig außerhalb des ERP-Systems ermittelt und in Excel fortgeschrieben. So bildete ein Unternehmen handelsrechtlich eine Drohverlustrückstellung von 50 Mio. Euro, die steuerlich grundsätzlich nicht angesetzt werden darf. Die steuerliche Korrektur lag ausschließlich in mehreren Excel-Dateien. Bei einer späteren Prüfung mussten unterschiedliche Versionen abgestimmt und die Verbindung zum ursprünglichen Geschäftsvorfall aufwendig rekonstruiert werden. Das Praxisproblem liegt damit im Medienbruch: Der handelsrechtliche Wert befindet sich im ERP-System, der steuerliche Wert und seine Herleitung dagegen außerhalb. Unterschiedliche Bearbeitungsstände und manuelle Abstimmungen erschweren die Nachvollziehbarkeit. Hinzu kommen Anforderungen der GoBD an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit. Der Tax Ledger als Lösungsansatz Eine ...

Viele Unternehmen investieren derzeit in KI und Cloud-ERP. Doch die erhoffte Effizienz lässt meist auf sich warten. Zudem kommt die Frage auf, ob KI in der Lage ist, ein ERP zu ersetzen. Das ist nachvollziehbar, denn Large Language Models und autonome Agenten entwickeln sich rasant. Erfahren Sie, was es braucht, damit KI und ERP tatsächlich Mehrwert bringen und was lückenlose Daten und eine klare Drei-Säulen-Strategie damit zu tun haben.

Künstliche Intelligenz gilt als eines der wichtigsten Zukunftsthemen im Handel. Von automatisierten Prozessen über intelligente Prognosen bis hin zu digitalen Assistenten scheinen die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Doch bei aller Begeisterung wird ein entscheidender Faktor häufig übersehen: KI ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen kann. Wer die Potenziale von KI nutzen möchte, muss zunächst die Grundlage dafür schaffen. Und diese Grundlage heißt ERP – denn dort werden Artikel verwaltet, Bestände geführt, Aufträge bearbeitet, Lieferungen gesteuert und Finanzdaten verarbeitet. Damit bildet es die digitale Schaltzentrale des Handels. Genau deshalb entwickelt sich ERP derzeit von der klassischen Warenwirtschaft zur strategischen Plattform für digitale Innovation. Die GWS schafft moderne Cloud-Lösungen auf einer einheitliche Datenbasis, automatisieren Abläufe und ermöglichen Transparenz in Echtzeit. Erst auf dieser Grundlage kann KI ihr volles Potenzial ...

Fertigungsunternehmen müssen Prozesse oft kurzfristig an neue Anforderungen, veränderte Materialflüsse oder Störungen anpassen. Im ERP-System sind solche Änderungen jedoch häufig mit Entwicklungsaufwand und Abstimmungen mit der IT verbunden. Der PSIpenta/ERP Workflow Developer setzt hier an und ermöglicht Fachbereichen, Abläufe selbst zu modellieren und ohne Programmierung umzusetzen – etwa bei Freigaben, Lieferverzögerungen oder Shop-Floor-Dialogen.