diva-e automatisiert Finanzberichte mit Unit4 Cloud ERPSchneller planen und fundierter entscheiden mit zentralen Daten für nachhaltiges Wachstum
30.07.2025
Lesedauer: 4 Minuten
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diva-e Conclusion, ein führender Digital Experience-Partner, verkürzt mit Unit4 Cloud ERP und FP&A die Zeit für Finanzberichte von Tagen auf Minuten. Durch eine zentrale Datenquelle, automatisierte Prozesse und eine intuitive Cloud-Plattform steigert das Unternehmen die Effizienz und Transparenz erheblich. So kann diva-e schneller reagieren, besser planen und nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Die Cloud wird zum strategischen Erfolgsfaktor.
Die übersichtliche, vernetzte Cloud-Plattform von Unit4 hilft dem führenden europäischen Digital Experience-Partner, das Reporting für vertrauenswürdige Geschäftsentscheidungen von Wochen auf Minuten zu verkürzen und intelligenter zu planen.
diva-e Conclusion ist ein führender Digital Experience-Partner und deckt die gesamte digitale Wertschöpfungskette ab, von der Strategie über die Technologie bis hin zur Erstellung. Das Unternehmen beschäftigt 800 digitale Expertinnen und Experten – und erwirtschaftet einen Umsatz von fast 100 Millionen Euro. Zum Kundenstamm gehören viele namhafte Unternehmen wie ALDI SÜD, E.ON, ZF Friedrichshafen und Bentley.
Die agile, nahtlose Customer Experience ist ein großes USP von diva-e Conclusion. Nach einer sehr erfolgreichen Periode von Unternehmensübernahmen war das Backoffice jedoch alles andere als integriert. „Es gab 12 verschiedene Unternehmen mit 12 verschiedenen IT-Landschaften“, erklärt Tilman Au, CEO von diva-e Conclusion. „Die Daten waren auf verschiedene Plattformen verteilt. Es ist nicht möglich, ein Unternehmen mit 800 Mitarbeitenden ohne einen zentralen, konsistenten Data Lake zu nachhaltigem Wachstum zu führen“.
Der fragmentierte Ansatz erschwerte es, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Die Mitarbeitenden hatten Mühe, die richtigen Daten zu erhalten, um weiterhin so effektiv wie möglich zu arbeiten. Und es war schwierig, sich schnell auf Veränderungen einzustellen. Tilman Au sagt: „Ein Beispiel: In der alten IT-Landschaft erfassten die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit in einem selbstcodierten System. Die Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung übertrugen die Zeiterfassungsdaten dann in Spreadsheets und schickten die Rechnung an die Kunden, entweder per E-Mail oder per Post. Das war langsam, zeitaufwendig und fehleranfällig“.
Transformation der Abläufe durch eine übersichtliche, vernetzte ERP-Plattform
Unit4 hat all dies verändert. Eine übersichtliche, vernetzte ERP-Plattform mit FP&A transformiert die Abläufe bei diva-e Conclusion und ermöglicht es dem Team, jede Phase des Record-to-Report-Zyklus in einem einzigen, integrierten, unternehmensweiten System zu steuern. „Schon beim ersten Treffen mit Unit4 stimmte die Chemie“, berichtet Tilman Au. „Das gesamte Team hat sich für unseren Erfolg eingesetzt. Ein weiterer großer Pluspunkt von Unit4 ist die Branchenerfahrung. Das Unternehmen kann auf eine beeindruckende Erfolgsbilanz verweisen und hat bereits viele schnell wachsende, ehrgeizige Unternehmen wie diva-e Conclusion bei der globalen Expansion unterstützt. Außerdem sind die Cloud-ERP-Softwarelösungen speziell darauf ausgelegt, unsere Herausforderungen zu meistern“.
Herausforderungen
– Durch frühere Übernahmen sind 12 verschiedene Unternehmen entstanden, von denen jedes seine eigenen Finanzprozesse hatte.
– Die Daten waren über verschiedene Systeme verstreut, was die Entscheidungsfindung verzögerte.
Für diva-e Conclusion war das wichtigste Ziel die Schaffung einer einzigen Datenquelle für alle 12 Unternehmen. Daher profitiert das Management jetzt beispielsweise bei Kundenprojekten von umfassender Transparenz und sieht, wie viel Zeit wo und von wem im Rahmen des Budgets zugewiesen wurde. „Unit4 unterstützt uns dabei, schnellere und sicherere Geschäftsentscheidungen zu treffen, da alle Daten in einer einzigen vertrauenswürdigen Quelle gespeichert sind. Früher war es langsam und kompliziert, einen konsistenten Überblick über all unsere verschiedenen Standorte, Geschäftseinheiten und Branchen zu erhalten. Jetzt können wir innerhalb von Minuten Einblicke und Berichte erstellen, während dies früher Tage und Wochen gedauert hat“.
Wichtige Kennzahlen
Minuten statt Tage: Beschleunigt eine zeitnahe, zuverlässige Entscheidungsfindung.
Mittelständisch: Ideal für ein schnell wachsendes, mitarbeiterorientiertes Unternehmen.
Intelligent: Optimiert und beschleunigt die Finanzplanung.
Zudem ist die Benutzererfahrung darauf ausgerichtet, die Produktivität der 800 Mitarbeitenden zu steigern. Da viele alltägliche Prozesse automatisiert werden, können sich Mitarbeitende auf strategisch wichtigere Aufgaben wie die Customer Experience und das Umsatzwachstum konzentrieren. Die Unit4-Lösung basiert auf einer nativen Public Cloud-Plattform, die es ermöglicht, neue Akquisitionen nach Belieben anzupassen, zu erweitern und zu integrieren. „Die Cloud ist ein weiterer Grund für die Entscheidung für Unit4 ERP. Sie ist kostengünstiger, wir können neue Akquisitionen überall auf der Welt in die Plattform einbinden, und neue Datensätze lassen sich in relativ kurzer Zeit integrieren“. Tilman fasst zusammen: „Mit Unit4 können wir alle unsere Daten konsolidieren und profitieren jederzeit und überall von vollständiger Kontrolle und Transparenz. Die Lösung ist übersichtlich, vernetzt und ein Eckpfeiler für unser zukünftiges Wachstum im Digital Experience-Markt“.
Tilman Au, CEO, diva-e Conclusion
„Unit4 unterstützt uns dabei, schnellere und sicherere Geschäftsentscheidungen zu treffen, da alle Daten in einer vertrauenswürdigen Quelle gespeichert sind. Wir können jetzt Erkenntnisse und Berichte in einem Bruchteil der Zeit erstellen, die wir früher brauchten. Das macht unsere Prozesse deutlich effizienter.“
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Potenziale: Kundenbeziehungen
Branchen: Chemie und Rohstoffe
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