Best-of ERP 2024: Cloud

Kernprodukt der Dr. Klein Wowi Digital AG ist das webbasierte, gezielt auf die Anforderungen der Wohnungswirtschaft zugeschnittene ERP-System WOWIPORT, das alle relevanten wohnungswirtschaftlichen Prozesse abbildet. Dank des offenen Schnittstellensystems OPENWOWI werden bevorzugte Partnerlösungen schnell und unkompliziert in WOWIPORT integriert.

Brancheneignung

WOWIPORT ist eine Software, die speziell für die Anforderungen der Wohnungswirtschaft entwickelt wurde.Sie basiert seit über zehn Jahren auf einer cloudbasierten Infrastruktur, die Flexibilität und einen ständigen Zugriff ermöglicht. Durch regelmäßige Updates wird die Cloud-Technologie aktuell gehalten, und die Skalierbarkeit sorgt dafür, dass WOWIPORT auch bei einer steigenden Anzahl von Nutzern und Daten funktionsfähig bleibt.

Die Software deckt die zentralen wohnungswirtschaftlichen und buchhalterischen Prozesse ab und bietet Anpassungsmöglichkeiten, um eine effiziente Nutzung zugewährleisten. Über die offene Schnittstelle OPENWOWI können weitere Softwarelösungen integriert werden, wodurch WOWIPORT zukunftssicher bleibt. OPENWOWI ermöglicht außerdem einen Echtzeit-Datenaustausch zwischen WOWIPORT und Drittanbieter-Software, was für Unternehmen, die auf Veränderungen reagieren müssen, von Vorteil ist.

USP (Unique Selling Proposition)

WOWIPORT ermöglicht die freie Wahl von Partnerlösungen ohne zusätzliche Kosten für die Nutzung der Schnittstelle.Als cloudbasierte Lösung integriert WOWIPORT externe Anwendungen und ermöglicht einen Datenaustausch in Echtzeit, der die Flexibilität und Effizienz der Nutzer unterstützt.

Die Software ist speziell auf die Anforderungen der Wohnungswirtschaft zugeschnitten und bietet Module für das Mietmanagement, das Betriebskostenmanagement und die Instandhaltungsplanung. Durch die Integration mit anderen Systemen und Anwendungen werden Medienbrüche vermieden und die Datenkonsistenz gewährleistet.

Derzeit wird die WOWIPORT Academy entwickelt, eine Selbstlernplattform mit interaktiven Kursen, Tutorials und Webinaren. Sie soll den Anwendern den Umgang mit der WOWIPORT-Software erleichtern.

Die Software ist speziell auf die Anforderungen der Wohnungswirtschaft zugeschnitten und bietet Module für das Mietmanagement, das Betriebskostenmanagement und die Instandhaltungsplanung. Durch die Integration mit anderen Systemen und Anwendungen werden Medienbrüche vermieden und die Datenkonsistenz gewährleistet.

Forschungskooperation

Die WOWIPORT User Conference bietet Kunden die Möglichkeit, aktiv am Entwicklungsprozess der Software teilzunehmen. In Workshops, Roundtable-Diskussionen und Beta-Test-Sessions können Kunden und Anwender Feedback geben und den Entwicklungsprozess beeinflussen.

Durch den Kundenbeirat und Fokusgruppen wird die Anpassung und Effizienz der Anwendung durch kontinuierliches Nutzerfeedback unterstützt.

Darüber hinaus fördert WOWIPORT duale Studierende bei ihren Forschungsprojekten und stellt Mitarbeitern Zeit für die Arbeit an innovativen Entwicklungsprojekten zur Verfügung.

Innovation

WOWIPORT erhöht die Flexibilität und Effizienz des Systems durch die Unabhängigkeit vom Endgerät und die Möglichkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig in verschiedenen Fenstern zu bearbeiten (Multisessionfähigkeit). Grundlage der skalierbaren und robusten Systemarchitektur ist eine containerisierte Anwendung, die in einer Kubernetes-Umgebung betrieben wird. Dadurch wird das Deployment und die Lastverteilung vereinfacht, was eine hohe Skalierbarkeit und effiziente Datenverarbeitung gewährleistet. Damit das System auch für Menschen mit kognitiven und körperlichen Einschränkungen zugänglich ist, wurde es barrierefrei gestaltet. Ziel ist es, die Anwendung für eine möglichst große Gruppe von Nutzern zugänglich zu machen und die Bedienung so einfach und komfortabel wie möglich zu gestalten.

Regelmäßige Updates des Systems stellen sicher, dass die Kunden stets von den neuesten technologischen und rechtlichen Entwicklungen profitieren und die Plattform auf dem aktuellen Stand ist.

Stellungnahme der Jury:

Ein ERP-System für die Wohnungswirtschaft, dass sich durch schnelle und präzise Datenbereitstellung mit spezifischen Kennzahlen direkt aus dem System auszeichnet. WOWIPORT überzeugte die Jury durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die hervorragende User Experience. Die web- und cloudbasierten Lösungen ermöglichen eine schnelle und einfache Einarbeitung der Nutzer, was die Effizienz deutlich steigert. Besonders hervorzuheben sind die cloudbasierten Schnittstellen, die eine nahtlose Integration mit Partnern und anderen Systemen ermöglichen. Mit diesen Schnittstellen, SQL-basierten MSFT-Datenbanken, die im Hintergrund skalierbar sind und MSFT, das im eigenen Serverhousing betrieben wird, zeichnet sich WOWIPORT als Vorreiter der Branche aus.

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