Herausforderungen von projektorientierten Dienstleistern
Projektorientierte Dienstleister müssen komplexe Projekte effizient steuern, Budgets präzise kalkulieren und Ressourcen optimal einsetzen. Doch ohne eine durchgängige Softwarelösung fehlt oft die Transparenz über den Projektstatus, was zu Verzögerungen und erhöhtem Verwaltungsaufwand führt. Manuelle Prozesse bei der Zeit- und Kostenerfassung sind fehleranfällig und erschweren eine reibungslose Abrechnung. Gleichzeitig verursacht der Einsatz getrennter Insellösungen doppelte Arbeit und verhindert eine effiziente Datenverarbeitung. Eine integrierte Lösung ist entscheidend, um Abläufe zu optimieren und Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen.
Vorteile unserer ERP-Software für Projektdienstleister
Alle Prozesse in einem System
Die ERP-Lösung eGECKO deckt den gesamten Projektlebenszyklus ab – von der Angebotserstellung bis zur finalen Zahlung. Sie ermöglicht die visuelle Darstellung auch großer Projekte und bietet jederzeit einen klaren Überblick über den aktuellen Status, inklusive verschiedener Leistungsphasen und detaillierter Plankalkulationen von Stunden- und Fremdkosten.
Effiziente Verwaltung von Ressourcen und Budgets
eGECKO unterstützt Sie bei der Verwaltung interner und externer Ressourcen sowie Mitarbeiter, einschließlich deren Fähigkeiten und Verfügbarkeiten. Führungskräfte profitieren von einem komfortablen Tool, das die Zuordnung aller Kosten und Aufwendungen zu Projekten ermöglicht und übersichtliche Plan-Ist-Vergleiche auf verschiedenen Ebenen bietet.
Zeiterfassung leicht gemacht
Mitarbeiter können ihre Arbeits- und Projektzeiten in einem Schritt erfassen. Zudem lassen sich Reisekostenabrechnungen direkt den entsprechenden Projekten zuordnen, was den administrativen Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Schnelle und unkomplizierte Abrechnung
Mit eGECKO lassen sich Projektleistungen effizient abbilden und abrechnen. Time-&-Material-Rechnungen werden direkt aus dem Projekt per Knopfdruck erstellt. Darüber hinaus unterstützt die Software den gesamten Prozess von der Anforderungs- bis zur Schlussrechnung, einschließlich aller steuerlichen Anforderungen.
Modularer Aufbau mit nahtloser Integration
eGECKO ist modular gestaltet und kann um zahlreiche Funktionen erweitert werden. Alle Module sind zu 100 % integriert, sodass Daten in Echtzeit verarbeitet und weiterverwendet werden können. Dies gewährleistet eine optimale Datenqualität und bietet vielfältige Abfragemöglichkeiten, tiefgreifende Suchfunktionen über den gesamten Datenbestand sowie ein durchgängiges Rechtemanagement.
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