Mobile Ergänzung für Personalzeiterfassung

Die vollständige Erfassung von Arbeitszeiten ist in der EU Pflicht. Die PSI Industrial App „Employee Self Service“ unterstützt flexible und zugleich durchgängige Personalzeiterfassung-Prozesse für alle Mitarbeitergruppen und bietet mit zusätzlichen Informations- und Kommunikationsoptionen weitere Mehrwerte.

Personalzeiterfassung in der Industrie ist alles andere als neu. Dennoch hat sich auch für diese Unternehmen mit dem EU-Gesetz zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung Einiges verändert. Das betrifft z. B. die gesetzliche Verpflichtung, allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – im Innen- und Außendienst ebenso wie im Homeoffice – Zugang zu einem System zu verschaffen, mit dem sie ihre Arbeits- und Pausenzeiten schnell und einfach erfassen können. Zudem muss die Erfassung verlässlich, objektiv, revisionssicher und leicht zugänglich sein.

Eine App für alle(s)

PSIpenta-Kunden nutzen hierfür die PSI Industrial App „Employee Self Service“. Die App ist ein mobiler Zusatz zum MES-Modul Personalzeiterfassung (PZ), das die Prozesse im Hintergrund steuert. Mit ihr lassen sich intuitiv sämtliche PZ-Stempelungen via mobile Endgeräte oder festinstallierte Terminals absetzen und direkt im führenden System weiterverarbeiten. Zudem verschafft die App Mitarbeitern ebenso wie Teamleitern Zugang zu weiteren Funktionsbereichen, die weitere PZ-Prozesse deutlich vereinfachen und beschleunigen.

Funktionsbereich 1: „Personalzeiten“

„Kommen“, „Gehen“ sowie „Gehen mit Grund“: Schnell und unkompliziert nehmen Mitarbeiter alle relevanten PZ-Stempelungen vor – wahlweise via Smartphone im Außendienst, via fest installiertem Gerät im Unternehmen oder via PC am Büroarbeitsplatz. Aus einem Dropdown-Menü wählen sie für die Stempelung „Gehen mit Grund“ den zutreffenden Eintrag aus.

Funktionsbereich 2: „Persönliche Auskunft“

Im Funktionsbereich „Persönliche Auskunft“ und seinen fünf Kategorien Kontostand, Kalender, Monatsübersicht, Nachrichten und PZ-Prüfliste können Mitarbeiter jederzeit und allerorts selbstständig Informationen einsehen und bearbeiten sowie Anträge stellen bzw. ablehnen. Mit wenigen Klicks lassen sich bspw. aus der Kalenderansicht heraus Bewilligungsanträge bearbeiten und versenden.

Funktionsbereich 3: Team-Informationen

Ausschließlich Teamleitern steht der dritte Funktionsbereich mit den Kategorien Team, Team-Kalender sowie Nachrichten zur Verfügung. Mit wenigen Klicks können sie z. B. Kapazitätskalender prüfen, sich einen Überblick über die Personalzeiten einzelner Mitarbeiter verschaffen oder über tagesaktuelle Abwesenheiten gewinnen. Auch Genehmigungsanträge von Mitarbeitern können die Teamleiter über die App einsehen und bearbeiten.

Vorteile

• Ortsunabhängige Erfassung und Verarbeitung von Personalzeitdaten in Echtzeit
• Effiziente Unterstützung von täglichen PZ-Prozessen
• Reduzierung von Fehlern in der Datenerfassung
• Vereinfachung und Beschleunigung von Genehmigungsantragsverfahren
• Entlastung der Personalabteilung durch Auskunfts- und Bearbeitungsoptionen für Angestellte
• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Moderner PZ-Service

Unternehmen, die mit der PSI Industrial App „Employee Self Service“ arbeiten, erfüllen alle gesetzlichen Vorschriften an eine sichere und intuitive Arbeitszeiterfassung. Darüber hinaus vereinfacht und beschleunigt die mobile Lösung durch die Einbindung in das MES-Modul Personalzeiterfassung sowie die Bereiche Selbstauskunft und Team-Information weitere relevante Abläufe und erfüllt nicht zuletzt die wachsende Erwartungshaltung von Mitarbeitern an ihren Arbeitgeber, auch für interne Prozesse moderne, digitale Lösungen einzusetzen.

Weitere Informationen zu ERP und MES der PSI Automotive & Industry erhalten Sie hier: https://erp-management.de/unternehmensportraits/psi-automotive-industry-erp-mes-fuer-die-intelligente-produktion/

Und unter www.psi-automotive-industry.de

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