Housekeeping - ERP Management

Die aktuelle Transformationsstudie 2023 der Natuvion und NTT Data Business Solutions zeigt es eindrucksvoll: Für die Transformation auf moderne Plattformen ist die Bestandserfassung und die Prüfung und Steigerung der Datenqualität absolut erfolgskritisch. Wie Sie mithilfe von Housekeeping die Leistung Ihrer Systeme dauerhaft steigern, erfahren Sie in einem neuen Leitfaden.

SAP-Kunden wissen, dass sie ihre Migration auf SAP S/4HANA bis 2027 abschließen müssen. Viele Unternehmen haben deshalb bereits angefangen, ihre Umstellung zu planen. Bei einigen tritt bereits Ernüchterung ein. Insbesondere Unternehmen mit großen, historisch gewachsenen Datenbanken. Aus diesem Grund empfiehlt SAP, aber auch die meisten renommierten Beratungshäuser und Analysten, den Umstellungsprozess mit einer Bereinigung Ihrer Daten zu beginnen. Analog zu einem Umzug: Wenn Menschen diesen planen, machen sie eine Liste mit Dingen, die sie wegwerfen oder verschenken, und Dingen, die sie mitnehmen wollen. Genauso verhält es sich mit Daten. Wenn Sie ein Transformationsprojekt planen, werden Sie nicht alle Altdaten in das Zielsystem übertragen wollen. Einfach, weil Daten nicht mehr genutzt werden, dringend benötigten Platz in Anspruch nehmen und Betriebskosten erhöhen. Die Lösung dafür: Housekeeping. Ein Housekeeping-Projekt, das die organisatorischen und infrastrukturellen Aspekte einer Migration berücksichtigt, vermeidet Risiken, beschleunigt das Projekt und spart Kosten.

So starten auf Ihrem neuen System mit qualitativ hochwertigen Daten und Prozessen

Housekeeping wird oft als eine Art Aufräumaktion eines Transformationsprojekts vorgeschaltet, um Daten leichter in das neue System übertragen zu können. Das bedeutet, dass Sie Daten, die Sie in Zukunft brauchen, von veralteten Daten trennen müssen. Der Vorteil? Sie starten auf Ihrem neuen System mit relevanten, qualitativ hochwertigen Daten und Prozessen. Und haben die Gewissheit, dass alles im Einklang mit Datenschutzregularien und anderen Vorschriften ist. Darüber hinaus reduzieren sich die Kosten für Speicher durch ein geringeres, zu migrierendes Datenvolumen.

Housekeeping – wichtiger Bestandteil Ihrer Information Lifecycle Management (ILM) Strategie

Housekeeping sollten Sie zum Anlass nehmen, die Voraussetzungen für eine kontinuierliche Verwaltung Ihrer Datenqualität und des Datenvolumens zu schaffen – auch nach der Migration auf ein neues System und nicht nur davor. Das macht Housekeeping zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer gesamten Information Lifecycle Management (ILM) Strategie. Im Housekeeping Leitfaden finden Sie ebenfalls Tipps & Tricks, wie Housekeeping, Migration, Data Quality Management und Data Volume Management im Rahmen eines ganzheitlichen Data Lifecycle Managements zusammenwirken.