Best-of ERP 2024: Beratung

Der Fokus von Unit4 liegt auf dem Dienstleistungsbereich, insbesondere Beratungsunternehmen und Wirtschaftsprüfer. ERPx ist für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitern konzipiert und entfaltet seine volle Leistungsfähigkeit insbesondere bei komplexen Anforderungen wie Multi-Country- und Multi-Entity-Strukturen sowie der Skalierung stark wachsender Unternehmen. Die Finanzplanungs- und Analyseplattform der Deutschen Prevero GmbH (FP&A) ist vollständig in das ERP-System integriert.

Brancheneignung

Die Plattform ist eine geeignete ERP-Lösung für Beratungsfirmen und Wirtschaftsprüfer. Das System umfasst mehrere Hauptmodule, die beim Kauf der Software modular und nach Bedarf hinzugebucht werden können. Diese umfassen Finanzen und Rechnungswesen (Record to Report + Project Accounting), Projektmanagement (Project to Cash), Ressourcenmanagement (Resource to Project), Human Capital Management (HCM + Time & Expense), Berichtswesen und Analysen (Single Source of Truth) sowie Beschaffungsprozesse (Procure to Pay).

USP (Unique Selling Proposition)

Die Smart Automation Services von Unit4 nutzen Künstliche Intelligenz (KI), um das Benutzererlebnis zu verbessern. Die KI kann Daten analysieren, wichtige Erkenntnisse zusammenfassen und fundierte Schlussfolgerungen ziehen. 60 bis 70 % der Arbeitsaktivitäten können durch aktuelle generative KI und andere Technologien voll oder teilweise automatisiert werden. Insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung erreicht Unit4 mit KI-Unterstützung schnellere und genauere Ergebnisse, z. B. durch Anomalieerkennung. Dies optimiert finanzielle Prozesse, reduziert Fehler und führt bis zu:

• 30 % Zeitreduktion bei der Bearbeitung von Rechnungen
• 60 % Zeitersparnis bei der Korrektur fehlerhafter Rechnungen
• 50 % weniger Zeit zur Identifikation von Rechnungsverzögerungen
• 40 % schnellere Reaktion auf Lieferantenanfragen zu Rechnungen
• 50 % schnellere Benachrichtigung über neue Rechnungen im System
• 90 % Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von Rechnungen für mehrere Mandanten

Unit4 hat die Smart Automation Services außerdem genutzt, um zusätzliche Funktionen wie den Payroll Navigator, die Genehmigung von Beschaffungsrechnungen, kontextbezogene Hilfe und Integrations-Widgets zu entwickeln.

Forschungskooperation

Unit4 verfolgt eine benutzerzentrierte Innovationsstrategie, die durch kontinuierliche Interaktion mit der Community des Unternehmens und strategischen Partnerschaften mit Forschungseinrichtungen und Industriepartnern unterstützt wird. Die Forschungsaktivitäten sind darauf ausgerichtet, die tatsächlichen Bedürfnisse der Benutzer zu verstehen und bestmöglich zu gestalten.

Innovation/Technologie

Das Industry Mesh stellt Kunden vorgefertigte Datenflüsse zwischen Anwendungen, Datenquellen und dem Branchenökosystem zur Verfügung. Es reduziert Kosten, Aufwand und Time-to-Value der Integration erheblich. Gleichzeitig ermöglicht es eine deutlich konsistentere und reibungslosere Datenfreigabe im gesamten Unternehmen. Verbindungen umfassen Salesforce, Hubspot und Microsoft Dynamics CRM, Banken und Kreditkartenfirmen wie Visa, American Express und Mastercard, e-Invoicing-Plattformen wie Avalara oder Pagero, Oanda für den Import und die Aktualisierung von Echtzeit-Wechselkursen, Dun & Bradstreet für Kundenbonitätsbewertungen, Projektmanagement und -planung mit Smartsheet oder Wrike sowie die gängigen Kollaborationstools Slack, Microsoft Teams, Jira und PowerBI.

Stellungnahme der Jury

Unit4 fokussiert sich hauptsächlich auf projektbasierte Unternehmen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht und den größten Beitrag zum Erfolg leistet. Mit einem Low-Code App Studio können individuelle Oberflächen und Darstellungen unkompliziert und flexibel erstellt werden, um die Benutzererfahrung optimal an spezifische Anforderungen anzupassen. Lösungen können vorkonfiguriert werden. Prämiert wurde die Strategie von Unit4 auf ERPx, bei der Einblicke in vergangene, laufende und zukünftige Prozesse möglich sind. Der Jury gefiel die moderne cloudnative Lösung mit dem enthaltenen Plattformansatz, mittels dessen Kunden flexibel auf Veränderungen reagieren können. Weitere Aufmerksamkeit erhielten die einfache
Verwaltung der Arbeits- und Automatisierungsabläufe per Drag & Drop und die leicht mögliche Skalierbarkeit der Software von wenigen auf viele Mitarbeiter.

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