ERP-Berater im Portrait: enterDATA GmbH

Erfahren Sie hier, wie der ERP-Auswahlprozess der enterDATA GmbH abläuft.

1. Vorbereitung: Wir starten mit der Sichtung von vorhandener Prozess- und Unternehmensdokumentation, bspw. Prozessbeschreibungen, Organigramme, IT-Landschaft. Ziel ist die Identifikation der Kern- und Wertschöpfungsprozesse.
2. Strategie-Workshops: Die Strategie ist einer der entscheidenden Faktoren in einem ERP-Vorhaben. Sie bildet den Grundstein des gesamten Projektes. Hier werden das Gesamtbild betrachtet und die strategischen Leitplanken für die ERP-Entscheidungen sowie eine Roadmap definiert. Der Fokus liegt dabei auf der strategischen Ausrichtung und deren wirtschaftlichen Zielen.
3. Prozess-Workshops in den Funktionsbereichen: Im Zuge von Prozessaudits entlang der zuvor festgelegten Wertschöpfungskette werden gemeinsam mit den Mitarbeitern die funktionalen Anforderungen sowie eine Prozesslandkarte definiert. Ergebnisse dieser Phase sind unter anderem die Alleinstellungsmerkmale, „Show Stopper“, neue Funktionen, welche einen Mehrwert bringen, und Anforderungen auf Basis der Strategie.
4. Marktbetrachtung und Erstellung der Longlist sowie des ERP Lastenhefts: Als ersten Filter für die Erstellung der Longlist analysieren wir den Markt anhand von allgemeinen Kriterien (wie z. B. Branche, Fokus, Größe / Installationen, räumliche Nähe, Referenzen). Anschließend erfolgt die finale Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und des ERP-Lastenhefts.
5. Start der Ausschreibung: Nach gemeinsamer Abstimmung und Freigabe der Longlist starten wir mit der Kontaktaufnahme zu den ERP-Anbietern und kümmern uns um den Austausch der Geheimhaltungsvereinbarungen. Sind alle Vorkehrungen getroffen und alle Ausschreibungsunterlagen freigegeben, übernehmen wir den Versand und sorgen für eine fristgerechte Bewertung der Unterlagen.
6. Bewertung und Analyse der Rückmeldungen: Nach Ablauf der Ausschreibungsphase und Erhalt der Funktions- und Kostenbewertung der ERP-Anbieter, setzen wir zwei weitere Filter ein, um die finalen Shortlist-Kandidaten zu ermitteln.
   • Zweiter Filter: Fokus-Matrix zur Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung und wesentlicher unternehmensspezifischer Auswahlkriterien.
   • Dritter Filter: Einfluss der Anforderungen und Kriterien aus den Workshops (Prozesse, Alleinstellungsmerkmale, Know-how).
7. Durchführung von Anbieter-Workshops: Auf Basis von praxisnahen Use-cases werden unter Mitarbeiterbeteiligung Anbieter-Workshops durchgeführt, wo diese ihre Software-Lösung und Projektmethodik vorstellen.
8. Entscheidungsfindung: Analyse und Aufbereitung der Ergebnisse und Vorbereitung der Entscheidungsvorlage.
9. Vertragsverhandlungen und –abschluss: Viele Punkte für ein erfolgreiches Projekt können hier bereits gesammelt werden. Wir unterstützen bei der Vertragsgestaltung und sorgen mit unserer Expertise für eine faire und sichere Projektgrundlage. Es gilt jedoch, sich nicht nur auf Anwälte zu verlassen und sich möglichst gut gegen jegliche Risiken abzusichern, sondern mit Erfahrung und gesundem Menschenverstand einen guten Grundstein für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zu legen.

enterDATA GmbH
Hafenstraße 7
45881 Gelsenkirchen

enterdata.de

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