ERP-Einführung

Der Beitrag geht auf das Lizenzmanagement von ERP-Systemen und die sich hieraus ergebenden Herausforderungen für das Management ein. Ein zentraler Aspekt ist der Wandel vom reinen Lizenzkauf hin zum Subskriptionsmodell cloudbasierter Betriebsmodelle.  Im Beitrag lesen Sie: welche Bedeutung das Lizenzmanagement von ERP-Systemen hat inwiefern ein Wandel vom reinen Softwarekauf zum Subskriptionsmodell cloudbasierter Betriebsmodelle zu beobachten ist welche Risiken die Softwarelizenzierung birgt Der Einsatz von Standardsoftware, insbesondere ERP-Systemen und typischer Office-Software, ist mit dem Erwerb und der Nutzung eines immateriellen Wirtschaftsgutes verbunden. Übliche Formen des Erwerbs sind der klassische Kauf (dauerhafter Erwerb) oder die Miete (befristeter Erwerb). Beides wird durch den Vorgang der „Lizenzierung“ überlagert, welche dem Erwerber die für die Nutzung der Software erforderlichen Rechte verschafft und konkretisiert [1]. In der Praxis ...

Dr. ERPel kennt innovative Beratungsunternehmen, die im Rahmen ihrer Arbeit die Stimmung der Mitarbeiter bei großen IT-Projekten in sogenannten Moodboards erfassen. Einer der Anbieter solcher Umfragewerkzeuge wurde vor einigen Jahren von der SAP gekauft. Auf den ersten Blick machte dessen Funktionsumfang einen guten Eindruck, und so wurde ein Moodboard in einem großen Projekt implementiert. Es ist eine Qual … Leider bestätigten sich die anfänglich guten Erfahrungen mit dem Tool im Laufe der Nutzung überhaupt nicht. Nur so viel kann Dr. ERPel verraten: Von Längsschnittstudien, bei denen derselbe Teilnehmer mehrfach hintereinander befragt wird, haben die amerikanischen „Experten“ noch nie etwas gehört. Auch die Übernahme von Umfrageergebnissen in Folien, z. B. für Board-Präsentationen, ist nur mit riesigem – manuellem – Aufwand möglich. Nur mit Tricks gehts überhaupt … Durch intensives Bemühen des Supports konnte die Umfrage überhaupt zum Laufen ...

In einem Scrum Team nimmt der Scrum Master eine wichtige Rolle ein. Er ist insbesondere für die Etablierung des Scrum Frameworks innerhalb des Teams und in der Organisation verantwortlich. In diesem Beitrag wird untersucht, was laut dem Scrum Guide vom Scrum Master gefordert wird und wie das Rollenverständnis in der Berufspraxis aussieht. Im Beitrag lesen Sie: wie die Rolle eines Scrum Masters im Scrum Guide beschrieben wird welches Rollenverständnis und welche Herausforderungen sich in der Praxis zeigen welche Handlungsempfehlungen daraus abgeleitet werden können Scrum ist ein Framework, das selbstorganisierten Teams dabei hilft, innovative Produkte zu entwickeln. Ein wesentlicher Vorteil dieser iterativen Vorgehensweise besteht darin, dass die Produktentwicklung flexibler gestaltet werden kann. So kann beispielsweise sehr gut auf neue Anforderungen, die sich erst während des Entwicklungsprozesses ergeben, reagiert werden. Innerhalb eines Scrum Teams nimmt der ...

ERP-Systeme sind nicht nur in Konzernen notwendig. Auch KMU benötigen ein zentrales System für das gesamte Unternehmen. Doch der Auswahlprozess wirkt auf KMU oft wie eine unendlich große Hürde. In der Folge werden die Workflows wieder mithilfe von Excel und Word abgebildet. Dabei kann eine agile Vorgehensweise die Transparenz und Einführungsgeschwindigkeit eines ERP-Systems erhöhen. Im Beitrag lesen Sie: wie ein ERP-Auswahlprozess strukturiert werden kann warum vergleichbare Auswahlkriterien entscheidend sind welche ausschlaggebenden Vorteile eine agile Implementierung mit sich bringt Von der Auswahl zur konkreten Lösung In nahezu allen Bereichen arbeiten wir heute digital zusammen. Dabei gab es die ersten Netzwerk-Utopien und IT-Systeme bereits in den 80er-Jahren. Zunehmend steht die Software im Mittelpunkt, die sich aus den Aufforderungen aus Organisation, der Ökonomie und den rechtlichen Rahmenbedingungen ableitet [1]. Die Auswahl der passenden Software ...

Im Digital-Abo kostenlos: Bonusmaterial zur Cloud-Strategie hier downloaden! Cloud-Computing nimmt für die IT-Leistungserbringung eine immer bedeutendere Rolle ein und erfordert für den Einsatz in Unternehmen grundsätzlich eine Cloud-Strategie. Das für Abonnenten kostenlose PDF-Dokument erläutert auf 11 Schautafeln ausführlich die Veränderungen im IT-Management durch die Herausforderungen der Cloud-Nutzung.

Die Einführung eines ERP Systems bedeutet für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Einführungsprojekte gehen nicht selten über den geplanten Zeitrahmen bzw. das veranschlagte Finanzbudget hinaus. Gleichzeitig sollten für eine erfolgreiche Einführung bestehende Prozesse analysiert und optimiert werden. Ein wichtiger Faktor ist dabei der Mensch. Nicht nur die Qualifizierung muss berücksichtigt werden, sondern auch die vorhergehende Sensibilisierung des Personals, um eine möglichst große Akzeptanz neuer Systeme und Prozesse sicherzustellen. Mithilfe eines vom Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK entwickelten Lernspiels können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Hinblick auf die Herausforderungen und Vorteile der Nutzung eines ERP-Systems sensibilisiert und qualifiziert werden. In diesem Beitrag lesen Sie: wie ein Planspiel für die ERP-Implementierung genutzt werden kann welche Problemstellungen und Anforderungen es dabei ...

Zahlreiche SAP-Kunden überführen ihre Daten noch manuell oder halbautomatisiert in andere Systeme, um sie dort weiterzuverarbeiten. So verschenken sie wertvolle Potenziale zur Kostenreduktion und gefährden auf diese Weise ihre Wettbewerbsfähigkeit. Die Methoden sind außerdem sehr fehleranfällig. In diesem Beitrag lesen Sie: welche Nachteile Unternehmen durch die manuelle oder halbautomatische Integration von SAP-Daten haben wie die vollautomatische SAP-Integration diese Nachteile beseitigt und welche Methoden der automatisierten Integration es gibt warum die Integration mit unabhängigen Schnittstellen am effektivsten ist In vielen Unternehmen, die ihre Prozesse erfolgreich mit SAP steuern und abbilden, wird mit zweierlei Maß gemessen: Einerseits richten sie großes Augenmerk auf die Pflege ihrer SAP-Infrastruktur, was nicht zuletzt in Form von finanziellen und personellen Ressourcen zu Buche schlägt. Andererseits versuchen sie, sich bei der Übertragung der ...

Bei zahlreichen Change-Projekten ist Dr. ERPel aktiv oder als Beobachter eingebunden. Viele davon laufen positiv ab, weil viel geredet wird – über Ängste, Befürchtungen, Probleme. Doch nun hat Dr. ERPel ein Problem am Hals, das schwieriger zu lösen scheint. Auch Männer können Zicken sein Ein Geschäftsbereichsleiter, seit mehr als 15 Jahren in seiner Rolle aktiv, erlebt im Familienunternehmen eine neue Eigentümerstruktur, mit der auch zahlreiche Veränderungen verbunden sind. Gleichzeitig sind seine gewohnten Verfahren nicht mehr zeitgemäß, sein bisher immer beachtliches Geschäftsvolumen bröckelt. Die Eigentümer treiben mehrere Change-Themen voran, bisher um den Bereichsleiter herum. In den Managementmeetings spottet dieser, beklagt sich, schimpft über Veränderungen und zeigt sich ansonsten völlig desinteressiert. Auch positive Veränderungen werden ignoriert Die Familieneigentümer bitten und drängen. Sie wollen mehr Kundenorientierung und den Einsatz ...

Die Anpassbarkeit cloudbasierter ERP-Systeme ist systembedingt limitiert, da nur auf diese Weise viele Mandanten effizient in einem SaaS-Ansatz bedient werden können. Dennoch müssen Prozesse immer wieder angepasst oder gegebenenfalls lokal ausgeprägt werden. Durch Verlagerung der technischen Kompetenz hin zum SaaS-Provider nimmt die technische Kompetenz in Unternehmen sukzessive ab. Low-Code-Plattformen können eine Option sein, diese Prozessanpassungen über fachliche Anwendungsentwickler (sogenante Citizen Developer) zu ermöglichen. Doch wann lassen sich Prozesse in einem cloudbasierten System gut abbilden, über eine Low-Code-Plattform modifizieren und wann nicht? In diesem Artikel wird ein Framework vorgestellt, das bei der Analyse von potenziell in ERP-Systemen abbildbaren Prozessen mittelständischer Dienstleistungsunternehmen unterstützt. Das Resultat ist die Ermittlung geeigneter Anpassungsoptionen mit anschließender Priorisierung.  In diesem Beitrag lesen Sie: ...

Viele Entscheidungen im Rahmen eines ERP-Projekts beeinflussen die Unternehmensentwicklung über Jahre, wenn nicht sogar über Jahrzehnte – auch was die Budgets angeht. Umso wichtiger ist es, typische Kostenfallen zu kennen und sie zu vermeiden. Bei der Wahl eines ERP-Anbieters spielen die Kosten eine wesentliche Rolle – sowohl in der Projektphase als auch für den laufenden Betrieb. Denn hier lauern einige Kostenfallen – und das hat oft gar nicht so viel mit der Funktionalität an sich zu tun. Nachfolgend sind einige „Klassiker“ mit hilfreichen Handlungsempfehlungen aufgeführt. Projektmanagement: Prototyp schlägt Wasserfall Schon die Projektmethodik hat ihre Tücken. Beim klassischen Wasserfall-Projektansatz aus Anforderungsdefinition, Entwurf und Implementierung bekommen User erst relativ spät das von ihnen am grünen Tisch spezifizierte System live zu sehen. Nicht selten heißt es dann: Oh, da haben wir etwas vergessen. Oder: So haben wir uns das nicht ...