Schnell zu aussagefähigen Angeboten

Die schnelle Ausarbeitung von Angeboten, die Erstellung von Angebotskalkulationen und die Bereitstellung aller technischen Unterlagen für die Auftragsabwicklung verursachen bei vielen Unternehmen der Losgröße 1+ erheblichen Aufwand – vor allem im Vertrieb und den technischen Abteilungen. Stark reduzieren lässt sich der Aufwand für diese wiederkehrenden Aufgaben mithilfe des ams.erp-Angebots- und Produktkonfigurators, der eine parametrisierte Erstellung der technischen Unterlagen für neue Angebote oder Aufträge ermöglicht.

Mithilfe des ams-Produktkonfigurators können mittelständische Einzel-, Varianten- und Auftragsfertiger eine unendliche Anzahl an Endprodukten erzeugen und zugleich die Angebotserstellung für Produkte mit hoher Varianz massiv beschleunigen. Dabei sind die Machbarkeit der Produkte sowie die Richtigkeit und Aktualität der entstehenden Dokumente aufgrund der durchgängigen Integration des Konfigurators in das Projektmanagement-ERP-System ams.erp jederzeit gewährleistet, weil die zugrundeliegenden Artikel- und Preisinformationen direkt aus dem ERP-System heraus bereitgestellt werden.

Die Logik des Konfigurators und die Fähigkeit der Abbildung von Abhängigkeiten innerhalb des Systems stellen sicher, dass alle notwendigen Produktparameter erfragt und sämtliche technischen Aspekte und Preise auf ihre Plausibilität hin geprüft werden. Darauf basierend lassen sich sowohl Angebotsstücklisten inklusive Mengenberechnungen, wie z. B. Tonnagen, als auch Arbeitspläne mit gerechneten Sollzeiten ermitteln. Da neben den Arbeitsgängen auch die korrekten Arbeitsplatz- und Maschinenzeiten ermittelt werden, entsteht bereits eine fertige Terminierung inklusive detaillierter Material- und Bearbeitungskosten. Somit stehen bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe äußerst fundierte Daten zur Verfügung, die ohne Nacharbeit in den Produktionsprozess übergeben werden können. Unabhängig davon, ob Techniker oder Nichttechniker die Kalkulation vornehmen, kommt immer dasselbe stimmige Angebot mit den korrekten Komponenten heraus.

Außerdem bietet der Produktkonfigurator bereits im Vertriebsprozess die Möglichkeit der Verwendung standardisierter Textbausteine. Diese Textbausteine lassen sich mit Variablen belegen, sodass die Angebotsersteller innerhalb gewisser Parameter entscheiden können, welche Inhalte für die jeweiligen Kunden später ersichtlich sein sollen. Die Vertriebstexte lassen sich somit durch die Übernahme der gewünschten Inhalte in den Fließtext automatisiert individualisieren.

Über den Produktkonfigurator lassen sich nicht nur variantenreiche Produkte konfigurieren. Vielmehr können auch unzählige Abhängigkeiten für Einmalprodukte abgebildet werden, die auftragsbezogen entstehen. Im Rahmen von Kalkulationen in der Einzelfertigung lassen sich beispielsweise Baugruppenstrukturen und die notwendige Personalstärke darstellen. Ein weiteres Einsatzfeld für das Tool findet sich auch in der Lohnfertigung. Hier lässt sich mithilfe des Produktkonfigurators z.B. berechnen, welche Bleche oder Profile zu bearbeiten sind und welche Durchmesser und wie viele Bohrungen benötigt werden, um bestimmte Blechzuschnitte in einer gewissen Menge zu erzeugen. Über den Produktkonfigurator lassen sich zudem auch Montage- und Service-Einsätze kalkulieren. Über die Parameter lassen sich variable Erfassungsmasken erstellen, die es erlauben, detaillierte Kalkulationen zu hinterlegen.