ERP-Betrieb

Die Holzer Firmengruppe mit ihrem Sitz in Bobingen (nahe Augsburg) bietet unter dem Slogan „Alles aus einer Hand – der Weg um Zeit und Kosten zu sparen“ kundenspezifische Lösungen am Entwicklungs- und Produktionsmarkt. Als mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit rund 230 Mitarbeitern verfolgen wir ein kundenorientiertes Prozessmanagement vom ersten Kontakt bis hin zum fertigen Produkt.

Schon seit den 60ern versuchen Unternehmen, ihre betriebswirtschaftlichen Daten elektronisch zu vernetzen, für schnelleren Informationsfluss und geringere Kosten. Vom EDI der Automobilindustrie bis zur modernen elektronischen Rechnung mit digitaler Signatur zeigt sich: Die technische Entwicklung ist weit, doch rechtliche und praktische Hürden bleiben Herausforderungen.

Der Zahlungsprozess von eingehenden Rechnungen verursacht im Unternehmen einen nicht zu vernachlässigenden Aufwand. Die manuelle Bearbeitung bindet Personalkapazitäten und ist aufgrund von ineffizienten Prozessabläufen oftmals zeitaufwendig und kostenintensiv. Zur Unterstützung des Rechnungsbearbeitungsprozesses und zur Reduktion der hiermit verbundenen Kosten haben sich am Markt zahlreiche Softwarelösungen etabliert, welche aufbauend auf einem ERP-System spezielle Erweiterungslösungen anbieten. Die Rechnungsbearbeitung stellt mit ihren jeweiligen Teil-aufgaben einen regelmäßig wiederkehrenden und somit in weiten Teilen automatisierbaren Prozessablauf dar. Durch die Automatisierung lassen sich unnötige Dateneingaben vermeiden sowie Zeit und Kosten sparen. Hierdurch sind je nach Ausgangssituation Kosteneinsparungen in Höhe von ca. 10 Euro je Rechnung realisierbar. [1] [ Zum Weiterlesen klicken Sie hier]

Dynamische Skalierbarkeit, höhere Flexibilität und die Aussicht auf Kostensenkung haben in den vergangenen Jahren zu einer deutlichen Zunahme an cloudbasierten Lösungen geführt.Insbesondere unternehmensinterne Prozesse, wie Human Resource Management (HRM), Data Management, Customer Relationship Management (CRM) und Enterprise Resource Planning (ERP), konnten von diesen Vorteilen profitieren. Als Folge davon liegen die Hauptherausforderungen nach wie vor beim Zugriffsschutz, der Transparenz und Datensicherheit. Dies erfordert spezifische Sicherheitsmaßnahmen sowohl in der Infrastruktur als auch auf Plattform- und Service-ebene, die im BMBF-geförderten Forschungsprojekt Sealed Cloud untersucht werden. Dynamische Skalierbarkeit, höhere Flexibilität und die Aussicht auf Kostensenkung haben in den vergangenen Jahren zu einer deutlichen Zunahme an cloudbasierten Lösungen geführt. Insbesondere unternehmensinterne Prozesse, wie Human Resource Management (HRM), Data Management, ...

Das Hauptproblem beim Cloud-Computing sehen Unternehmen im Kontrollverlust über die Daten. Sie erfahren nämlich nicht, wer beim Cloud-Betreiber die verarbeiteten oder gespeicherten Daten mitliest oder kopiert. Anders ist das bei Anbietern, die ihre Anwendungen auf der Basistechnologie Sealed Cloud aufbauen [1]. Mit ihr werden Daten maschinell verschlüsselt und ein Zugriff auf sie durch eine Reihe technischer Maßnahmen verwehrt. Selbst dem Betreiber der Cloud bleibt der Zugang nicht nur beim Transfer und auf die Datenbank, sondern auch während der Verarbeitung der Daten verschlossen. [ Zum Weiterlesen klicken Sie hier ]

Ein ERP-Projekt ist eine große Herausforderung für Unternehmen, doch die Betriebsqualität wird oft unterschätzt. Sie ist entscheidend für den Erfolg des Systems und umfasst Aspekte wie Kosten, Flexibilität und Sicherheit. Der Übergang vom Projektalltag in den Betrieb ist selten reibungslos, und häufig wird Outsourcing als Lösung gesucht, was bestehende Probleme nicht immer löst. Der Schlüssel liegt in einem klaren Sourcing-Prozess und einer maßgeschneiderten Strategie. Welche Ansätze sind erforderlich, um den ERP-Betrieb optimal zu gestalten?

Organisationen agieren heute unabhängig von ihrer Größe, Ausrichtung oder Branche in einer Umgebung, die einem stetigen Wandel unterworfen ist. Um ihre Zielsetzungen zu verwirklichen, benötigen sie moderne Technologien, müssen aber gleichzeitig auch die Kosten niedrig halten und Risiken vorbeugen. UNIT4 widmet sich diesen Anforderungen seit über 30 Jahren mit Lösungen, mit deren Hilfe Unternehmen und Verwaltungen auf Veränderungen einfach, schnell und kostengünstig reagieren können. Und dies endet nicht bei der einzigartigen Agilität und Unabhängigkeit, mit der Organisationen die UNIT4-Software anpassen und weiterentwickeln können. Der UNIT4-Ansatz lässt ihnen auch die Wahl, welche Bereitstellungslösung am besten zu ihnen und ihrer Situation passt – On-Premise oder in der Cloud –, verbunden mit der Freiheit, so oft wie nötig zu wechseln. Der unaufhaltbare Aufstieg der „Cloud“ Die steigende Popularität der Cloud beruht auf einer Reihe von Vorteilen, die ...

Die Implementierung eines umfassenden IT-Systems ist ein wesentlicher Meilenstein in der Unternehmensentwicklung. Gut strukturierte Prozesse und eine kohärente IT-Strategie sind entscheidend. Ziel ist nicht nur der Austausch alter Anwendungen, sondern die Effizienzsteigerung der Unternehmensprozesse. Daher muss bei der ERP-Implementierung der Nutzen der Prozessverbesserung im Verhältnis zu den Kosten bewertet werden.

Die Auswahl einer neuen ERP-Lösung birgt ein hohes Risiko, das oft erst im späteren Betrieb deutlich wird. Allerdings sind die meisten Systeme heutzutage sehr anpassungsfähig, sodass leicht kleinere Änderungen an Funktionalität und Datenmodell vorgenommen werden können. Dieser Beitrag beschreibt, wie durch Fokussierung auf unternehmenstypische Funktionen und Bewertung des wirtschaftlichen Nutzens eine neue ERP-Lösung ausgewählt werden kann.

Mit den ersten ERP-Systemen begann die Diskussion um die Notwendigkeit individueller Prozesse. Ab 2000 wurde die Standardisierung wichtiger, doch das Web 2.0 brachte Individualität zurück als Wettbewerbsvorteil. Moderne Cloud-ERP-Systeme ermöglichen Unternehmen heute, cloudbasierte Vorteile zu nutzen und dennoch individuelle Prozesse wirtschaftlich umzusetzen – allerdings mit Einschränkungen bei Prozessen, die außerhalb des ERP-Standards liegen.