Alphaplan

Eine erfolgreiche ERP-Einführung bedeutet, Risiken gezielt zu vermeiden und die Chancen eines neuen ERP-Systems optimal zu nutzen. Dieser Artikel beleuchtet die fünf häufigsten Risiken und gibt wertvolle Tipps, wie Sie diesen bestmöglich begegnen können. Ausufernde Kosten Ein schwerwiegendes Risiko bei der Einführung von ERP-Systemen sind ausufernde Kosten. Oft liegen die Gründe hierfür in einem schlechten Projektmanagement. Unklare Ziele und ein unstrukturierter Projektablaufplan führen dann häufig zu einem erhöhten Aufwand, unnötigen Anpassungen und einer Überschreitung der Projektlaufzeit gegenüber der ursprünglichen Planung. Hinzu kommt, dass bei einem unerfahrenen Projektmanagement möglicherweise nicht alle potenziellen Kosten, wie Schulung der Mitarbeitenden oder Anpassungen der Software, von Anfang an einkalkuliert werden. Mögliche Lösungsansätze: Definieren Sie klare Ziele und Anforderungen. Setzen Sie bei der Anforderungsanalyse auf ein ...

Nicht wenige Großhändler aus dem KMU-Segment nutzen die Möglichkeiten des Multichannel-Vertriebs noch nicht oder nur unzureichend. Das passt ins Bild vom allgemeinen Rückstand vieler Unternehmen in Sachen Digitalisierung, von dem immer wieder die Rede ist.

In den folgenden Seiten erwartet Sie ein exklusives Interview mit Robert Lüers, einer der führenden Köpfe hinter ALPHAPLAN ERP. Als Prokurist und Leiter Vertrieb bei CVS Ingenieurgesellschaft gewährt er uns seltene Einblicke in die Philosophie und Vision, die ALPHAPLAN zu einem herausragenden Akteur in der Branche gemacht haben. Ohne zu viel zu enthüllen, werden Sie entdecken, wie Usability und Innovation zusammenwirken und warum ALPHAPLAN in einem so dynamischen Umfeld heraussticht.

Gerade im Handel ist es wichtig, die Prozesse im Unternehmen nahezu vollständig und sauber abzubilden, eine kurzfristige Amortisation der Investitionen in ein ERP sicherzustellen und mittel- bis langfristig in bedeutendem Umfang Personalaufwand einzusparen.

1977 begann die Erfolgsgeschichte der FINCKE-Hygiene Fachgroßhandel OHG. Das Jahr 2018 markierte ein Durchstarten des mittlerweile in zweiter Generation geführten Unternehmens auf zwei entscheidenden Gebieten: Ein neues Firmengebäude samt Lagerlogistik wurde errichtet, und mit einem neuen ERP-System sollten die Geschäftsprozesse den aktuellen und zukünftigen Wettbewerbserfordernissen angepasst werden.

Brancheneignung  Alphaplan verfügt über folgende Funktionen, die speziell für den Großhandel interessant sind: Unterschiedliche Verpackungseinheiten Großhandelstypischer Preis- und Rabattmatrix Verwaltung von Fremdwährungen  Einstandspreise und Bezugskosten Lagerbestände Verkauf noch nicht gelieferter Waren Reklamationsabwicklung (RMA) Wareneingangsprüfung (QS) Kundenspezifische Artikelnummern B2B-Web-Shop  EDI-Import und Export Suche und Erfassung über "Basis-Artikelnummern", auch im Telefonverkauf; übersichtliche Darstellung in der Belegbearbeitung Technologie und Integrationsfähigkeit Geschäftsprozessoptimierung als Integrationsziel  Die damit verbundene Integrationsleistung ist sowohl technischer als auch organisatorischer Art und muss vom ERP-System unterstützt werden. Das setzt voraus, dass das ERP-System bzw. dessen warenwirtschaftlicher Kern entsprechende Schnittstellen und Anpassungsmöglichkeiten ...

Es ist kaum möglich, in „Corona-Zeiten“ ebendieses Thema zu vermeiden. Der Bezug ist hier aber ein eher technischer, denn die IT-Branche und der Handel wurden und werden in dieser Pandemie ganz besonders gefordert. Das übergeordnete Thema ist Digitalisierung, und die bekam durch die Corona-Krise einen kräftigen Schub. Die IT stellt Tools und Infrastruktur zur Verfügung, der Handel nutzt beides – Stichworte: E-Commerce, Online- und eben Multichannel-Handel. Damit ist auch eine der Kategorien genannt, die beim 2021er Wettbewerb ausgeschrieben wurden. Anders gesagt: die Königsdisziplin in dieser Corona-Zeit. In genau dieser Kategorie trat ALPHAPLAN an, schaffte es ins Finale – und gewann. Hauptakteure dabei: Chris Züllighoven als Vertreter des beteiligten Kunden und Robert Lüers, Vertriebsleiter und Prokurist des ALPHAPLAN-Herstellers CVS Ingenieurgesellschaft mbH. In einem Video auf dem ALPHAPLAN-YouTube-Kanal schildert er die wesentlichen Inhalte seiner ...

Solide, langjährige Kundenbeziehungen sind in Zeiten des schnellen Wandels schon ein Wert an sich. Seit mehr als 24 Jahren bildet ALPHAPLAN bei Herweck das Rückgrat der warenwirtschaftlichen Prozesse und die Plattform für deren konsequente Digitalisierung. Besonders wichtig: Das ERP wuchs mit dem Unternehmen, dessen Anforderungen an die Software sich ständig veränderten. Daten zum Unternehmen Die Herweck AG wurde 1985 gegründet und besteht heute aus mehreren eigenständigen Unternehmen mit insgesamt ca. 300 Mitarbeitern. Seit der ALPHAPLAN-Einführung hat sich der Umsatz verachtzehnfacht, die Mitarbeiterzahl ist auf das Siebenfache gestiegen. Die Implement-IT GmbH wurde 2005 gegründet, ist ein klassisches IT Systemhaus und betreibt 6 Apple Premium Reseller Stores (APR) im südwestdeutschen Raum – allesamt mit ALPHAPLAN ERP. Der erste Kontakt kam auf der Münchener SYSTEMS 1995 zustande, zwei Jahre später wurde der erste Auftrag in Höhe von 92.000 DM erteilt. ...

Auch im „Handel 4.0“ bildet das ERP-System den Kern der digitalisiertenGeschäftsprozesse. Integrationsfähigkeit, offene Schnittstellen, Anbindungen an Online-Plattformen und das „Best of Breed“-Konzept mit Lösungen von Spezialanbietern zeichnen ein zukunftsfähiges ERP-System aus. Strategische Partnerschaften sichern die vom Kunden gewünschte Gesamtlösung ab. Mit der Diamant Software GmbH & Co. KG verbindet CVS eine langjährige Zusammenarbeit als OEM-Partner für dasALPHAPLAN-Rechnungswesen. Weitere Partnerschaften be­treffen die mobile Datenerfassung, EDI, Zollabwicklung, Multichannel-Vertrieb, Versand-Logistik, Business-Intelligence. Neben der technischen Integrationsfähigkeit entscheidet die Usability über den erfolgreichen ERP-Einsatz, also die Anpassungsfähigkeit an die Erfordernisse des Unternehmens und die Bedürfnisse der (einzelnen) Nutzer. Sie folgt bei ALPHAPLAN einem bewährten Bedienerkonzept, das sich als bedeutender Erfolgsfaktor herausgestellt ...

Was ist CRM? Nichts Neues und trotzdem längst nicht so verbreitet, wie es sein könnte und sollte – besonders in KMU. Kundenbeziehungsmanagement – klingt sperrig, ist aber etwas, das es natürlich lange vor den digitalisierten Geschäftsprozessen gab. Ein guter Verkäufer kannte seine Kunden und deren Bedarfe sehr genau und bildete sich so eine persönliche Wissensbasis – die bei einem Stellenwechsel leider ebenfalls das Unternehmen verließ. Außerdem stand diese Wissensbasis meist nicht der gesamten (Vertriebs-) Organisation zur Verfügung. Abhilfe brachten die heute üblichen Warenwirtschafts- bzw. CRM-Systeme. Letztere waren lange Zeit als Zusatzprogramme oder Module erhältlich, hatten nicht selten auch eine eigene Datenbasis. ALPHAPLAN hatte immer den Ansatz, Warenwirtschafts-/ERP-Daten und CRM-Daten als Einheit zu sehen und dem Konzept des Kundenbeziehungsmanagements die gesamten warenwirtschaftlichen Daten für zielgerichtete Auswertungen zur Verfügung zu stellen. ...