ALPHAPLAN bei FINCKE Hygiene-Fachgroßhandel OHG, Bassenheim

1977 begann die Erfolgsgeschichte der FINCKE-Hygiene Fachgroßhandel OHG. Das Jahr 2018 markierte ein Durchstarten des mittlerweile in zweiter Generation geführten Unternehmens auf zwei entscheidenden Gebieten: Ein neues Firmengebäude samt Lagerlogistik wurde errichtet, und mit einem neuen ERP-System sollten die Geschäftsprozesse den aktuellen und zukünftigen Wettbewerbserfordernissen angepasst werden. ALPHAPLAN-Vertriebsleiter und Prokurist Robert
Lüers stellt das Projekt vor.

Was sind die interessanten Eckdaten des FINCKE-Projekts?

Ich könnte jetzt sehr ausführlich werden – aber Ok, ich fasse mich kurz. Das wohl herausragendste Merkmal gerade dieses Projekts ist der Flaggschiff-Charakter für einen ganzen Verband. Genauer: Für die im Zentralverband Highclean zusammengeschlossenen Unternehmen. 2020 fiel die Entscheidung für ALPHAPLAN. Geplante Projektlaufzeit 12 Monate, Echtbetrieb schon nach acht Monaten, Budgetüberschreitung von lediglich 5 Prozent.

Vielleicht sollten wir kurz in Erinnerung rufen, dass das Projekt mitten in die Covid-Pandemie fiel …

… und wir es deshalb mit ungewöhnlichen Rahmenbedingungen zu tun hatten, um es mal neutral auszudrücken. Neben allem, was direkt mit dem Infektionsgeschehen zu tun hatte, wurde die Verletzlichkeit der international verflochtenen Lieferketten durch so eine Pandemie schlagartig deutlich. Das spürte auch die Hygiene-Branche. FINCKE war während der gesamten Zeit im Standardsortiment dennoch lieferfähig. Überhaupt kam einiges zusammen: Seit ERP-Einführung hatte sich die Mitarbeiterzahl um 20 Prozent erhöht, Umsatz und Ertrag stiegen im gleichen Zeitraum um 60 Prozent. Mit dem Altsystem wäre das nicht darstellbar gewesen. Die sprichwörtliche Chance in der Krise konnte FINCKE mit ALPHAPLAN-Unterstützung hervorragend nutzen.

Wie genau sieht die Lösung bei FINCKE aus?

Auch hier in aller gebotenen Kürze: Das Gesamtsystem mit ALPHAPLAN ERP als Kern vereint eine mobile Lagerlösung mit fünf MDE-Geräten (L-mobile), die L-mobile-Service-App (4. Quartal 2023), einer DMS-Integration (amagno DMS), sowie einen Web-Shop (Shopware 6), TAPI, Microsoft Exchange Integration (Mail-, Termin- und Aufgaben-Integration in ALPHAPLAN) sowie den ERP-Modulen Gefahrgut, Chargen, Lagerplatzverwaltung, Inventur, Versandeinheiten. Eine DATEV-Integration ist ebenfalls vorhanden.

Zu einem „Flaggschiff“ für eine gesamte Branche gehören natürlich entsprechende Funktionen, die bei FINCKE beispielhaft im Einsatz sind und hier nur kurz aufgeführt werden sollen:

• Streckenaufträge
  
• Bestellauffüller, Einkaufsoptimierer.
  
• Automatische Preisanpassungen
  (Stichworte Inflation, Energiekostenexplosion)
  
• Ship&Debit-Verfahren
  
• Umsatzplanung und Controlling
  
• Projektverwaltung
  
• Arzneimittel und Biozide (mit den jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen)
  
• MHD-Daten (Mindesthaltbarkeit)
  
• Gefahrstoffverwaltung und Gefahrguttransporte
  
• MDE-Lösung
  

Nach der Inbetriebnahme bei FINCKE starteten ALPHA-PLAN-Projekte bei fünf weiteren Mitgliedern des Branchenverbandes, die von den Erfahrungen profitierten. Weitere Verbandsmitglieder stehen für 2024 in den Startlöchern.

Lassen sich die Nutzeneffekte der ALPHAPLAN-Einsatzes beziffern?

Konkrete Nutzeneffekte ergeben sich zum einen selbstverständlich aus den von der Branche benötigten Funktionen, zum anderen aus der konkreten Anwendung im Unternehmen. Eine genaue Analyse fand zusammen mit dem Kunden anhand folgender Kriterien statt. Ohne hier in Details zu gehen, sei nur ein wichtiger Kennwert für die Auswahl jedweder (strategischen) Investition erwähnt: die Amortisationszeit, gern auch ROI genannt. Und die betrug bei FINCKE weniger als 2 Jahre. Kurz erwähnt seien zudem das spezielle ALPHAPLAN Suchsystem mit Suchassistent, die gesamte ERP-Usability sowie User-Cockpit und Dashboards.

Was lässt sich abschließend zu diesem Projekt sagen?

Dazu lassen wir am besten den Kunden selbst zu Wort kommen, ich zitiere: „Ich habe keine Vorstellung, wie wir das Wachstum von etwa 60 % seit Beginn der Corona-Zeit ohne ALPHAPLAN bewerkstelligt hätten. Neben dem Neubau des Firmengebäudes war das ERP die wichtigste Entscheidung der letzten 10 Jahre. (Stephan Fincke, Geschäftsführer der FINCKE-Hygiene Fachgroßhandel OHG.)

Dem brauchen wir, glaube ich, nichts hinzuzufügen.

Mehr erfahren über

Das könnte Sie auch interessieren

Mayer Ingenieure und Sta*Ware stärken Tiefbau-Innovation Als Beta-Tester bringt das Ingenieurbüro Praxiswissen für passgenaue Software ein

sponsored

Mit Mayer Ingenieure aus Böblingen hat der BMSP-Softwarehersteller Sta*Ware ein traditionsreiches Familienunternehmen als Neukunde gewonnen. 1926 gegründet, begann Gottlob Mayer mit seinem „Büro für Architektur und Wasserbau“, Aufträge sowohl für Privatpersonen als auch für die Stadt Böblingen anzunehmen. Sein Sohn Hans Mayer richtete das Unternehmen ab 1960 auf kommunale Projekte mit Schwerpunkt Wasserwirtschaft und Straßenbau aus. Seit 1999 haben nun die Enkel Mark und Michael Mayer den Schwerpunkt auf Tief- und Straßenbau gelegt. Scharfsinnige und sinnreiche Software  Mit den immer komplexer werdenden Anforderungen sah sich auch die entsprechende Firmen-Software immer größeren Herausforderungen gegenüber. „Leider konnte die bisherige Software unsere Prozesse nicht in der nötigen Detailtiefe abbilden. Deshalb haben wir uns notgedrungen für einen Wechsel entschieden“, kommentiert Mayer den Software-Umstieg. Damit begann für das Unternehmen ein ...

IT-Transformation im Mittelstand Eine Fallstudie über Strategie, Integration und den Mut zur Veränderung

sponsored

In vielen mittelständischen Unternehmen ist die IT über Jahre hinweg zu einem komplexen Geflecht gewachsen, getrieben von Pragmatismus, kurzfristigen Entscheidungen und begrenzten Ressourcen. Der folgende Praxisfall zeigt, wie eine solche Struktur durch gezielte Beratung, ein klares Zielbild und strategisches Projektmanagement erfolgreich transformiert werden kann. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung eines Handelsunternehmens entwickelte Potsdam Consulting ein zukunftsfähiges IT-Fundament.

elero – Sun Shading Solutions Nice Zukunftssicher in der Cloud mit Dynamics 365

sponsored

elero, ein weltweit führender Anbieter von Automatisierungslösungen, modernisierte sein ERP-System, um die wachsende Komplexität der Prozesse zu bewältigen. Mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management und dem Partner BE-terna wurde eine zukunftssichere Lösung implementiert, die die Skalierbarkeit erhöht und die Zusammenarbeit innerhalb der Nice-Gruppe optimiert.

Vorbereitung SAP R/3-Umstellung auf S/4HANA Diese drei Punkte sollten Sie beachten

sponsored

Die Potsdam Consulting Advisory GmbH hat einen führenden öffentlichen Dienstleister erfolgreich auf den Wechsel vom etablierten SAP R/3 ECC 6.0 auf das zukunftsweisende SAP S/4HANA-System vorbereitet – die entscheidende Maßnahme bei der Durchführung einer erforderlichen umfassenden Modernisierung. Dabei bildeten drei zentrale Teilprojekte den Rahmen der Beratung.

PSIpenta/ERP + MES bei AMA Unternehmenskennzahlen auf Knopfdruck

sponsored

Da die historisch gewachsene IT-Infrastruktur den Anforderungen der AMA Anlagenbau und Maschinenbau Amberg GmbH (AMA) nicht mehr gerecht wurde, hat das Unternehmen ein neues ERP-System einschließlich eines Moduls zur Personalzeiterfassung eingeführt. Durch die Nutzung selbst programmierbarer Groovy-Skripte kann das Unternehmen außerdem bewährte, individuelle Prozesse beibehalten, ohne den Systemstandard verlassen zu müssen. AMA wollte mit der Einführung eines neuen ERP-Systems einen zentralen Anlaufpunkt für sämtliche Informationen zu einem Kundenauftrag und für Unternehmenskennzahlen schaffen. Gut durchdachte, individuelle Prozesse, z. B. für die Nachkalkulation, sollten sich dabei möglichst in den Systemstandard übernehmen lassen. Denn die Kontrollrechnungen sind für den klassischen Lohn- und Auftragsfertiger im Bereich Zerspanung und CNC-Bearbeitung Grundlage für neue Angebotskalkulationen. Auftragsdurchlauf aus einem Guss Mit dem Java-basierten ERP-System ...

Mit Canias nicht den Faden verlieren Betriebliche Effizienz steigern, Kosten senken & Wettbewerbsfähigkeit stärken

sponsored

Die IAS bietet mit Canias eine der flexibelsten Lösungen auf dem ERP-Markt an. Canias ist mehr als ein ERP-System – eine umfassende Business-Lösung, die ERP, IoT & Big Data vereint. Die Integration von Informationen, Kommunikation und Geschäftsprozessen überzeugt Kunden weltweit. Angetrieben von 35 Jahren Erfahrung, bietet IAS ihren Kunden auch in der Textilindustrie Lösungen, die mit den herausfordernden Bedingungen der Branche Schritt hält.