EXKLUSIV: Die Monitor-ERP-Stückliste

Branchengeeignete Funktionen

Anpassbar von der Erstkonstruktion bis zum Beginn des jeweiligen Fertigungsschritts

Stücklisten bilden eine unverzichtbare Grundlage für die Produktionsplanung und die Materialbereitstellung. Insbesondere bei komplexen Erzeugnissen helfen sie Unternehmen dabei, Baugruppen und Einzelteile vollständig zu überblicken. Die Stücklisten in MONITOR G5 ERP zeichnen sich durch eine besonders hohe Flexibilität aus: Sie können während des Produktionslaufs noch angepasst und verändert werden. Insbesondere für Einzelfertiger ist dies eine wichtige Funktion. Eine Anpassung in der laufenden Produktion ist zudem auch für seriennummerngeführte Artikel möglich. Dies garantiert gerade in der Einzelfertigung hohe Flexibilität, enorme Agilität und schnelle Reaktionszeiten auf kurzfristige Änderungen oder Anpassungen an den Markt.

Die Angaben, die in Stücklisten hinterlegt werden – wie etwa Operations- und Durchlaufzeiten, Mengen, Preise etc. – sind wichtige Informationen, welche die Grundlage weiterer Anwendungen darstellen (z. B. Kalkulationen, Bedarfsrechnungen und Belegungspläne). Hier zeigt sich eine weitere Besonderheit von MONITOR G5 ERP in der Detailübersicht der Stücklisten: Die Vor- und Nachkalkulation ist in MONITOR sowohl auf Material- als auch auf Operationsebene direkt über die Stücklisten möglich. Dies ermöglicht speziell in der Einzelfertigung ein gutes Kosten- Monitoring und eine Überwachung der gesamten Produktion. Mit Hilfe dieser Insights sind schnelle Eingriffe in den Produktionsablauf möglich, sodass nichts aus dem Ruder läuft.

Projektmanagement in der Einzelfertigung: Permanente und transparente Übersicht aller Kosten, Zeiten und Einnahmen über alle Geschäftsbereiche für eine optimale Liefertreue

MONITOR G5 ERP überzeugt nicht nur mit einem integrierten Projekt-Tool, sondern liefert auch Funktionen und Auswertungen für das laufende Controlling. Damit ist die ERP-Software das optimale Tool für ein ganzheitliches Projektmanagement. Gerade bei Einzelfertigungsaufträgen ist ein eine seriöse Aussage zum Liefertermin ein großes Thema. Dank entsprechender Auswertungen können mit der Software sofort valide Liefertermine genannt und vor allem auch überwacht werden.

Die Projektberichterstattung ist ein Teil des Rechnungswesen-Moduls. Ein Projekt ist in MONITOR G5 ERP ein Oberbegriff für unterschiedliche Aufträge, Einnahmen, Kosten und Zeit. Es kann dabei unterschiedliche Ausprägungen haben, wie etwa ein Entwicklungsprojekt, Umbau oder Produktion. Anwendende können eine Projektnummer auf dem Produktionsauftrag, in der Buchung des Kundenauftrags etc. angeben, um diese Buchungen mit einem Projekt zu verknüpfen. Auch Aktivitäten können erfasst und in der Projektberichterstattung verwaltet werden. So können sowohl Posten aus dem Einkauf und dem Verkauf als auch aus der Produktion auf ein Projekt gebucht werden. Damit haben Unternehmen eine permanente Übersicht über alle Kosten und Einnahmen. Gerade in einer Einzelfertigung entstehen neben den direkten Produktionskosten auch Kosten für die Vorbereitung. Mit Hilfe der Projekt-Sicht werden auch diese Kosten mit überwacht.

Durch die Lieferzeitkontrolle kann in MONITOR G5 ERP bereits bei Angebotsabgabe der mögliche Liefertermin per Knopfdruck anzeigt werden. Das System misst und berechnet die Liefertreue vollkommen automatisch und stellt zudem eine Übersicht über die erfolgten Lieferungen. So ist sofort und auf einem Blick der aktuelle Status der Lieferungen ersichtlich. Eine Liste zeigt an, welche Lieferungen zu spät, zu früh und pünktlich erfolgen werden. So ist ein entsprechendes Eingreifen möglich. Weiter gibt es auch eine Anzeige für die zukünftige Liefertreue. In Listen ist die zukünftige Liefertreue auf der Grundlage zukünftiger geplanter Lieferungen einsehbar.

“Kalkulationsmaschine“ für die Einzelfertigung: Veränderungen in Preis, Marktsituation und Produktion können jederzeit in eine neue Kalkulation betrachtet und analysiert werden.

Kalkulationen sind ein wichtiges Planungs- und Kontrollinstrument in vielen Fertigungen und bilden auch die Grundlage für die Preisfindung. Grundlage jeder Kalkulation im Unternehmen bildet ein modernes und produktionsnahes ERP-System. MONITOR G5 ERP unterstützt Unternehmen hierbei mit der Nachbildung einer Handelskalkulation und einem aussagekräftigen Reporting. Zusätzlich bezieht das System den aktuellen Work in Progress mit ein und erstellt aus all diesen Daten konkrete Liquiditätsprognosen.

Gerade in der Einzelfertigung führen Einzelanforderungen zu Zusatzkosten, die auf die Marge schlagen. Mit Hilfe der Kalkulationsmöglichkeiten ist eine mitlaufende Kalkulation pro Projekt einfach möglich. Drei verschiedene Möglichkeiten stellt MONITOR G5 ERP zur Verfügung:

• Neue Kalkulation: Unter Neukalkulation stehen dem Anwendenden verschiedene Einstellungsmöglichkeiten bezüglich Preistypen und Kosten für Material und Vorgänge und Gewinnaufschlag zur Verfügung. Diese wirken sich auf das Ergebnis der Kalkulation aus.
• Vorhandene Kalkulation: Unter Vorhandener Kalkulation können Anwendende bereits gespeicherte Vorberechnungen für Teile einsehen. Es wird keine Berechnung oder Aktualisierung vorgenommen. Damit können Preisvergleiche durchgeführt und der Einstands-/Angebotspreis in einem Preistyp für Teile gespeichert werden.
• Legierungskosten berechnen: Damit können Anwendende die Legierungskosten auf der Grundlage der Produktstrukturen berechnen. Die Legierungskosten werden aggregiert und auf den Hauptteilen gespeichert, genauso wie bei einer neuen Berechnung.

Technologie und Integrationsfähigkeit

Das ERP-System MONITOR G5 basiert auf einer relationalen SQL-Datenbank (SYBASE SQL-Anywhere) und ist sowohl On-Premise als auch als Cloud-Lösung verfügbar. Optional ist die Nutzung eines MS-SQL-Servers möglich. Durch den integrierten Webserver sind Modul- Komponenten auch im Browser aufrufbar, sodass es dem Nutzenden möglich ist, ortsungebunden zu arbeiten.

Für die Nutzung ist als Betriebssystem sowohl für den Client als auch für den Applikations- und Datenbankserver Microsoft Windows erforderlich. So benötigen die Serverkomponenten mindestens Windows Server 2016 oder eine neuere Version. Für den Client bedarf es Microsoft Windows 10/11. Für die Nutzung des Web-Clients ist ein moderner Browser wie Google Chrome unabhängig vom Betriebssystem notwendig.

MONITOR G5 ERP App

Die App steht für Mobiltelefone und Tablets kostenfrei im App-Store von Apple und auf Google Play zur Verfügung. Unsere Kundschaft kann durch den Einsatz der App MONITOR G5 ERP beispielsweise das Verbuchen eines kommissionierten Artikels direkt an seinem Lagerplatz durchführen.

MONITOR Cloud

MONITOR Cloud ist die optionale cloudbasierte Lösung für das Hosting des ERP-Systems MONITOR G5 ERP. Das bedeutet, dass Monitor ERP System AB den Betrieb, das Backup und die Aktualisierung von MONITOR G5 ERP im Namen des Kunden übernimmt. Monitor verfügt über ein eigenes Rechenzentrum in sicherheitsklassifizierten Räumlichkeiten in Hudiksvall, Mittelschweden. Dabei ist die gesamte Hardware redundant ausgelegt. Es erfolgt darüber hinaus eine Spiegelung in ein weiteres Rechenzentrum. Der Daten-Traffic ist auf mehrere Provider verteilt, um einen Lastenausgleich und eine permanente Verfügbarkeit zu garantieren. Jedem Kunden wird ein dedizierter virtueller Server zugewiesen, auf dem die Leistung entsprechend den Bedürfnissen optimiert und gegebenenfalls skaliert werden kann.

Application Development

Im Rahmen der Implementierung kann weitestgehend auf programmiertechnische Anpassungen (Application Development) verzichtet werden, da das ERP-System durch Systemeinstellungen bzw. durch die Nutzung von Systemparametern im Standard verbleibt. So kann sichergestellt werden, dass ein Update oder Releasewechsel keine unerwünschten Nebenwirkungen mit sich bringt. Die Upgrades sind bei MONITOR im Service- und Wartungsvertrag enthalten.

Sollte dennoch eine programmiertechnische Anpassung notwendig sein, so wird diese durch das Entwicklerteam des Herstellers durchgeführt. Dabei wird stets auf der API des Systems aufgesetzt, sodass die volle Update- und Upgradefähigkeit erhalten bleibt.

API & EDI

Die genannte API (RESTful-API) bietet im Standard lesenden Zugriff und als Zusatzoption schreibenden Zugriff, sodass Drittsysteme wie z. B. Webshops und Kunden-/Lieferantenportale an MONITOR G5 ERP angebunden werden können. Bei einem Releasewechsel bleibt die API mit den bisherigen Funktionen erhalten, sodass die Schnittstellen weiterhin voll einsatzfähig bleiben. Eine Schnittstellenbeschreibung der API finden Sie unter https://api.monitor.se.

Ebenfalls werden jegliche EDI-Formate als Option unterstützt.

Schneller Informationsfluss mit der MONITOR-to-MONITOR-Funktion

Im Weiteren verfügt MONITOR G5 ERP über die sogenannte Monitor-to-Monitor-Funktion, die einen Datenaustausch zwischen MONITOR-Systemen, unabhängig von der Version, problemlos möglich macht. So können beispielsweise Bestellungen automatisch mit beigefügten XML-Dateien versehen werden, welche die strukturierten Bestelldaten enthalten. Der Empfänger zieht per Drag-and-Drop die Bestellung in das Monitor-System und öffnet automatisch einen vorbelegten Verkaufsauftrag.

Im Gegenzug kann die Auftragsbestätigung mit den bestätigten Terminen und Preisen an den Besteller zurückgesendet werden. Diese Funktion umfasst alle externen Dokumente einschließlich der Rechnung.

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