Vernetzung von ERP-Systemen

ERP-Systeme sind in Unternehmen weit verbreitet und häufig die zentralen Quellen von betriebswirtschaftlichen Daten. Gerade durch die Zusammenarbeit in Liefernetzwerken und durch die Technologien der Industrie 4.0 ist die Vernetzung von Firmen ein immer wichtigerer Faktor. Die vielen unterschiedlichen Systeme und Technologien können nur durch einheitliche Standards miteinander verbunden werden. Wie diese Standards in bestehende Systemlandschaften eingeführt werden und welche Möglichkeiten es für die individuellen Konfigurationen gibt, wurde im Rahmen einer Studie untersucht und ausgewertet. Die Ergebnisse der in der Praxis eingesetzten Varianten werden in diesem Artikel aufgezeigt und erläutert. Diese Ergebnisse liefern einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten, um die Standards einzusetzen.

Der Informationsaustausch zwischen mehreren Unternehmen verändert sich durch die Verbreitung neuer Technologien, betriebswirtschaftlichen Rahmenbedingungen und die Erwartungen der Konsumenten. Die Verknüpfung mehrerer Informationssysteme ist gleichzeitig ein wesentlicher Bestandteil der IT-Infrastruktur im Industrie 4.0-Umfeld. Eine Vernetzung von unterschiedlichen Geräten und Informationssystemen kann jedoch nur realisiert werden, wenn die betreffenden Systeme miteinander kommunizieren können. Eine direkte Kommunikation scheitert jedoch häufig an fehlenden Schnittstellen oder einer mangelnden Kompatibilität. Für einen reibungslosen Datenaustausch können E-Business-Standards (kurz: eStandards) verwendet werden. Durch Verwendung dieser wird eine gemeinsame Sprache beim Informationsaustausch festgelegt, sodass die Daten für eine automatische Weiterverarbeitung genutzt werden können. Dies verringert den Kommunikationsaufwand zwischen den beteiligten Unternehmen und erhöht die Geschwindigkeit des Informationsaustausches. Ein manuelles Auslesen der Daten vom Ausgangssystem sowie ein manuelles Einpflegen in das Zielsystem wird somit vermieden, was zu weniger Fehlern und Kostensenkungen führt. Durch die weite Verbreitung der ERP-Systeme [1] und deren mehrjährige Einsatzdauer haben diese und die bestehende IT-Infrastruktur einen großen Einfluss auf die Einführung der Standards.

Da davon ausgegangen werden muss, dass ein eventuell weniger passendes ERP-System nicht ausgetauscht wird, nur um einen spezifischen eStandard zu realisieren, wird im nachfolgenden Beitrag darauf eingegangen, auf welche unterschiedlichen Weisen sich bestimmte eStandards in die IT-Landschaft integrieren lassen, indem die Funktion der ERP-Systeme gezielt erweitert wird.
Was sind E-Business-Standards?

E-Business-Standards umfassen alle Arten von Vereinbarungen hinsichtlich des Formats der für Geschäftsbeziehungen relevanten elektronischen Daten, Dokumente und Datenaustauschprozesse [2]. Sie sind somit nicht selbst mit Software gleichzusetzen, sondern beschreiben sowohl auf fachlicher als auch auf technologischer Ebene das Format, in welchem ein elektronischer Datenaustausch realisiert werden soll. Mit dem Ziel die Geschäftsdaten auf eStandard-konforme Weise zu speichern oder zur Weitergabe an einen Geschäftspartner zu extrahieren, wird somit meist eine Software-Komponente benötigt, welche die Daten im benötigten Format erzeugt und verwaltet. Grundsätzlich hängt die Frage der zu wählenden Software von der Auswahl des eStandards ab. Die Entscheidung leitet sich von verschiedenen Faktoren, wie der Zielsetzung, dem Geschäftsszenario, der Branche und dem Wirtschaftsraum ab. Durch ihre unterschiedlichen Aufgaben lassen sich die eStandards in fünf fachliche Kategorien aufteilen, wie in Bild 1 verdeutlicht wird.

Bild 1: Einsatzbereiche der eStandard-Kategorien.

Identifikationsstandards haben die Aufgabe, Produkte oder auch Unternehmenseinheiten eindeutig zu identifizieren.

Klassifikationsstandards unterstützen Unternehmen bei der hierarchischen Klassifizierung ihrer Produkte. Durch die Anreicherung mit definierten Merkmalen bieten diese auch unternehmensübergreifend eine einheitliche Strukturierung und ermöglichen so homogene Stammdaten-
strukturen.

Ein mögliches Einsatzszenario für die Nutzung von Katalogaustauschstandards ist der Vertrieb über elektronische Marktplätze. Diese Standards dienen dazu, die strukturierten und multimedial angereicherten Produktinformationen, verlässlich zum elektronischen Marktplatz zu übertragen und so einen neuen Vertriebskanal zu eröffnen.

Transaktionsstandards hingegen enthalten verschiedene Nachrichtentypen, die zum bilateralen Austausch von Geschäftsbelegen dienen. So können beispielsweise ganze Prozessabläufe wie Bestellung, Lieferavis und die darauffolgende Rechnung angestoßen und vollautomatisch, elektronisch abgewickelt werden, die dann in Prozessstandards zusammengefasst werden [2].

Das könnte Sie auch interessieren

Intelligentes Kalkulationsmanagement Abweichungen erkennen, bevor sie teuer werden

Budgetabweichungen entstehen im industriellen Projektgeschäft häufig nicht erst während der Ausführung. Ihre Ursachen liegen vielfach bereits in frühen Annahmen, unvollständigen Mengengerüsten und fehlender Abstimmung. Intelligentes Kalkulationsmanagement verbindet Kalkulation, Risikoanalyse, ERP-Daten und Projektsteuerung. Der Beitrag zeigt, wie Unternehmen Abweichungen früher sichtbar machen und Verantwortung systematisch verankern können.

ERP ist nicht mehr das Betriebssystem des Unternehmens Vom System of Record zum kontrollierten System of Action

ERP-Systeme bleiben das transaktionale Rückgrat von Unternehmen – doch in der KI-nativen Welt reicht ihre Rolle allein nicht mehr aus. Unternehmenswissen verteilt sich über zahlreiche Systeme, während KI Kontext, Governance und systemübergreifende Prozesse benötigt. Ein Business-Operating-System kann diese Lücke schließen: als semantische, KI-fähige und systemunabhängige Schicht zwischen Menschen, Daten, Prozessen und Anwendungen.

Steuer-Compliance im ERP-Kontext Steuer-Compliance im ERP systematisch gestalten

 1. Steuerliche Anpassungen außerhalb des ERP-Systems? Im Jahresabschluss werden steuerliche Abweichungen von handelsrechtlichen Wertansätzen häufig außerhalb des ERP-Systems ermittelt und in Excel fortgeschrieben. So bildete ein Unternehmen handelsrechtlich eine Drohverlustrückstellung von 50 Mio. Euro, die steuerlich grundsätzlich nicht angesetzt werden darf. Die steuerliche Korrektur lag ausschließlich in mehreren Excel-Dateien. Bei einer späteren Prüfung mussten unterschiedliche Versionen abgestimmt und die Verbindung zum ursprünglichen Geschäftsvorfall aufwendig rekonstruiert werden. Das Praxisproblem liegt damit im Medienbruch: Der handelsrechtliche Wert befindet sich im ERP-System, der steuerliche Wert und seine Herleitung dagegen außerhalb. Unterschiedliche Bearbeitungsstände und manuelle Abstimmungen erschweren die Nachvollziehbarkeit. Hinzu kommen Anforderungen der GoBD an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit. Der Tax Ledger als ...

Integrierte Prozessarchitektur: Basis digitaler Wertschöpfung Erkenntnisse aus der Wohnungswirtschaft

Die Wohnungswirtschaft braucht neue Antworten auf steigende Komplexität, Kostendruck und wachsende Digitalisierungsanforderungen. Eine integrierte Prozessarchitektur schafft dafür den Ordnungsrahmen: Sie verbindet end-to-end-Prozesse, wiederverwendbare Prozessmodule, Workflows und interoperable IT-Systeme. Das ERP wird dabei vom zentralen Prozessführer zum stabilen System of Record und schafft Raum für flexible, spezialisierte digitale Lösungen.

Task-Management-Tools im Vergleich: 5 im Praxistest Stärken, Schwächen und Funktionen anhand klarer Bewertungskriterien

Ob Excel-Liste oder Kanban-Board: Die Wahl des richtigen Task-Management-Systems entscheidet mit darüber, ob wachsende Unternehmen den Überblick behalten oder im Chaos versinken. Der Artikel stellt listenbasierte und kanban-orientierte Ansätze gegenüber – Struktur versus Flexibilität, lineare Ordnung versus visueller Workflow. Anhand konkreter Tools und Praxisszenarien zeigt sich, welches Konzept in welchem Szenario wirklich überzeugt.

Agentic AI : Unterstützung statt Dashboard-Dschungel Wie aktive Agenten den Betriebs Workflow neu definieren

IT-Betriebsteams verwalten heute vielschichtige Ökosysteme mit immer mehr Tools für Monitoring, Observability, ITSM, CMDB, Automatisierung, Security und Asset-Management. Diese liefern aber selten ein einheitliches Lagebild. Koordinierte KI-Agenten, die Datenquellen zusammenführen, Ursachenhypothesen bilden, Maßnahmen vorschlagen und (im klar abgegrenzten Rahmen) Teile der Ausführung übernehmen, werden Teams zukünftig aktiver unterstützen.