Folge 4: Architekturfragen lösen

Univ.-Prof. Dr.-Ing. habil. Norbert Gronau ist Inhaber des Lehrstuhls für Prozesse und Systeme an der Universität Potsdam. Er ist häufiger Key- note Speaker und Gründer der auf Trusted Advisory spezialisierten Potsdam Consulting Advisory GmbH. Zu seinen Kunden zählen Familienunternehmen wie Bahlsen und die Meyer Werft, Konzerne wie Universal Music, Daimler und Lufthansa Technik sowie öffentliche Einrichtungen wie die Landeshauptstadt München und das Land Niedersachsen. Er hat Bücher zu Geschäftsprozessmanagement, ERP und Wissensmanagement verfasst und ist Mitglied der Deutschen Akademie der Technikwissenschaften ACATECH. E-Mail advisor@potsdam-consulting.de

Bei großen Reorganisations- und IT-Projekten werden häufig auch Fragen der Software und Anwendungssystemarchitektur entschieden. Diese Kolumne benennt einige davon und schildert Lösungsverfahren unter Zuhilfenahme eines Trusted Advisors.

Architekturfragen treten häufig erst während eines Projektes auf und müssen dann relativ schnell geklärt werden, um den Zeitplan der Zielerreichung nicht zu gefährden. Ein Beispiel dafür ist die zusätzliche Einführung einer „Add-on-Software“, weil mit dem ursprünglich ausgewählten Informationssystem die funktionalen Anforderungen nicht vollständig erfüllt werden können. Ein weiteres Beispiel ist die notwendige Datenablage einer Eigenentwicklung.

Entscheidungen über die Architektur sind wohlüberlegt zu treffen. Keinesfalls darf nur das schnelle Weiterkommen im Projekt im Vordergrund stehen. Relevant erscheinen mir vor allem diese Aspekte: 

• Was ist überhaupt eine Architekturfrage?
• Wo wird über Architekturfragen entschieden?
• Welche Richtlinien sollten bei der Entscheidung zugrunde gelegt werden?
• Die Entscheidung betrifft mehrere Projekte und deren Systeme. Dabei kann es um Funktionen, Daten oder Prozesse gehen. 
• Auswahlentscheidungen über Software mit verbleibender technologischer Unsicherheit sowie Entscheidungen über außerplanmäßige Technologien, die als Zwischenlösungen vorgesehen sind, berühren Architekturfragen.
• Ebenso sind ein hybrider Betrieb von alter und neuer Software, der Einsatz einer nicht mehr offiziell vom Hersteller unterstützten Technologie oder ein Querschnittsthema mit übergreifenden Auswirkungen auf Prozesse oder Projekte ein Architekturthema.

Über diese Architekturfragen sollte ein Gremium entscheiden, das speziell mit Kompetenzen für dieses Thema ausgerüstet ist. Neben dem Business, der IT, einem Vertreter des Projektes (Projektleiter oder Programmmanager) sollte ein Architekturspezialist dabei sein. In meinen Projekten begleite ich das sogenannte Architectural Review Board (ARB) ebenfalls mit meiner Erfahrung. Entscheidungen in Architekturfragen sollten getroffen werden, wenn folgende Fragestellungen aufkommen:

In welche Richtung sollte nun entschieden werden? Dies ist pauschal sehr schwer zu beantworten. Dennoch möchte ich hier einige Leitlinien aus meiner Erfahrung einbringen:

• Es ist auf strukturelle Analogien zwischen der Organisation und dem eingesetzten Informationssystem zu achten.
• Dezentrale Funktionen können mit dezentralen Systemen bedient werden, zentrale Funktionen benötigen zentrale Systeme.
• Schnittstellen sind nicht um jeden Preis zu vermeiden. Gelingt es, die Schnittstellen zwischen zwei Systemen konstant zu halten, können sich rechts oder links der Schnittstelle Anforderungen ändern und die Schnittstelle wirkt als Komplexitätsbegrenzer.
• Gerade bei Add-ons ist es nicht nur erforderlich, auf die zusätzlich gewonnene Funktionalität zu achten, sondern auch auf Fragen der Pflege und Anpassung. 

Werden diese Hinweise befolgt, wird die Architekturgestaltung zum strategischen Werkzeug im Projekt. 

Das könnte Sie auch interessieren

Digitale Geschäftsprozesse im Mehrwegbehältermanagement Technologien und Applikationen für effiziente digitale Mehrwegkreisläufe

Mehrwegkreisläufe effizient zu steuern ist komplex –doch neue digitale Technologien eröffnen ganz neue Möglichkeiten. Der Artikel zeigt, wie No-Code-Development, Computer Vision und IoT-Architekturen das operative Mehrwegbehältermanagement automatisieren und manuelle Prozesse deutlich reduzieren. Praxisnahe Beispiele aus dem Projekt DIBCO geben spannende Einblicke, wie Unternehmen ihre Behälteraufbereitung effizienter und zukunftsfähig gestalten können.

Die Zukunft der ERP-Systeme Strategisch statt operativ: ERP etabliert sich als Top-Management-Thema

ERP ist längst Chefsache. Wer es weiterhin als reines IT-Thema einordnet, unterschätzt seinen strategischen Hebel. Vorausschauende Unternehmen verankern ERP-Kompetenz in ihrer Governance und nutzen sie als Wettbewerbsvorteil. Moderne ERP-Systeme entwickeln sich zu intelligenten, offenen Architekturen –getrieben von Cloud, KI und Automatisierung. Das verlangt von der Unternehmensführung ein tiefes Verständnis von ERP.

BIM trifft ERP: Mit AAS zum digitalen Zwilling Planung und Betrieb rücken im digitalen Bauwesen zusammen

Die Digitalisierung des Bauwesens schreitet voran, doch zwischen Planung und Betrieb besteht weiterhin eine Lücke im Informationsfluss. Während BIM die Grundlage für die digitale Modellierung von Bauwerken liefert und ERP-Systeme betriebswirtschaftliche Prozesse steuern, sorgt die Asset Administration Shell (AAS) für die Verbindung beider Welten. Sie macht Daten aus Planung und Betrieb nutzbar und ebnet den Weg zum digitalen Zwilling.

Hoch skalierbares kollaboratives Schreiben Was wir aus der Softwareentwicklung lernen können

Kollaboratives Schreiben ist mehr als das gemeinsame Bearbeiten eines Dokuments. Es ist ein Prozess, der effiziente Strukturen und Werkzeuge erfordert. Der Ansatz der Autoren kombiniert die Markup-Sprache AsciiDoc mit der Versionsverwaltung Git und überträgt so Methoden aus der Softwareentwicklung auf das gemeinsame Erstellen von Texten. Das Ergebnis: ein flexibles, skalierbares und transparentes Framework für Teams in Wissenschaft und Industrie.

Best-Of ERP 2025: Branchenübergreifend / Cross-Industry ERP-System des Jahres: Comarch AG wird mit Gold prämiert

Mit beeindruckender technologischer Bandbreite und echter Kundennähe ist Comarch der Gewinner in der Kategorie Cross-Industry. Die Lösung verbindet Handel und Produktion in einer durchgängigen, digitalen Prozesskette – vom Webshop bis in die Fertigung. Dank modularer Architektur, Multi-Site-Struktur und offener Integrationsstandards bleibt das System anpassungsfähig und zukunftssicher.

KI-Agenten statt reiner Datenverwaltung Moderne CRM-Plattformen bringen den Durchbruch für Vertrieb, Marketing und Service

CRM entwickelt sich durch moderne Plattformen, agile Methoden und den Einsatz von KI grundlegend weiter. Kundenzentrierung wird zum strategischen Erfolgsfaktor, während Change Management und regulatorische Vorgaben die Umsetzung prägen. Unternehmen profitieren von höherer Geschwindigkeit, flexibler Anpassung und einer stärkeren Fokussierung auf individuelle Kundenbedürfnisse.