Intelligente Prozessautomatisierung: Belegaustausch mit KI

Tausende von Unternehmen und Millionen von Fachkräften in Bereichen wie Einkauf, Vertrieb oder Rechnungswesen sind täglich mit der manuellen Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheinen konfrontiert. Das muss nicht mehr sein. Eine innovative KI-basierte Cloud-Lösung ermöglicht nahezu vollautomatisierten Belegaustausch.

Hoher Ressourcenaufwand und niedrige Effizienz

Obwohl der elektronische Datenaustausch, auch EDI (Electronic Data Interchange) genannt, in vielen Unternehmen etabliert ist, werden aktuell nur rund 15% aller Belege vollautomatisch verarbeitet; die restlichen 85% erfordern pro Beleg bis zu 15 Minuten manuelle Nacharbeit. Zusätzlich hält die Anbindung neuer Geschäftspartner an das ERP-System wertvolle IT-Ressourcen gebunden die für zentrale Projekte wie beispielsweise eine S4/HANA-Umstellung eingesetzt werden könnten. Das Ergebnis: Effizienzverluste, hohe Kosten und ungenutzte Wachstumspotenziale.

Intelligent Data Interchange (IDI) als innovative Strategie

IDI ist die intelligente Lösung für den fortschrittlichen Datenaustausch. Auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI) und Maschinellem Lernen werden Daten mittels Datenanreicherung, dem intelligenten Füllen von Datenlücken und dem Kontextualisieren von Informationen automatisiert ausgetauscht. So können durch innovative, bereits etablierte Techniken Datenbarrieren nahezu autonom und selbstlernend überwunden werden.

Projektkosten senken und Arbeitsressourcen freisetzen

Mit der KI-basierten Cloud-Software dara®, haben Unternehmen mittels IDI die Möglichkeit, ihre Belegverarbeitung bis zu 99 % zu automatisieren. Dies ermöglicht besonders Einkaufs- und Vertriebsmitarbeitern effizienteres Arbeiten, denn dara® lernt zu Beginn im Teamwork über die Rückmeldung des Sachbearbeiters und arbeitet nach der Anlernphase weitgehend selbständig. Ein weiteres Highlight ist die passive Anbindung von Geschäftspartnern – auch der Kleineren – ohne dass diese direkt involviert sein müssen. Das spart Projektkosten in der IT.

So ermöglicht dara® effiziente Prozessautomatisierung und unterstützt Unternehmen dabei, Kosten zu senken und Ressourcen zielgerichteter einzusetzen – alles für einen klaren Wettbewerbsvorteil. 

Weitere Informationen zum vollautomatisierten Belegaustausch und zu dara® finden Sie hier. 

Interessiert an vollautomatisiertem Belegaustausch?

Alexandra Mischnick / H&F Solutions

alexandra.mischnick@hf-solutions.co

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