Exklusiv: ERP-System des Jahres 2022

Brancheneignung

ALPHAPLAN verfügt über folgende Funktionen, die speziell für den Großhandel interessant sind:

Unterschiedliche Verpackungseinheiten
Großhandelstypischer Preis- und Rabattmatrix
Verwaltung von Fremdwährungen
Einstandspreise und Bezugskosten
Lagerbestände
Verkauf noch nicht gelieferter Waren
Reklamationsabwicklung (RMA)
Wareneingangsprüfung (QS)
Kundenspezifische Artikelnummern
B2B-Web-Shop
EDI-Import und Export
Suche und Erfassung über „Basis-Artikelnummern“, auch im Telefonverkauf; übersichtliche Darstellung in der Belegbearbeitung

Technologie und Integrationsfähigkeit

Geschäftsprozessoptimierung als Integrationsziel

Die damit verbundene Integrationsleistung ist sowohl technischer als auch organisatorischer Art und muss vom ERP-System unterstützt werden. Das setzt voraus, dass das ERP-System, beziehungsweise dessen warenwirtschaftlicher Kern, entsprechende Schnittstellen und Anpassungsmöglichkeiten vorsieht. Technologisches Anpassbarkeitskonzept. Die ALPHAPLAN-Architektur basiert auf drei Schichten:

Benutzerinterface

Geschäftslogik und Workflows

Datenhaltung/Datenbank

Mit dem Design-Kit lassen sich in allen drei Ebenen Anpassungen Neudefinitionen vornehmen.

Ein Anwenderbedarf, der über die vorhandenen Standards in der Grundversion und in den Modulen hinausgeht, hat hier ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung. In der Regel kommt es bei betrieblichen Besonderheiten oder speziellen Branchenanforderungen zum Einsatz. Updatefähige Änderungen und Erweiterungen, gleichgültig ob auf der Dialog/Masken- oder auf der Datenbankebene, werden in einem gesicherten Rahmen ermöglicht. So bildet das Design-Kit den technisch-konzeptionellen Kern ALPHAPLANs für Integrations- und Prozessoptimierungsmaßnahmen.

Die Ebenen des ALPHAPLAN-Dialog-Designs

Anpassen von Bildschirmdialogen für einzelne oder alle Anwender sowie für Anwendergruppen. Mit einem Editor (Designer) können Standard-Dialoge verändert, Felder aus der Datenbank beliebig positioniert oder aus dem Standard-Dialog entfernt werden. Eine vollständige Neugestaltung ist natürlich auch machbar (machmal sehr sinnvoll, speziell für Menschen mit körperlichen Einschränkungen). Einfügen kundenspezifischer Felder, die im Standard nicht vorhanden sind oder völlig neu eingerichtet werden. Sie haben intern ein Präfix „K_“ und bleiben, so gekennzeichnet, von einem Update unberührt. (Das Präfix ist nur für den Administrator erkennbar.)

Eigene Buttons oder andere Bedienelemente können frei definiert und im Dialog platziert werden. Workflows können zu jedem Objekt definiert werden (Datenbank-Feld, Datenbank-Feldvergleiche, Prüfungen von Feldern oder Werten usw.). Auch die Workflows werden zum Objekt in der Datenbank gespeichert. Der ERP-Kern bleibt unverändert.

Kundeneigene Datenbanktabellen können entweder autonom betrieben oder mit Standard-Tabellen verknüpft werden (1:1, 1:n, 1:a). Die Anlage eigener Dialoge für diese Tabellen ist ebenfalls möglich. Auch komplexe Formeln, die auf mehrere Felder zugreifen, sind möglich. Veränderte Standard-Dialoge werden beim Update identifiziert. Die Übernahme von Änderungen in kundenspezifische Dialoge ist gewährleistet, ebenso kundeneigene Indizes zur Abfragebeschleunigung. Eine C# Script-Engine erzeugt bei Bedarf Plugins mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten: Buttons mit ausführbarem Code in Dialogen, Artikel- oder Adressübernahme in Belege, zusätzliche Felder aus der Adresse im Belegkopf, Artikelstammdaten in Belegpositionen und dergleichen mehr. Plugins sind dialogunabhängig und werden auch benutzt, wenn Belege außerhalb des Programms via Schnittstelle in der Datenbank angelegt werden sollen. Eigene Menüpunkte mit eigenständigen Dialogen (Masken) und Programmcode können global oder innerhalb der Module definiert werden. Das Formular-Design dient der Ausgabe von Daten, schwerpunktmäßig auf Druckern oder in Dateien. Entweder sind Standardvorlagen nutzbar, oder es können mit einem grafischen Tool eigene Vorlagen erstellt werden. Die Anwendungsbandbreite reicht vom einfachen Geschäftspapier, Listen, Belegen, bis hin zu Datenblättern, Exposees und komplexen Preislisten mit Bildeinbindung sowie Barcode bzw. 2D-Barcode. Das Programm ist eine Eigenentwicklung und nutzt keine lizenzpflichtigen Programme von Drittherstellern (bspw. Reportgeneratoren).

grafik alphaplan — Bild 1: 3-Ebenen-Architektur

Low-Code

Sowohl die C#- als VBScript-Engine stellen eine Low-Code-Plattform dar. Üblicherweise wird eine Low-Code-Entwicklung, genau wie bei herkömmlicher Programmierung per Hand, in einer integrierten Entwicklungsumgebung vorgenommen. Anders als in herkömmlichen Programmierumgebungen kommen anstelle individueller Programmcodes häufig vorgefertigte Standardsoftware-Module zum Einsatz. Über Metadaten werden diese so verknüpft, dass das gewünschte Programmverhalten entsteht.

Drei Fragen an Robert Lüers, Vertriebsleiter bei CVS:

Welche Bedeutung hat der Preis für Sie?

Da es die einzige Auszeichnung dieser Art in Deutschland ist und von einer unabhängigen Jury von min. acht Fachleuten vergeben wird, ist die Bedeutung für uns entsprechend groß. Wir haben durch diese Veranstaltung die Möglichkeit, uns direkt mit unseren Mitbewerbern zu vergleichen sowie die Stärken des ALPHAPLAN-ERP-Produkts herauszustellen. Und es ist ein Gradmesser für uns – wo stehen wir technologisch, wo stehen unsere Mitbewerber.

Was hebt Ihr System von anderen ab?

Die Usability – also die Bedienerfreundlichkeit und Ergonomie – und die extrem hohe Anpassbarkeit, bei gleichzeitiger voller Updatefähigkeit. Das sind die wesentlichen Unterscheidungsmerkmale.
Auch unser Suchsystem mit Suchassistent ist nahezu einzigartig. Diese Eigenschaften des Produkts werden auch von der Jury erkannt und entsprechend in diesem Wettbewerb honoriert.

Wie sehen Sie die zukünftige Entwicklung des ERP-Markts?

Der ERP-Markt entwickelt sich
m. E. in unterschiedliche Richtungen, das Thema KI wird von einigen ERP-Herstellern stark in den Fokus gestellt, andere sind beim Thema Automatisierung und Workflow-Steuerung stark engagiert. Für uns und auch einige andere Anbieter sind die weitere Verbesserung der Bedienerfreundlichkeit und die Möglichkeiten der Anpassbarkeit die wichtigsten Aufgaben der nächsten Jahre. Und auch das Thema Integration wird für uns immer wichtiger – dies ist die Grundlage einer guten und erfolgreichen Digitalisierung.