Wie ALPHAPLAN ein 50-prozentiges Wachstum ermöglichte

Auszug aus den Wettbewerbsunterlagen der CVS Ingenieurgesellschaft mbH

Gerade im Handel ist es wichtig, die Prozesse im Unternehmen nahezu vollständig und sauber abzubilden, eine kurzfristige Amortisation der Investitionen in ein ERP sicherzustellen und mittel- bis langfristig in bedeutendem Umfang Personalaufwand einzusparen.

Projekt: Systemdienstleister für Hygiene- und Reinigungskonzepte im Großhandel

Die Entscheidung für ALPHAPLAN fiel für den FINCKE-Hygiene Fachgroßhandel OHG aus Bassenheim im Januar 2020 gemeinsam mit dem Zentralverband Highclean.

Ziel:

Ein Branchenprojekt, das für alle Verbandsmitglieder anwendbar ist und die Projektkosten für die Verbandsmitglieder deutlich reduziert.

Projektlaufzeit für das Unternehmen FINCKE:

Geplant zwölf Monate ab Auftragserteilung, Go-Live nach nur acht Monaten.

Branchengeeignete Funktionen:

1. Streckenaufträge:
   Werden heute 1:1 aus dem ERP heraus vom Kundenauftrag direkt an den Lieferanten oder Hersteller „durchgeschleust” – mit wenigen Klicks.
   
2. Bestellauffüller/Einkaufskostenoptimierer Teil I
   Um Transportkosten zu senken, werden wichtige Lieferanten und Hersteller paletten- oder Lkw-weise beliefert. Das ERP-System ergänzt Bestellungen automatisch mit Schnelldreher-Artikeln, um die maximale Palettenanzahl zu erreichen. Früher war dies aufwändig und erforderte gute Produkt- und Lagerumschlags-Kenntnisse.
   
3. Automatische Preisanpassungen in Zeiten der Energiekostenexplosion und Inflation
   ALPHAPLAN ermöglicht proaktive Preisanpassungen, indem es aktuelle Kundenkonditionen in „Planungspreise” überträgt. Dies erlaubt maßgeschneiderte Preisanpassungen nach Kundenfreigabe und wird nach Genehmigung im System berücksichtigt. Dieses Prinzip gilt auch für fallende Einkaufskosten.
   
4. Ship&Debit-Verfahren
   Im Großhandel treffen Großkunden direkt Preisvereinbarungen mit Herstellern, um den Verhandlungsaufwand zu minimieren. Dies erfordert kundenspezifische Preise im ERP-System. Rückvergütungen vom Hersteller können automatisch und prozesssicher in ALPHAPLAN ERP berechnet werden.
   
5. Umsatzplanung + Controlling
   Für die A-Kunden werden pro Warengruppe Planumsätze je Geschäftsjahr erfasst. Die tatsächlichen Umsätze des laufenden Jahres werden dann hochgerechnet und mit dem Jahresplanumsatz verglichen. So werden frühzeitig größere Abweichungen erkannt, und es kann reagiert werden, sollte ein Kunde hinter dem Planumsatz zurückliegen.
   
6. Projektverwaltung
   Wenn ein neuer Lebensmittelhersteller als Neukunde gewonnen werden soll, müssen die Bedarfe
   mit dem Kunden ermittelt werden, damit mit dem jeweiligen Hersteller entsprechende Rahmenverträge verhandelt werden können. Innerhalb des ERP können artikelgenau Angebote für den Kunden kalkuliert und erstellt werden.
   
7. Arzneimittel
   Bei Arzneimitteln bestehen QS-Auflagen, um eine Großhandelserlaubnis zu erhalten. Diese Auflagen sind einzuhalten, da bei Verstößen das Strafrecht gilt. Dazu muss bei Wiederverkäufern im Kundenstamm hinterlegt und bei Auftragsbearbeitung geprüft werden, ob für den Kunden eine Erlaubnis vorliegt. Mit ALPHAPLAN ERP ist das möglich.
   
8. MHD (Mindesthaltbarkeitsdaten)-Daten
   Im Artikelstamm können MHD gekennzeichnet werden. Vor Wareneingang wird überprüft, ob das MHD eingehalten ist, und bei Bedarf wird die Annahme verweigert, um spätere Reklamationen zu vermeiden. ALPHAPLAN ermöglicht das Monitoring der MHD-Daten und benachrichtigt den Vertrieb bei kritischen Werten, um Produkte noch rechtzeitig zu veräußern, bevor diese verfallen.
   
9. Gefahrstoffverwaltung
   Beim Transport von Gefahrstoffen sind diese als Gefahrgüter zu kennzeichnen. Die den Produkten zugewiesenen Gefahrenklassen und eine Punkte-Kennzeichnung müssen in den Begleitpapieren angegeben werden. Entsprechende Begleitdokumente werden mit ALPHAPLAN erstellt.
   
10. Biozide
    Biozide unterliegen strengen Vorschriften. Diese Vorschriften und Zusatztexte werden allesamt im ERP gepflegt.
    
11. MDE-Lösung
    Durch ALPHAPLAN konnte die Notwendigkeit für etwa fünf neue Lagermitarbeiter vermieden und die Anzahl der Kommissionierfehler von ein bis zwei Fehlern pro Tag auf ein bis zwei Fehler pro Monat reduziert werden.

Stephan Fincke, Geschäftsführer der FINCKE-Hygiene Fachgroßhandel OHG: „Ich habe keine Vorstellung, wie wir das Wachstum von etwa 50 Prozent seit Beginn der Corona-Zeit ohne ALPHAPLAN bewerkstelligt hätten.

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