Der Maschinenbauer verbessert seine Prozesse mit Cloud ERP

Ob in deutschen Gärten, französischen Weinbergen, afrikanischen Kakao- und südamerikanischen Kaffeeplantagen oder asiatischen Baumwollkulturen – die mobile Pflanzenschutztechnik der Sindelfinger SOLO Kleinmotoren GmbH steht weltweit für solide Qualität „Made in Germany“. Das Produktspektrum des inhabergeführten Familienbetriebs reicht von der handbetriebenen Spritze bis zum motorisierten, rückentragbaren Sprühgerät. Abgerundet wird das Angebot durch eine eigene Trennschleifer-Linie. „Wir sind seit fast 70 Jahren in Sindelfingen daheim, aber inzwischen in der ganzen Welt zu Hause“, sagt Geschäftsführer Andreas Emmerich, der den Familienbetrieb inzwischen in zweiter Generation leitet.

Weltweite Zusammenarbeit im Fokus

Neben dem Fertigungsstandort in Sindelfingen betreibt SOLO weitere Produktionsstätten in den USA und China. Darüber hinaus ist das Unternehmen mit eigenen Vertriebsniederlassungen in sieben Ländern präsent. „Entsprechend wichtig ist es, dass die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Auslandsunternehmen und dem Headquarter in Sindelfingen zu jeder Zeit rund läuft“, sagt Emmerich. „Kommunikative Lücken können wir uns als Qualitätsmarktführer nicht leisten.“ Transparente und automatisierte Prozesse spielen bei SOLO deshalb schon lange eine wichtige Rolle. Die Basis dafür lieferte seit der Jahrtausendwende SAP R/3. Aufgrund struktureller Veränderungen des Unternehmens entschied das Management knapp zwanzig Jahre später jedoch, die ERP-Suite durch die Cloud-Software SAP Business ByDesign abzulösen. Für das verkleinerte Produktportfolio erschien die On-Premise-Software zu mächtig, zu komplex.

Vom Wechsel auf die Cloudlösung versprachen sich die Verantwortlichen vor allem mehr Flexibilität. Sie wurden nicht enttäuscht: „SAP Business ByDesign ist nicht nur wesentlich schlanker als SAP R/3, wir können damit sämtliche Daten und Funktionen auch ortsunabhängig nutzen“, lobt Sascha Luft, der seit August die Geschicke des Unternehmens gemeinsam mit Andreas Emmerich leitet. Alles, was es dazu braucht, ist ein internetfähiger Computer sowie ein Internetbrowser. Darüber greifen die Sindelfinger SOLO-Mitarbeiter auf identische Anwendungen und Daten zu. „Das reduziert Fehlerrisiken und gewährleistet, dass alle immer und überall auf dem aktuellen Stand sind – selbst, wenn sie beispielsweise wochenlang im Homeoffice arbeiten“, unterstreicht der SOLO-Geschäftsführer.

Tagesaktuelle Kennzahlen auf Knopfdruck

Davon profitiert vor allem der Vertrieb: Die Verkäufer können bei Kundengesprächen vor Ort im Handumdrehen den Status sämtlicher Bestellungen abfragen, Vertragsdaten, Gesamtumsätze und Zahlungen bis auf Belegebene einsehen. Die Produktion läuft mit SAP Business ByDesign ebenfalls wie am Schnürchen. „Unsere Lieferketten sind internationaler geworden, umso wichtiger ist es, dass sämtliche Dispositionsrädchen nahtlos ineinandergreifen“, erklärt Luft.

Auch für das Management rechnet sich die Umstellung. Für strategische Entscheidungen stehen nun ortsunabhängig fundierte, tagesaktuelle Informationen zur Verfügung. Relevante Kennzahlen und detaillierte Auswertungen stehen auf Knopfdruck bereit. Ein weiterer Vorteil: Die unterschiedlichen Niederlassungen benötigen zur Nutzung der Cloud-Lösung keine eigenen IT-Ressourcen. So können sie sich unbesorgt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während sich SAP-Experten in hochleistungsfähigen Rechenzentren um Systempflege, Datensicherung und alle Upgrades kümmern.

Reibungslose Umstellung von On-Premise auf Cloud-ERP

Der Umstieg von der mächtigen On-Premise-Lösung auf die schlanke Cloud-Software lief reibungslos. „Das ist nicht zuletzt den engagierten Beratern von All for One Steeb zu verdanken“, lobt der SOLO-Geschäftsführer die umfassende Unterstützung des Implementierungspartners. Schließlich standen bei der Ablösung des bestehenden SAP R/3-System nicht nur technische Aspekte im Fokus, auch organisatorisch gab es einiges zu tun. So mussten beispielsweise etliche Prozesse komplett neu ausgerichtet, Materialnummern, Stücklisten und Arbeitspläne auf den Standard von SAP Business ByDesign gebracht werden. Dank der erprobten Einführungsmethodik von All for One Steeb gelang das ohne nennenswerte Probleme.

Inzwischen läuft die abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit bei SOLO wieder wie gewohnt: Alle Prozesse sind in SAP Business By Design abgebildet, die externen Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zollabwicklung nahtlos mit der Cloud-Lösung verzahnt. Emmerich ist beeindruckt, wie unkompliziert die Anbindung von Nicht-SAP-Systemen, anderen Cloud-Anwendungen sowie externer Daten mit SAP Business By Design funktioniert. „Das war bei der On-Premise-Software wesentlich komplizierter“, erinnert sich Andreas Emmerich. Künftig will das Unternehmen deshalb die Logistik noch stärker in das ERP-System integrieren. Ziel ist es, dadurch Lagerhaltung und Versand weiter zu vereinfachen. Insgesamt sind beide SOLO-Geschäftsführer überzeugt, dass SAP Business ByDesign die Marktposition des Sindelfinger Unternehmens weiter stärkt: „Wir sind mit unserem System für die Zukunft sehr gut aufgestellt“, resümiert Emmerich.

Laden Sie sich jetzt die Erfolgsstory von SOLO herunter und erfahren Sie mehr über die Mehrwerte wie:

• Schnelligkeit: wechsel vom schwerfälligen R3 zum modernen Cloud ERP
• Geringer Kostenaufwand: keine hohen Anfangsinvestitionen und Reduzierung der IT-Kosten insgesamt
• Effizienz: optimierte, automatisierte Prozesse und einfache Handhabung der leistungsstarken und leicht skalierbaren ERP-Lösung SAP Business ByDesign

Jetzt kostenlos downloaden!

Mehr erfahren über

Das könnte Sie auch interessieren

Mayer Ingenieure und Sta*Ware stärken Tiefbau-Innovation Als Beta-Tester bringt das Ingenieurbüro Praxiswissen für passgenaue Software ein

sponsored

Mit Mayer Ingenieure aus Böblingen hat der BMSP-Softwarehersteller Sta*Ware ein traditionsreiches Familienunternehmen als Neukunde gewonnen. 1926 gegründet, begann Gottlob Mayer mit seinem „Büro für Architektur und Wasserbau“, Aufträge sowohl für Privatpersonen als auch für die Stadt Böblingen anzunehmen. Sein Sohn Hans Mayer richtete das Unternehmen ab 1960 auf kommunale Projekte mit Schwerpunkt Wasserwirtschaft und Straßenbau aus. Seit 1999 haben nun die Enkel Mark und Michael Mayer den Schwerpunkt auf Tief- und Straßenbau gelegt. Scharfsinnige und sinnreiche Software  Mit den immer komplexer werdenden Anforderungen sah sich auch die entsprechende Firmen-Software immer größeren Herausforderungen gegenüber. „Leider konnte die bisherige Software unsere Prozesse nicht in der nötigen Detailtiefe abbilden. Deshalb haben wir uns notgedrungen für einen Wechsel entschieden“, kommentiert Mayer den Software-Umstieg. Damit begann für das Unternehmen ein ...

IT-Transformation im Mittelstand Eine Fallstudie über Strategie, Integration und den Mut zur Veränderung

sponsored

In vielen mittelständischen Unternehmen ist die IT über Jahre hinweg zu einem komplexen Geflecht gewachsen, getrieben von Pragmatismus, kurzfristigen Entscheidungen und begrenzten Ressourcen. Der folgende Praxisfall zeigt, wie eine solche Struktur durch gezielte Beratung, ein klares Zielbild und strategisches Projektmanagement erfolgreich transformiert werden kann. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung eines Handelsunternehmens entwickelte Potsdam Consulting ein zukunftsfähiges IT-Fundament.

Effiziente Lebensmittelverarbeitung mit Microsoft Dynamics Vom Feld ins Glas: efko und BE-terna digitalisieren die Obst- und Gemüseveredelung

sponsored

Wie gelingt es einem Traditionsunternehmen, mit Digitalisierung neue Maßstäbe zu setzen? Wie behält efko bei saisonaler Produktion den Überblick? Und was hat Microsoft Dynamics 365 damit zu tun? Entdecken Sie, wie Technologie und maßgeschneiderte Lösungen Prozesse revolutionieren – vom Feld bis ins Regal.

elero – Sun Shading Solutions Nice Zukunftssicher in der Cloud mit Dynamics 365

sponsored

elero, ein weltweit führender Anbieter von Automatisierungslösungen, modernisierte sein ERP-System, um die wachsende Komplexität der Prozesse zu bewältigen. Mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management und dem Partner BE-terna wurde eine zukunftssichere Lösung implementiert, die die Skalierbarkeit erhöht und die Zusammenarbeit innerhalb der Nice-Gruppe optimiert.

Vorbereitung SAP R/3-Umstellung auf S/4HANA Diese drei Punkte sollten Sie beachten

sponsored

Die Potsdam Consulting Advisory GmbH hat einen führenden öffentlichen Dienstleister erfolgreich auf den Wechsel vom etablierten SAP R/3 ECC 6.0 auf das zukunftsweisende SAP S/4HANA-System vorbereitet – die entscheidende Maßnahme bei der Durchführung einer erforderlichen umfassenden Modernisierung. Dabei bildeten drei zentrale Teilprojekte den Rahmen der Beratung.

Optimierte Effizienz durch die BTP: End-to-End neu definiert Wie Sie in Ihrem Unternehmen für eine durchgängige Systemlandschaft sorgen

sponsored

Um reibungslose und fehlerfreie End-to-End-Prozesse über sämtliche Unternehmensbereiche hinweg zu gewährleisten, ist eine ineinandergreifende IT-Infrastruktur unerlässlich. Dafür spielt die SAP Business Technology Platform (BTP) eine entscheidende Rolle. Nicht umsonst hat SAP die Lösung neben SAP S/4HANA zum kernstrategischen Element erklärt. Kunden erhalten die SAP BTP automatisch, wenn sie ein S/4HANA-System beziehen. Georg Krenn, Head of Cloud Development beim Business-IT-Dienstleister All for One, erklärt im Interview, wie Unternehmen mit der SAP BTP ihre digitale Transformation beschleunigen können. SAP Business Technology Plattform kurz erklärt Die SAP Business Technology Platform (BTP) ist die zentrale Daten- und Entwicklungsplattform im SAP-Kosmos. Sie ermöglicht es, Systeme über die SAP-Grenzen hinweg mit SAP S/4HANA zu verbinden, um End-to-End-Prozesse zu etablieren. Außerdem dient die SAP BTP als Werkzeugkasten, der Tools, Vorlagen, Anwendungen und ...