ERP-Landschaft nach Maß

Maßanfertigung versus Standardkonfektion Individualität und Kosteneffektivität scheinen sich unversöhnlich gegenüberzustehen. Doch dem Mode-Label OLYMP ist es gelungen, seine ERP-Landschaft mithilfe eines flexibel anpassbaren Standardprodukts zu modernisieren und passgenau auf sich zuzuschneiden. Das ist ERP-Maßkonfektion auf Basis von BE-terna Fashion.

Qualität und Wertigkeit, Trendbewusstsein und Innovationsfreude sind die Markenzeichen von OLYMP. Dabei gehen Qualität und Individualität bei dem Fashion-Label immer Hand in Hand: in den Produkten wie auch den internen Prozessen.

„Selbst bestimmen zu können, wie wir unsere Prozesse gestalten und Systeme weiterentwickeln, ist Kernbestandteil unserer Philosophie“, betont Angela Bundschu, Head of Organisation and Project Management bei OLYMP. „Diese Unabhängigkeit und Flexibilität wollten wir auch beim Umstieg auf eine neue ERP-Generation erhalten.“

Dazu setzte OLYMP auf BE-terna Fashion: Die Lösung wartet bereits im Standard mit umfangreichen branchenspezifischen Funktionen auf. Darüber hinaus überzeugte BE-ternas hohe Kompetenz mit namhaften Branchenreferenzen.

Alle der zu fertigenden Artikel werden bei OLYMP in dessen PLM-System entwickelt. Das Herzstück dabei sind detaillierte Stücklisten bis auf Farb- und Größenbandbreitenebene. Sie gehen über eine Schnittstelle in das ERP-System ein.

Die Kontrolle der Materialbeschaffung stellt die Produktionsaufträge den Materialverfügbarkeiten gegenüber: Ist das Material in der vorgesehenen Menge rechtzeitig bei den Produzenten vorhanden? Werden Schwellenwerte überschritten, unterbreitet die Funktion Lösungsvorschläge. Ein gewichtiger Qualitäts- und Effizienzvorteil.

Auch in den Bereichen Auftragserfassung, Vertrieb und Logistik kam es durch BE-terna Fashion zu umfassenden Verbesserungen: Wird ein Verkaufsauftrag angelegt, ermittelt das System den Deckungsgrad zum Kundenwunschtermin über Beschaffungsaufträge und Lagerbestände.

Im Anschluss überwacht eine IT-Funktion vor der Auslieferung, ob die Ware am Lager verfügbar ist. Wenn nicht: Treffen die Beschaffungsaufträge rechtzeitig ein? Bei Bedarf ermittelt die Funktion alle relevanten Daten und verschiebt Liefertermine zwischen Verkaufsaufträgen und Kunden im Rahmen der mit Großhandelsabnehmern vereinbarten Zeitfenster.

Angela Bundschu resümiert: „Mit BE-terna haben wir unser zentrales Ziel erreicht: ein ebenso passgenaues ERP-System wie früher, das uns jedoch mit moderner Architektur und Technologie effektiv hilft, unseren geschäftlichen Erfolg auch für die Zukunft zu sichern.

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