Mayer Ingenieure und Sta*Ware stärken Tiefbau-InnovationAls Beta-Tester bringt das Ingenieurbüro Praxiswissen für passgenaue Software ein
07.03.2026
Lesedauer: 4 Minuten
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Mit Mayer Ingenieure aus Böblingen hat der BMSP-Softwarehersteller Sta*Ware ein traditionsreiches Familienunternehmen als Neukunde gewonnen. 1926 gegründet, begann Gottlob Mayer mit seinem „Büro für Architektur und Wasserbau“, Aufträge sowohl für Privatpersonen als auch für die Stadt Böblingen anzunehmen. Sein Sohn Hans Mayer richtete das Unternehmen ab 1960 auf kommunale Projekte mit Schwerpunkt Wasserwirtschaft und Straßenbau aus. Seit 1999 haben nun die Enkel Mark und Michael Mayer den Schwerpunkt auf Tief- und Straßenbau gelegt.
Scharfsinnige und sinnreiche Software
Mit den immer komplexer werdenden Anforderungen sah sich auch die entsprechende Firmen-Software immer größeren Herausforderungen gegenüber. „Leider konnte die bisherige Software unsere Prozesse nicht in der nötigen Detailtiefe abbilden. Deshalb haben wir uns notgedrungen für einen Wechsel entschieden“, kommentiert Mayer den Software-Umstieg. Damit begann für das Unternehmen ein längerer Auswahlprozess. Mayer erinnert sich noch gut an diese herausfordernde Phase, parallel zum laufenden Geschäftsbetrieb: „Unsere für die Büroorganisation zuständige Mitarbeiterin hat zunächst unsere Prozessabläufe dokumentiert. Auf dieser Basis wurde eine Anforderungsliste für die neue BMSP-Software zusammengestellt. Dieses Pflichtenheft haben wir dann als Grundlage für unsere Marktrecherche genutzt. Mithilfe eines Online-Produktvergleichs des IWW Instituts hat das Team von Mayer Ingenieure anschließend eine erste Vorauswahl getroffen und sich dann rasch für Sta*Ware entschieden. „Auf Anhieb überzeugt haben uns auch die durchgängige Vorgangssystematik sowie das Erstellen von individuell anpassbaren Prozessen und Aufgaben, inklusive Zeitbuchungen.
Sta*Ware Business Navigator E&P folgt dabei einem bewährten Konzept: Die Projektstruktur kann direkt aus dem Auftrag erzeugt werden. Auch die Aufgaben der einzelnen Leistungsphasen können automatisiert entsprechend der HOAI oder einem bürospezifisch festgelegten Ablaufschema aufgerufen werden. Diese vorgangsorientierte Arbeitsweise hat unter anderem den Vorteil, dass alles Schritt für Schritt dokumentiert und verbucht wird, sodass keine Leistung bei der Abrechnung vergessen wird.
„Wir haben uns für einen klaren Schnitt und damit für weniger Aufwand entschieden. Neue Projekte wurden mit dem neuen Programm bearbeitet und nur ausgewählte Dokumente alter Projekte wurden im Explorer-Format exportiert und eingelesen, was relativ reibungslos funktioniert hat.“
Wichtiger Impulsgeber für Softwareentwicklung
Auch für Softwarehersteller Sta*Ware ist der Neukunde ein Glücksfall. Mit seinem spezialisierten Praxis-Knowhow ist das Ingenieurbüro inzwischen nicht nur ein erfahrener Tester von Beta-Versionen, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für die Softwareentwicklung. So konnten unter anderem die Prozess Engine, mit der Workflows und Aufgaben individuell erstellt und angepasst werden, oder das Reporting Center für die Echtzeit-Auswertung, in einigen Punkten erweitert werden – zum Nutzen aller Anwender. Darin sieht Mayer eine klassische Win-Win-Situation: „Da wir immer an einer auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenen Weiterentwicklung der Software interessiert sind, uns aber auch freuen, wenn andere Anwender davon profitieren, ist die Zusammenarbeit für alle Beteiligten ein Gewinn.“
Guter Support durch den Hersteller
BMSP-Software kauft man nicht von der Stange. „Bei der Software-Anpassung hat uns Sta*Ware tatkräftig unterstützt. So konnten wir schnell, effizient und produktiv mit der Software arbeiten. Auch mit dem Service des Unternehmens sind wir sehr zufrieden. Während der Geschäftszeiten ist stets ein persönlicher Ansprechpartner erreichbar und per Fernzugriff lassen sich Probleme schnell lösen. Da haben wir mit anderen Herstellern auch schon andere Erfahrungen gemacht. Kurze Reaktionszeiten sind aber essenziell, wenn es eilig ist.“
Sta*ware BusinessNavigation
Sta*Ware BusinessNavigation steht für die unternehmensweite, passgenaue, automatisierte und agile Steuerung und Abwicklung Ihrer Unternehmensprozesse.
Alleinstellungsmerkmal ist die Sta*Ware Vorgangsmethodik kombiniert mit der Sta*Ware BusinessProcess Engine. Diese ermöglichen die spezifische Konfiguration Ihrer Projekte, Projekttypen, Vorgangstypen und Prozesse einschließlich aller Details wie Dokumente, Notizen, Aufgaben, Beteiligte und Zusatzdaten.
Workflows werden entsprechend Ihrer Vorgaben bereichsübergreifend umgesetzt und können jederzeit einfach ergänzt oder geändert werden. Neue UseCases lassen sich mit der Prozessautomation leicht umsetzten.
Basis ist die modulare Unternehmenssoftware Sta*Ware BusinessNavigator®.
Sie vereint die Lösungen datenbankbasiert in einem System ohne Schnittstellen:
• Enterprise Resource Planning
• Customer Relationship Management
• Human Resources und Zeitwirtschaft
• Business Process Management
• Document Management
• Project Management
• Controlling
• E-Collaboration
• Business Analytics
Je nach Lösungsbedarf werden die Sta*Ware Module kombiniert.
Strukturen, Projekte und Vorgänge werden branchen-und organisationsspezifisch konfiguriert. Durchgängiges Prozessmanagement, sowie individuelle Ablaufautomatik im Projekt- und Prozessmanagement werden realisiert. Die digitale Organisations-, Prozess- und Projektlandschaft der Sta*Ware-Kunden wird so, einschließlich aller Details, passgenau umgesetzt und automatisiert gesteuert.
Über die Sta*Ware App und das Sta*Ware Portal ist der Sta*Ware BusinessNavigator jederzeit global erreichbar und die direkte Einbeziehung Dritter in die Projekte und Vorgänge zur Herstellung durchgängiger Prozessabläufe ist gegeben.
Für die Branchenlösung Sta*Ware BusinessNavigator E&P für Ingenieur- und Planungsbüros wird das System durch spezifische Module wie einen Honorarassistenten oder kaufmännische Abrechnungsprozesse ergänzt.
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