Geschliffene Prozesse mit höchster Präzision

Bereits 1995 erkannten die Gründer der SMS Maschinenbau GmbH den vielerorts wachsenden Bedarf an elektronischer Steuerungstechnik für Werkzeugmaschinen. Diesen Trend griffen sie auf und machten das junge Unternehmen zu einem der Vorreiter für die Nachrüstung älterer mechanischer Gewindeschleifmaschinen mit moderner CNC-Technik. Infolge der positiven Unternehmensentwicklung sahen die Verantwortlichen die Notwendigkeit für die Implementierung einer ersten übergreifenden Geschäftssoftware. Allerdings stieß das Unternehmen bei der angestrebten Komplettintegration ab einem gewissen Zeitpunkt an Grenzen, weshalb die unternehmensweite Prozesssteuerung 2020 auf neue Füße gestellt wurde. Zum Einsatz kommt seitdem die Multiprojektmanagement-Software ams.erp, die explizit auf die Belange der Einzel-, Auftrags- und Variantenfertigung zugeschnitten ist. 

Die generelle Kernanforderung an die neue Business-Software war dieselbe wie an die erste. Das Ziel war die komplette und zentrale Abbildung sämtlicher Geschäftsprozesse des Albstädter Maschinenbauers rund um Termin- und Kapazitätsplanung, Arbeitszeiterfassung und Materialwirtschaft. 

Mindestens ebenso entscheidend wie die Durchgängigkeit der Software war für den ERP-Verantwortlichen zudem ihr Fokus auf die besonderen Anforderungen der Losgröße 1+. Das Produktspektrum der Schwaben reicht von hochflexiblen Universal-Gewindeschleifmaschinen bis hin zu voll automatisierten Einzweck-Gewindeschleifmaschinen für die Massenproduktion. Zusätzlich gehören auch Hinterschliffmess-, Profilier- sowie Hinterdrehmaschinen zum Produktprogramm. Dabei besitzen die Maschinen einiger Produktlinien einen jeweils identischen Aufbau, während es sich bei vielen anderen Maschinentypen in der Regel um Unikate handelt, wie Andreas Stolzenburg berichtet. ERP-seitig anspruchsvoll wird die Ausgangssituation zudem dadurch, dass es aufgrund der individuellen Belange der Maschinenabnehmer immer wieder erforderlich ist, Teile oder Baugruppen auch in späten Stadien der laufenden Fertigung noch austauschen zu können. „An dieser Stelle müssen wir material- und versorgungsseitig extrem flexibel sein. Diese Flexibilität konnte uns im Grunde kein anderer Anbieter außer ams zusagen.“

Wachsende Stückliste als ein entscheidendes Kriterium

Wie in der Einzel-, Auftrags- und Variantenfertigung üblich, ist auch bei SMS Maschinenbau die letztliche Ausprägung des zu fertigenden Produkts zum Zeitpunkt der Auftragserteilung in der Regel nicht bekannt. Dies hat zur Folge, dass wichtige Wertschöpfungsprozesse wie Konstruktion, Beschaffung und Produktion zeitlich parallel zueinander stattfinden müssen, um die Finanzierung der Aufträge zu sichern und um marktfähige Lieferzeiten zu erreichen.

Als dynamische Produktstruktur, die sich analog zum Projektfortschritt mitentwickelt, ermöglicht es die wachsende Stückliste, die Beschaffungs- und Fertigungsabläufe bereits zu starten, während die Konstruktion noch in vollem Gange ist. Versionssicher werden alle Änderungen abgebildet, die sich aus der fortlaufenden Konstruktionsarbeit ergeben. Da ams.erp die auftragsbezogenen ERP-Buchungen direkt mit der Auftragsstückliste verknüpft, steht allen Beteiligten jederzeit der aktuellste Projektstand zur Verfügung. Ohne Zeitverzug erfahren die Projektbeteiligten in Fertigung, Beschaffung und Montage, welche Arbeiten bereits ausgeführt wurden und welche weiterführenden Arbeitsschritte zu welchem Zeitpunkt anstehen. 

Flexibler Umgang mit Artikeln

Ein weiterer Vorteil des Zuschnitts der ERP-Software auf die Losgröße 1+ ergibt sich aus dem unkomplizierten Umgang mit Artikeln. ams.erp erlaubt es, Sonderteile auch ohne Artikelnummern als sogenannte O-Teile durch den gesamten Auftrag zu führen, wodurch sich die Pflege des Artikelstamms auf die tatsächlich wiederverwendeten Teile beschränkt. 

Mit Blick auf das gesamte Unternehmen sorgt ams.erp für höhere Prozesseffizienz und mehr Kostentransparenz. Es beginnt damit, dass das System angenommene Angebote automatisch in Aufträge wandelt, wodurch die Auftragsabwicklung unverzüglich beginnen kann. Die Mitarbeiter in der Arbeitsvorbereitung, im Einkauf, der Fertigung und der Materialwirtschaft können sich so über den Projektfortschritt und über die in ihren jeweiligen Bereichen anstehenden Aufgaben informieren. Zudem liefert die Funktionalität der mitlaufenden Kalkulation stets in Echtzeit präzise Informationen darüber, in welche Richtung sich die Projektkosten entwickeln – unter Berücksichtigung aller Budget- und Solldaten. 

Fundiertere Entscheidungen

Auch bei der Kapazitäts- und Terminplanung kommt ams.erp zum Einsatz. Genutzt wird die Grobplanung des Systems. Dabei wird pro Maschinentyp immer das grobe Gerüst in einem Terminplan erstellt, der dann über die Stücklisten pro Baugruppe gefüllt und verknüpft wird. Im Rahmen der Betriebsauftragsbesprechung werden die vorhandenen Kapazitäten dann bewertet und es wird eruiert, in welchem Zeitkorridor ein konkreter Auftrag platziert werden kann. Passt der Termin, wird der Auftrag verbindlich eingeplant. Etwaige Terminverschiebungen werden direkt über die Grafik des Kapazitäten-Pools eingespielt. 

Produktkonfigurator erhöht die Sicherheit bei der Angebotserstellung

Um künftig noch effizienter arbeiten zu können, wird der ams-interne Produktkonfigurator verstärkt zum Einsatz kommen. Aufgrund der individuellen Kundenvorgaben begannen die Konstrukteure oftmals ohne exakte Kenntnis über das verkaufte Produkt zu zeichnen. Dieses Prozedere soll abgestellt werden, um die Sicherheit im Vertrieb und der Konstruktion zu erhöhen. Die Formel lautet: Kann eine Maschine nicht über den Produktkonfigurator zusammengestellt werden, sollte der Vertrieb zuerst die Machbarkeit mit der Konstruktion abklären. Damit fungiert der Produktkonfigurator als ein Kontrollorgan zur Plausibilitätsprüfung. Umgekehrt gilt, dass wenn sich eine Maschine über den Produktkonfigurator verkaufen lässt, damit relativ fixe Liefertermine genannt werden können. „Über den Konfigurator“, so Andreas Stolzenburg, „wollen wir die Vertriebler in die Lage versetzen, die Maschinen auf Knopfdruck verkaufen zu können. Weil auch die Stückliste dann bereits dahintersteht, können wir in allen Abteilungen früher loslegen.“ Der IT-Leiter geht davon aus, dass abhängig von der jeweiligen Baureihe zwischen 50 und 100 Prozent aller Maschinen über den Produktkonfigurator abbildbar sind. 

KONTAKT

ams.Solution AG
Ein Unternehmen der ams.Group
Rathausstraße 1 
D-41564 Kaarst
T +49 2131 40669 0

www.ams-erp.com

Mehr erfahren über

Das könnte Sie auch interessieren

Mayer Ingenieure und Sta*Ware stärken Tiefbau-Innovation Als Beta-Tester bringt das Ingenieurbüro Praxiswissen für passgenaue Software ein

sponsored

Mit Mayer Ingenieure aus Böblingen hat der BMSP-Softwarehersteller Sta*Ware ein traditionsreiches Familienunternehmen als Neukunde gewonnen. 1926 gegründet, begann Gottlob Mayer mit seinem „Büro für Architektur und Wasserbau“, Aufträge sowohl für Privatpersonen als auch für die Stadt Böblingen anzunehmen. Sein Sohn Hans Mayer richtete das Unternehmen ab 1960 auf kommunale Projekte mit Schwerpunkt Wasserwirtschaft und Straßenbau aus. Seit 1999 haben nun die Enkel Mark und Michael Mayer den Schwerpunkt auf Tief- und Straßenbau gelegt. Scharfsinnige und sinnreiche Software  Mit den immer komplexer werdenden Anforderungen sah sich auch die entsprechende Firmen-Software immer größeren Herausforderungen gegenüber. „Leider konnte die bisherige Software unsere Prozesse nicht in der nötigen Detailtiefe abbilden. Deshalb haben wir uns notgedrungen für einen Wechsel entschieden“, kommentiert Mayer den Software-Umstieg. Damit begann für das Unternehmen ein ...

IT-Transformation im Mittelstand Eine Fallstudie über Strategie, Integration und den Mut zur Veränderung

sponsored

In vielen mittelständischen Unternehmen ist die IT über Jahre hinweg zu einem komplexen Geflecht gewachsen, getrieben von Pragmatismus, kurzfristigen Entscheidungen und begrenzten Ressourcen. Der folgende Praxisfall zeigt, wie eine solche Struktur durch gezielte Beratung, ein klares Zielbild und strategisches Projektmanagement erfolgreich transformiert werden kann. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung eines Handelsunternehmens entwickelte Potsdam Consulting ein zukunftsfähiges IT-Fundament.

elero – Sun Shading Solutions Nice Zukunftssicher in der Cloud mit Dynamics 365

sponsored

elero, ein weltweit führender Anbieter von Automatisierungslösungen, modernisierte sein ERP-System, um die wachsende Komplexität der Prozesse zu bewältigen. Mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management und dem Partner BE-terna wurde eine zukunftssichere Lösung implementiert, die die Skalierbarkeit erhöht und die Zusammenarbeit innerhalb der Nice-Gruppe optimiert.

Vorbereitung SAP R/3-Umstellung auf S/4HANA Diese drei Punkte sollten Sie beachten

sponsored

Die Potsdam Consulting Advisory GmbH hat einen führenden öffentlichen Dienstleister erfolgreich auf den Wechsel vom etablierten SAP R/3 ECC 6.0 auf das zukunftsweisende SAP S/4HANA-System vorbereitet – die entscheidende Maßnahme bei der Durchführung einer erforderlichen umfassenden Modernisierung. Dabei bildeten drei zentrale Teilprojekte den Rahmen der Beratung.

Erfolgreich wachsen mit Scopevisio Cloud-ERP Junge Unternehmensberatung setzt von Anfang an auf integrierte Lösung

sponsored

Von Anfang an Datensilos vermeiden – genau das war das Ziel des Münchner Beratungsunternehmens Radial Consulting bei seiner Gründung im Jahr 2022. Deshalb machten sich die beiden Gründer auf die Suche nach einer ERP-Software. Skalierbar, flexibel und cloudbasiert sollte sie sein. Die Entscheidung fiel für Scopevisio.

Hörluchs wächst rapide mit Haufe X360 Hörakustik-Spezialist verdoppelt Auftragsmenge und vervielfacht Mitarbeiterzahl

sponsored

Als das alte System bei Hörluchs an seine Grenzen stieß, schlug IT-Partner Lutz Consulting Haufe X360 vor, um immer mehr Aufträge, Produkte und Mitarbeitende sowie immer komplexere Prozesse zu organisieren. Heute ist das Unternehmen Innovationsführer, agiert mit doppelter Geschwindigkeit wie früher und plant auch für die Zukunft mit Haufe X360. „Wir wollen weiter wachsen“, so Geschäftsführer Thomas Meyer. „Mit Haufe X360 steht uns alles offen.“ Über Hörluchs Hörluchs ist der deutsche Experte für maßgefertigte Otoplastiken, Gehörschutz, In-Ears und Zubehör für die Hörakustik. Von drei Mitarbeitenden 2010 wuchs das inhabergeführte Familienunternehmen aus Hersbruck auf heute über 190. Jeden Tag fertigt man an drei Standorten 2.500 Teile und setzt dabei auf individuelle Speziallösungen für Hörakustiker, Handwerker, Großkunden aus der Industrie und Profis in den Bereichen Arbeitssicherheit, Sport und Musik. Herausforderung Wachstum Immer mehr ...